行政部工作总结及计划PPT文件格式下载.ppt

1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作l人员招聘是行政部人事管理工作中的重点，2011年根据企业发展要求，部门人员编制的需求，克服人员的招聘难度，为打破僵局，行政人事部采用多元化招聘手段，建立了合理的招聘渠道，建立了公司的招聘和面试管理流程，2011年度累计招聘人数为15人，截止到12月31日公司新进人员留岗数为8人，新进人员的留岗率为53%。2011年度工作总结年度工作总结lB员工入职和转正管理：l办理新员工入职15 人。签订劳动合同11 人次，员工转正6 人。l3培训管理：为确保相关资质及持证是岗（含三类人员），今年共组织参加培训人员有系统集成项目经理继续教育培训5人，三类人员1

2、7人（A证3人、B证6人、G证8人），体系内审员培训3 人。五大员4人（水电安装员2人、安装机管员1人、造价员1人），防雷工程资格培训8人，职称办理7人（助工证4人，非转工3人），均考试合格取证。l今年行政部把培训工作当作重点工作来抓；根据上级主管部门的通知和安排，合理安排人员基本上完成再培训的任务，确保各岗位的证书有效。l4绩效考核和管理：2011年度工作总结年度工作总结lA以业绩为导向，既是公司的经营目标，也是人力资源管理的重要环节。企业是：“考核什么，就得到什么”。对股东而言，要的是利润；对经营者来说，要的是业绩；对员工来说，要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩

3、。因此，公司对业绩的考核，对考核目标的设定，对考核标准的选择，对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想，并直接作用于企业对员工的激励。在实践中，我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核，规范了月度的基础考核，不断完善和增加新的月度绩效考核表，加强计划与过程控制，加强了会议纪要的执行，强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度，并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。l5协调和强化员工关系管理及部门间关系；l1公司迎中秋庆国庆员工座谈会及年度先进表彰会。加强了与员工的沟通和交流.让员工从内心感受到公司对自己的关怀真正体现到公司“以人为本”的管理理念。及奖励先进，督促

4、后进的氛围。2011年工作总结年工作总结l2员工离职管理员工离职管理l人性化、多样化的员工离职面谈和管理，使公司员工离职时均很平静，加上完善的离职手续的办理，降低了劳动争议的风险，有利于建立和谐的劳动关系。2011年1月-11月，累计离职员工为11 人，工作1-3个月内的为 7 人，工作3-12个月为 0 人，工作1年-3年为4 人，工作3年及以上为1 人；其中自动离职 0 人，自己辞职的为 11 人，被公司辞退或开除的 0 人，年度员工离职率平均为39%。2011年工作总结年工作总结l二、企业管理：l1、质量环境职业健康安全管理体系的认证管理：lA今年3月起组织对公司的质量环境职业健康安全管

5、理体系进行重新认证，进行体系文件的编写和表单的制作，并于11月通过认证，获得质量、环境、职业健康安全三个体系证书。lC公司在3月份组织了主要管理人员进行了ISO9000质量体系内审员的培训，重新训练了一批持证上岗的质量体系内审员，从制度上确保了对公司体系的管理推动。lD通过2011年的多次审核，审核组认为，公司按GB/T19001-2008标准建立的质量管理体系、按GB/T24001-2004标准建立的环境管理体系，按GB/T28001-2001标准建立的职业健康安全管理体系的运行情况基本正常，各部门基本履行了本部门承担的职能，基本符合公司规定的质量、环境及职业健康安全管理体系的要求，目前质量

6、体系在持续、有效运行中。2011年工作总结年工作总结l三、行政管理：l1.办公用品的采购与领用管理：l本着节约的现念，加强办公用品的采购及领用管理，确保办公秩序井然。建立办公用品的领用台账。l2.后勤保障管理：l维护办公区秩序和环境卫生，维护办公设备的正常,加强水电的管理及设备日常维护.做好车辆相关规费的缴纳及车险的投保。与物业保持良好的关系。l3.考勤管理：l按公司考勤制度规定,在规定时间完成考勤的汇总及非正常出勤的审核。l4、做好佛堂的管理工作；l5.组织会议及工作总结l组织召开公司的各种会议，做好会议纪要的跟进，同时做好个人、部门年度工作总结的收集和汇总。2011年工作总结年工作总结l6

7、.员工档案管理及企业证照的管理lA员工档案管理：完善公司员工档案管理工作，及时进行资料归档，确保公司员工档案管理的完整性。lB公司证照管理：严格执行公司相关证照的管理规定，建立各类证照的档案，分类按时做好证照的年审，变更工作，确保证照有效。12月完成注册资本金的增资工作。lc.员工资格证书的管理：按公司要求保管好员工个人资格证和相关上岗证，确保证书有效。2011年工作总结年工作总结l四、存在问题l2011年度由于部门人员流动太高，造成了一些后勤保障及行政管理工作不到位，制度执行力比较差，对体系的流程管理跟踪不到位，出现管理滞后的现象。对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况

8、不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够 2012年度工作目标计划年度工作目标计划l1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。l2、完善公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据；l3、完成日常人才招聘与部门人员配置，为企业长期发展战略作好人力资源规划和储备；l4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度；2012年度工作目标计划年度工作目标计划l5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养员工主人翁精神和献身精神，增

9、强企业凝聚力。l6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。l7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。l8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人；2012年工作目标计划年工作目标计划l9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。l10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。l11、根据企业发展需要，做好企业资质的管理及升级工作，

10、与政府职能部门建立良好的关系。l12、完善企业的规章制度，全面推行质量环境职业健康安全管理体系的流程，并不断完善和改进，确保企业的方针能够实现。l13、做也公司各类会议的安排，并跟踪会议执行情况，及时反馈给公司领导。l14、处理公司交办的其他应急工作。结束语结束语l面对充满挑战的2012年度，“机遇”与“挑战”并存，行政部全体人员将携起手来，与时俱进、开拓创新，实现公司价值目标，为泽宇公司的辉煌更加尽心尽力，踏实工作，坦荡做人，把企业文化内涵与自身工作相结合，不断在实践中探索前进，永不自满，永不懈怠，以实践来检验一切，自觉地把自身不合时宜的观念和做法进一步调整，适应企业的不断更新，不断更新知识，加强学习，做好与各部门的协调工作，并不断博采众长，内引外联，以新方法来管理企业，完善行政部的人力资源管理、行政管理、培训教育和公共服务功能，以保持降低企业成本，发挥广大员工的工作积极性和工作热情，提升工作效率，减少开支，降本节耗提高工作效率和产品质量，杜绝管理漏洞为已任，为公司的再发展作出应有的贡献。结束语结束语l再见再见