1、活动时间及目的体现马夫车物流崇高的为人民服务、增加社会物流效率的理念。营造马夫车物流盛大开业红火、喜庆的气氛展示马夫车物流企业形象,提高企业的认知度和知名度。活动时间:2011年6月23号上午九点整体流程前期准备来宾签到剪彩仪式主持人报幕演出节目进入用餐时间领导致辞项目时间安排内容安排备 注准工作备9:00以前在开业之前做好各个方面的重组准备,包括人员上的安排。道具上的安排道具的采购签到9:00-9:30来宾陆续到场,音响师播放活动音乐,(礼仪小姐、工作人员)引领嘉宾在签到处签到,进行签到,并由礼仪小姐奉上胸花;专项工作人员负责领导和嘉宾接待,并赠送礼品签到的用品、礼仪准备主持人串词9:30-
2、9:32主持人至开场词,马夫车盛大开业。开场舞狮9:32-9:45着重体验开场时热闹的气氛,把整场气氛带动起来,慢慢把活动推向高聚集人气潮演员、音响师歌曲今天是个好日子9:45-9:50寓意出今天开业盛典是个好日子开业是个好日子演员具体时间流程主持人串词9:50-9:51承上启下报出节目的演出东北二人转9:51-10:11民俗化、大众化的东北二人转给人们带来更多的喜悦。道具、演员魔术10:11-10:22神秘莫测、变化多端的魔术表演给予人们视觉上的冲击。道具准备、演员主持串词10:22-10:25首先介绍到场的嘉宾和领导。然后宣布马夫车物流有限公司剪彩仪式正式开始剪彩仪式10:25-10:35
3、音响师播放仪式音乐,邀请相关领导嘉宾登台剪彩,礼仪小姐手托金剪刀依次登台走到贵宾前(剪彩道具使用鲜花罗马柱)主持人宣布“马夫车物流有限公司剪彩”5秒倒计时,进行剪彩,5、4、3、2、1、同时多角度礼花鸣放渲染气氛。道具的准备、主持人串词10:35-10:37主持人串词,宣布仪式举行圆满成功。仪式结束进入用餐时间10:37-10:40在主持人宣布仪式活动结束后,由礼仪小姐引领领导去用餐具体时间流程在场地设立签到处,以欢迎来宾的签到,可选择签到墙、签到卷轴、电子签到的形式。并由礼仪小姐在此处为来宾佩戴胸花。签到展示嘉宾们到签到处来签到时,由礼仪小姐为各位嘉宾佩戴胸花,以展示企业对来宾的欢迎,体现我
4、们的待客之道。剪彩环节上可以选择多种形式来剪彩,可选择传统的礼仪小姐手捧鲜花剪彩,或者是罗马柱剪彩。和喷射冷焰火,都可以展示出剪彩的气氛。剪彩仪式道具展示邀请到个宾嘉们以酒店民居形式餐进行中午的用餐,这里不采用自助式用餐,集体一起用餐体现出北方华晶以民居起家的特点。宴会就餐在现场的门口和签到处进行真人偶的宣传,在门口发放宣传册,提高公司的知名度和在人们心中的认知度或者是在开业前几天,进行对周围市民进行提早宣传,早的增加人们的认识。鼓动传播-聚集人气开场舞狮:舞狮的表演热烈、喜庆,能充分体现出开场的热烈,给人们龙腾虎跃感觉,冲击人们的视觉力,把节奏一下子带动起来,蒸腾全场的氛围。舞狮子表演歌曲演
5、唱今天是个好日子模仿宋祖英演唱的今天是个好日子,表达开业的喜庆氛围,开业是个好日子,这首歌是大众化民居歌曲,唱出民居的特色。歌曲演唱今天是个好日子二人转表演 符合于民俗化、大众化、普通化,最传统的表演。独特风格的东北二人转最能贴切于人们生活的表演,更能聚集人气,起到吸引人们的作用。魔术表演变化多端、神秘莫测的魔术表演更能吸引人们的眼球,给予人们视觉上的冲击。一、整体活动全案上报商场,由商场向有关部门审批(交通、城管、市容、公安);二、协调商场电源(最好提供两套电源来源,防止断电);三、协调商场典礼两天前规划好来宾专用停车位;四、安排来宾午餐酒店,车辆引导接待及相关礼品;五、安排本公司人员引导并
6、站立迎宾通道;六、安排5名以上保安人员协助安保问题、现场引导协调;七、成立本次庆典活动组委会,分配组委会成员系列工作;八、提请商场配合本次庆典的顺利进行提供安全保障;九、提供本次庆典所有文字内容、项目图片(如花篮绶带内容);十、安排相关方面记者到场,配合庆典对外发布相关信息资料;主办方注意事项请柬信函请柬信函1、组委会负责选择请柬规格与样式。2、项目部相关人员按组委会提出的统一格式,认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。3、活动前三天,各部门以电话追踪确认来宾情况并向组委会汇报,以便做好接待工作。嘉宾接待嘉宾接待1、组委会负责提前安排布置贵宾、嘉宾接待事宜,配备礼仪小姐负责接待。2
7、、来宾到现场后由礼仪小姐负责领位(接待组同时派专人替贵宾领位)。3、组委会通知参加开业典礼的全体员工于活动当天统一着装就位,并且开业典礼当日的活动程序及各部门分工,以便协调与配合。前期准备工作来宾签到来宾签到1、现场入口左侧设签到台,并摆放好桌签,花插。陈列签到薄、笔、名片盘及胸花,安排礼仪小姐 夹道欢迎。并安排好工作人员和礼仪小姐做好接待工作。2、建议由组委会准备有纪念意义和一定实用性的礼品,用做馈赠嘉宾的礼品。3、礼品的发放由专人统一发放,礼仪小姐协助。4、来宾签到后,礼仪小姐主动奉上胸花,以示欢迎。来宾讲稿及媒体发布素材来宾讲稿及媒体发布素材组委会负责提供开业典礼上各位领导的讲演稿。(讲
8、稿时间长短以领导职务高低而定)1、主持人及各级领导的演讲稿于活动三天前报组委会领导审阅后打印。2、组委会于开业典礼前两日完成各媒体记者发稿所需素材并装订成册以便现场分发。保卫工作保卫工作保卫部根据本次活动的规模、来宾情况制定出切实可行的安全保卫工作方案。活动当天设置安全隔离带,进入现场的人员必佩带工作证,围观群众待开业典礼 结束后方可进入现场;设置贵宾特别通道,以保证其安全。注意细节主持人推荐身高:170 CM 体重:50KG民族:汉族 省份:黑龙江中国传媒大学 播音 本科中国传媒大学 电影学公费硕士 英语程度:CET-6 新东方中级听说 口语流畅 标准美式发音性格:阳光开朗、自信随和会前与参会来宾电话联系,再次提醒其会议概况,并统计其参会信息。参会日期:确认来宾签到信息,便于准确预订酒店餐桌数量。避免预定过多造成浪费,避免预订不足造成不便。路况信息:统计各个时段的到达人数,集中安排不同人数的迎宾接待。邀请客户统计信息一、整体活动全案上报商场,由商场向有关部门审批(交通、城管、市容、公安);主办方注意事项thanks
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