大型活动策划与管理3会议优质PPT.ppt

1、2.你在会议策划中，会考虑哪些与该会议有关的事件或活动？会议日程安排如何？任务一 会议申办任务二 会议策划任务三 具体会议准备一一 竞标竞标拟定竞标企划书：政府等机构的支持信函、专业会议筹办机构的推荐信函、当地会议软硬件设施及举办同类会议的成功案例、当地吃住行游购娱的资源等等。接受审核评比：安排简报展示、官方会面、观光游览、赠送纪念品等方式来实现。评审人员的讨论或投票表决。二二 公关营销公关营销媒体广告宣传：印发宣传资料、刊登平面或立体广告、直邮或电子邮件等。客户关系管理：客户关系管理系统CRM（Customer Relationship Management）。CRM是客户信息数据库，记载有

2、客户的基本资料以其办会相关资料，如办会的要求、偏好、频率、规模、投入支出、与会者、合作方等。一一 会议策划基本要素会议策划基本要素5W1H，即Why（为什么）,Who（谁）,What（什么）,When（什么时间）,Where（什么地点）和How（怎么样）二二 会议策划的主要内容会议策划的主要内容确定会议目标、确定会议议题、定义与会人群、确定会议规模、进行会议选址、确定会议时间、安排会议日程、设计会议发言、策划相关活动（会议策划指南、会议策划方案、会议日程安排）一一 会议材料准备会议材料准备二二 会议经费预算会议经费预算三三 会议筹备清单会议筹备清单主办单位：中国证券市场研究设计中心、和讯网论坛

3、时间：2010年6月26日论坛地点：深圳福田香格里拉大宴会厅论坛主题：创新谋阳光发展、探路求绿色成长主要议题：议题1：创业板市场的监管与持续发展 议题2：制度创新：创业板市场发展的核心动力 议题3：深圳改革开放三十年与中小企业的创新之路 议题4：如何完善创业板上市企业的公司治理结构 议题5：创业板上市公司如何用好资本资源？1.会议宣传主要针对哪些内容进行宣传？2.该会议邀请函如何拟定？为2012年中国企业500强发布暨中国大企业高峰会的进行作选址分析并完成会议策划方案。项目一训练项目一训练:任务任务1 会议宣传会议宣传任务任务2 会议营销会议营销任务任务3 赞助方案赞助方案一一 会议宣传的主要

4、内容会议宣传的主要内容主办单位、承办单位、协办单位、支持单位、顾问单位等，以强大的阵容来吸引眼球，显示会议组织方的实力；回顾历届会议的亮点与成果；重点介绍本届会议的宗旨、主题、特色、规模、范围、时间、地点、相关配套活动、参会条件等；提供各项服务的清单与报价供与会者选择。二二 会议宣传的三个层面会议宣传的三个层面宣传、推广与公关三三 会议邀请函会议邀请函会议邀请函的主要内容包括：1.会议名称和主题2.会议举行的日期和地点3.会议的相关组织信息：主办单位、承办单位、协办单位、赞助单位、支持单位等4.主要议程以及其他相关活动安排5.费用与支付方式6.会议回执一一 背景分析背景分析3C:Custome

5、r（顾客）、Competitor（竞争对手）、Company competitive advantage（公司竞争优势）二二 战略决策战略决策4P策略：产品（product）、价格（price）、渠道（place）、促销（promotion）三三 目标结果评估目标结果评估营销活动和营销结果 学生以小组为单位，拟订一份会议邀请函。项目二训练项目二训练:时间：8月1-4日；地点：黄山；规模：700人思考思考：1.会议接待设计中要遵循哪些原则？2.你在会议接待工作中，重点考虑哪些环节？具体流程如何操作？任务任务1 会议接待设计会议接待设计任务任务2 会议接待的工作流程会议接待的工作流程一一 会议接待

6、设计的原则会议接待设计的原则（一）确定接待规格（二）把握接待重点（三）形成接待特色二二 会议接待方案基本内容会议接待方案基本内容（一）接待对象和接待目的（二）接待方针（三）接待规格（四）接待内容（五）接待日程一一 迎送迎送二二 住宿安排住宿安排三三 餐饮安排餐饮安排四四 相关活动安排相关活动安排五五 会场布置会场布置六六 相关设备及物品相关设备及物品七七 会议注册、签到会议注册、签到八八 会场注意事项及突发事件应对会场注意事项及突发事件应对九九 后续工作后续工作 学生以小组为单位，制订一份会议策划方案。要求会议主题为清洁能源，时间在4天左右，地点为中国的某个城市，规模大概为200人。项目三训练项目三训练:本模块主要讲述了会议活动策划与管理的整体流程，详细分析了会议筹备、会议宣传与营销、会议接待三个环节的具体事项；并给出了相关案例思考和项目训练，让学生进一步熟悉会展活动策划与管理的实际运用。模块小结模块小结: