《富士康CIIP工作计划与推动》方法说明PPT资料.ppt

1、以公司经营层管理项目为总目标,分解设定出各部门年度需达成分目标;发挥团体力量,检讨出部门年度各阶段工作重点,形成部门CIIP;各部门针对自己的重点工作,定期规划/检讨/追踪,使得各项工作得以依计划按时執行,达成各部门分目标,并达成公司总年度经营目标.5 5一一.工作计划与推动思路工作计划与推动思路4.CIIP思路思路:CIIPGAPVOBVOC外部环境外部环境营运方针营运方针KPI拟定及行动计划拟定及行动计划细部工作计划展开细部工作计划展开周/月检讨P P：工作确认：工作确认D:D:工作执行工作执行工作执行工作执行P/A:P/A:计划制定计划制定计划制定计划制定C:C:检讨反馈检讨反馈检讨反馈

2、检讨反馈6 6二二.工作项目确认工作项目确认 确认一个单位要做的工作是一切工作开展的前提，CIIP工作开展方法是通过以下几个方面来确认单位所应开展之工作。1.四大营运方针四大营运方针:四大营运方针即一个单位有效开展工作所应遵循的几个原则（方向），忽略任何一个原则都不利于该单位整体工作开展。该四个方针全面涵盖任一级单位工作的各方面，任何一项工作也都可归属于四个方针中的其中一个方针。7 7二二.工作项目确认工作项目确认Content 03方针二：增加营业额持续成长方针二：增加营业额持续成长 一切工作开展的前提都一切工作开展的前提都为了了满意客意客户需求需求（客客户有内部客有内部客户与外部客与外部客

3、户之分之分），如品如品质、成本、交期、服、成本、交期、服务等；等；持持续关注、了解并分析客关注、了解并分析客户的需求，的需求，通通过制定相关工作制定相关工作规划以划以满足之。足之。满足客足客户需求的同需求的同时，需考，需考虑到公司的到公司的持持续成成长，即部，即部门工作工作规划划时需考需考虑满足足公司公司营业额不断增加之相关工作。如不断增加之相关工作。如扩充充机台、新建厂房甚至成立子公司等。机台、新建厂房甚至成立子公司等。方针四：提升员工士气与能力方针四：提升员工士气与能力方针三：持续改善增效降本方针三：持续改善增效降本 在在满足客足客户及自身成及自身成长需求需求时，亦，亦要要对内内进行持行持

4、续改善，以提升自身管改善，以提升自身管理水平、降低生理水平、降低生产运运营成本，提升成本，提升竞争力。即工作争力。即工作规划更少不了持划更少不了持续改善改善相关工作内容。相关工作内容。所有工作开展都要由所有工作开展都要由员工来完成，即育工来完成，即育才、留才、激励才、留才、激励员工等工作也工等工作也为必不可少必不可少的一的一项，如定期，如定期团康活康活动、绩效考核、加效考核、加薪、晋升及成薪、晋升及成长（如学如学历教育教育）等。等。方针一：提高客户满意度方针一：提高客户满意度通过以上四个方针分析出需开展的工作项目并列入计划。通过以上四个方针分析出需开展的工作项目并列入计划。8 8二二.工作项目

5、确认工作项目确认2.CIIP GAP 分析分析:GAP指对CIIP管理项目进行检讨,利用目标与实际的间隙来确认管理项目是部门的强项还是弱项,并对弱项进行WnSn分析,列出改善方向.补充说明补充说明:“间隙”是指目标与实际的差距;未达标即为弱项,反之为强项;针对弱项部分，需分析原因，并寻求改善对策。9 9二二.工作项目确认工作项目确认2.CIIP GAP 分析分析:NO.管理项目目标实际达成率间隙S/W1进料品质提升与改善.1.强弱项统计：强弱项统计：2.2.弱项分析：弱项分析：通过通过GAPGAP分析，确认出需开展的工作项目并列入计划。分析，确认出需开展的工作项目并列入计划。1010二二.工作

6、项目确认工作项目确认3.VOB/VOC 分析分析:1.1.VOB/VOCVOB/VOC定义：定义：VOB：Voice of Boss缩写,即公司主管要求.VOC：VOC为Voice of Customer缩写,意即客戶需求.2.2.VOB/VOCVOB/VOC收集收集:VOB由经营层直接布达以及平时Boss的话语.VOC则是通过定期（by月/季）与对应客戶发调查表得到,同时也要留意客户平时的言语。1111二二.工作项目确认工作项目确认3.VOB/VOC 分析分析:33.VOB/VOC.VOB/VOC to CTQ:to CTQ:即將所收集到VOB/VOC转换为可量化的关键客戶需求CTQ.CTQ

7、CTQ（Critical-To-Quality）品质关键点,该概念常在six sigma管理中被提到。企业提供的产品和服务必须满足客户要求的品质特征。44.举例说明举例说明:項目項目VOB/VOCCCR To CTQ備注備注VOBVOB设备管理混乱彻底梳理设备信息，2013年做到账、卡、实物一致VOCVOC设备采购周期长，影响生产与采购确定各类设备采购周期，按时到货通过通过VOB/VOC分分析，确认出需开展的工作项目并列入计划。析，确认出需开展的工作项目并列入计划。1212二二.工作项目确认工作项目确认4.外部环境分析外部环境分析:11.外部环境分析外部环境分析:即是指对部門所在外界环境作出的

8、调查结论.22.外部环境举例说明外部环境举例说明:政府政策、第三方审核单位要求等；行业先进的经验学习（如到其他企业参观学习）；竞争对手状况等。3.3.转换为自己需要完成的工作转换为自己需要完成的工作:通过对以上外界各方面的要求或先进管理经验等检讨出需通过对以上外界各方面的要求或先进管理经验等检讨出需开展的开展的工作项目并列入计划。工作项目并列入计划。1313二二.工作项目确认工作项目确认5.工作项目统计分类：工作项目统计分类：将以上各方面的分析所检讨出需开展的工作项目进行汇总，原则上，所有工作都应属于四大运营方针中的某一个方针，将所汇总的所有工作分别划入各运营方针之中，即：将所有工作分为四大类

9、（并分别设定指标），作为下一年的工作开展方向（见下表）。注：四大运营方针就像车的四个轮子，每一个方针中都应包涵相应的工作项目，不可有某一方针空缺或过于偏少。经营方针经营方针管理项目管理项目管理指标管理指标（KPI）（KPI）一.提高客户满意度1.1.缩短设备采购周期标准国产设备10天、进口设备30天1.2.二.增加营业额持续成长2.1.A4新厂房建设2013年8月建成并投入使用2.2.三.持续改善 增效降本设备管理工作梳理2013年实现所有固定资产“账、卡、实物”一致四.提高员工满意度部门团康活动组织每年组织一次团康活动1414三三.具体工作计划具体工作计划1.各项工作分析、目标设定、执行计划

10、确认：各项工作分析、目标设定、执行计划确认：将统计好需执行的工作作进一步分析，设定具体的目标及行动计划（需与相关单位反复检讨确认），见下表：经营方针经营方针管理项目管理项目管理指标管理指标（KPI）（KPI）计划实际执行状况备注一.提高客户满意度1.1.缩短设备采购周期标准国产设备10天、进口设备30天13年5月1.2二.增加营业额持续成长2.1.A4新厂房建设2013年8月建成并投入使用13年8月2.2.三.持续改善 增效降本3.1.固定资产管理工作 梳理a.优化固定资产管理流程；b.实现固定资产“账、卡、实物”一致13年10月3.2.厂房维修工作优化优化维修流程、做好所有维修信息记录3.3

11、.能源管理工作优化a.建立能源管理制度;b.水、电网络图绘制、数据统计分析四.提高员工满意度4.1.部门团康活动组织每年组织一次团康活动13年6月4.2.1515三三.具体工作计划具体工作计划2.详细计划制定：详细计划制定：根据所统计工作项目、目标再制定出详细的工作计划（需与相关单位反复检讨确认），见下表，事例一事例一:跳过1616三三.具体工作计划具体工作计划 资产、项目管理流程目管理流程优化：化：2.12.1固定固定资产管理管理规定更新：定更新：a.固定资产管理规定：b.附件、附表：1717三三.具体工作计划具体工作计划2.详细计划制定：事例二事例二:1818三三.具体工作计划具体工作计划

12、2.详细计划制定：事例三事例三:1919三三.具体工作计划具体工作计划3.计划制定要求：计划制定要求：a.各改善细部计划需明确具体完成时间、责任人，并可具執行、追踪;b.目标设定及效果对比时,尽量用数字说明;c.在未来一个月内的工作计划要具体到“天”；d.在未来二至六个月内的工作计划要具体到“周”；e.在未来七至12个月内的工作计划要具体到“月”；f.每个人所计划工作时间应占总工作时间的60%左右.2020四四.工作计划执行及反馈工作计划执行及反馈1.计划执行：计划执行：a.严格按计划要求的时间与目标执行各项工作，如执行过程中存在特殊原因不能按计划要求的时间与目标完成的，需与相关单位人员进行分

13、析检讨，寻求弥补对策;b.各项工作执行进度需在计划表上及时更新，不仅更新完成时间，还要把执行的结果也附上以便于相关人员了解具体执行状况。如附上某项工作总结报告、某一份更新后的标准文件、某一项工作数据等。事例2121四四.工作计划执行及反馈工作计划执行及反馈2.计划执行状况定期检讨：计划执行状况定期检讨：a.为保证计划顺利有效实施，需定期组织会议检讨工作执行状况；b.主管级单位每周组织一次会议，部门至少每月召开一次会议检讨部门工作执行状况；c.在检讨过程中发现不能按计划时间与目标完成的，需与相关单位人员进行分析检讨，寻求弥补对策；必要时可调整工作计划；d.每次会议都要有会议记录，责任人需按记录要

14、求进行工作开展，并更新工作执行进度，组织人需跟踪各项会议记录执行情况（会议统计记录见下页）。2222四四.工作计划执行及反馈工作计划执行及反馈2.计划执行状况定期检讨：会议记录管控表：月周会议时间会议记录未完成数补强对策达成率备注1月第1周第2周第3周第4周月会2月第1周第2周第3周第4周月会2323四四.工作计划执行及反馈工作计划执行及反馈3.工作执行状况统计：工作执行状况统计：运营方针运营方针计划计划新增新增推迟推迟取消取消执行中执行中完成完成备注备注一一.提高客户满意提高客户满意度度62121 3二二.增加营业额持增加营业额持续成长续成长310011 三三.持续改善增效持续改善增效降本降本531122四四.提升员工士气提升员工士气与能力与能力411112合合 計計18734582424五五.总结总结 做好工作规划工作，可大在提升部门工作质量与效率，具体做好工作规划工作，可大在提升部门工作质量与效率，具体优点列举如下：优点列举如下：1.工作规划系统全面：据有较为系统的整体工作规划，部门全体员工及其他相关单位共同参与本部门工作计划的制定，使得整个部门工作项目规划较为全面、协调，避免顾此失彼，促进整个部门工作开展质量；2.工作开展顺利，有条不紊：部门各项工作有了较为系统而又详细实施的计划，并定期会议检讨进度，使得各项工作得以按计划要求开展，避免工作执行打折扣或半途