获取报价的方法全国采购师课件_精品文档PPT课件下载推荐.ppt

1、公司的规模业务的性质（e.g.日用品commodities）公司对职员的信任程度低值零星的采购可能直接委托给用户（e.g.使用采购卡或现金结帐）深圳市博维职业培训中心3采购卡v第一张采购卡于1992年在美国发行，v主要针动企业支付购买大量低单价（平均美金5000元以下）的事务性用品及民生用品等杂支应运而生。v据国际组织统计，一般公司在采购决策制订中将90%成本花费在采购核准之流程上，包含公文旅行及议价会议中，却仅产生10%之购买效益，造成企业资源浪费。让企业的采购部门、行政部门或维修部门利用采购卡，q可减少公司文件处理及主管层层核准采购的程序q减少呆帐产生q并藉由分析报表产生，协助企业管理事务

2、性杂支开销q减少人员舞弊的可能深圳市博维职业培训中心4询价报价方法方式与少数已经过挑选的供应商进行交易发出书面或电子询价，供应商回复书面报价单适用的情况（未必全部符和）采购十分复杂采购的物品是非标准的支出水平足够大存在一定的供应风险（留下文件已备查询）特征如果要求多供应商报价，应该承诺进行公开、公平的价格评估。私有企业最普遍的方式。相对正式招标成本/时间 较节省公平公平/公正公正 的要求的要求!深圳市博维职业培训中心5正式招标方法很全面的和文件化的方式向潜在的投标人传递需求信息，且按规定的方法记录和评估供应商的报价。采购相当复杂，且采购过程应以文件的形式较好地记录，以保证管理控制、内部反馈及评

3、估的需要采购价值非常高。方式适用的情况不适用的情况 只有一个或少数几个供货商市场条件或产品变化迅速需要快速行动深圳市博维职业培训中心6正式招标方法特征最正规的方法，最复杂和高成本的采购方法手续正式:明确并备有文件证明的程序.道德规范:提供相同的额外讯息给所有供货商.同意一个供货商延期,就同意所有供货商.保密投标人所提供资料,不透露给无关人员.促进竞争:竞争是公司实现利益最大化的最有效工具.付出的时间和精力最大深圳市博维职业培训中心7正式招标方法正式招标的各种形式：公开招标 任何符合最低规定标准的供应商均可投标限制性招标 只有有限的供应商被邀请投标两段式招标 需要供货商的先期参予才能确定采购品的

4、需求与规格深圳市博维职业培训中心8公开招标 Open tendering特征:广泛地公告吸引感兴趣的供应商向所有满足标准感兴趣的供应商发出招标文件包对所有的投标进行评估实现最大程度的公开竞争深圳市博维职业培训中心9公开招标 Open tendering适用的情形：需求相对简单，能在招标文件中描述清楚有许多相互之间公开竞争的供应商，且都没有明显优势“招标”的成本“竞争”带来的价格好处价格是最重要的评估标准。不适用的情形：需求高度专业化认为与供应商早期的合作经历很重要深圳市博维职业培训中心10限制性招投标 Restricted tendering特征:仅对特定的供应商进行招标如果了解供应商市场，选

5、择那些最适合的供应商如果不了解供应商市场，可先进行一个确认供应商的程序，再选择那些最适合的供应商深圳市博维职业培训中心11限制性招投标 Restricted tendering公司核准名单的适当管理公开承认名单的存在对名单上的供应商定期进行资格再审查允许不在名单上的供应商进行资格审定并加入确保投标机会能在名单上的供应商之间公平地轮转深圳市博维职业培训中心12限制性招投标 Restricted tendering适用的情形：公司需求专业化，已经知道哪一个供应商最好，可能仅有少数适合的供应商；要求的提前期和/或采购价值不能证明“公开招标”花费的时间/成本的合理性 公开招标成本太高,无法Cover

6、管理成本时深圳市博维职业培训中心13两段式招标Two-stage tendering 特征：预先不能确定（未定）全部技术规范由于需求复杂的技术特性需求会遭遇快速的技术进步一种以上之技术,但未最后确认使用哪种深圳市博维职业培训中心14两段式招标Two-stage tendering 第一阶段：供货商提交基于设计概念或性能规格的技术提案,但不报价格.（RFP）第二阶段：依据前期咨询进行技术修正,提交最终提案,并提出价格.深圳市博维职业培训中心15招标的缺失采购人员之私人利益外部供货商不法之介入深圳市博维职业培训中心16招标过程中的各个阶段招标过程中的各个阶段 确定评估投标的标准 准备招标文件包 指

7、定评标小组 公布需求 M6:3.4-12确定筛选供货商的最低标准制定招标计划确保投标的供货商恰当表示其兴趣深圳市博维职业培训中心17 发布招标文件 确认招标供货商收到文件 如果必要,对招标进行说明 处理任何其它请求 接受并公开投标 抵制任何不合要求的投标 M6:3.4-13招标过程中的各个阶段招标过程中的各个阶段处理公开投标之后所接受的任何修正深圳市博维职业培训中心18 进行投标后谈判（如果需要）授与合同 回复未中标的供货商M6:3.4-14招标过程中的各个阶段招标过程中的各个阶段评标,如果必要向相关供货商进行澄清深圳市博维职业培训中心19在互联网上进行采购电子拍卖或电子招标更成熟的电子市场M

8、6:3.5-2使用电子市场获取报价深圳市博维职业培训中心20电子拍卖的类型Types of eAuctionsM6:3.5-4深圳市博维职业培训中心21“英国式拍卖”:指公开场所每次报价都增加价格指公开场所每次报价都增加价格,最终出价最高者胜出最终出价最高者胜出“荷兰式拍卖”:指最高价格以固定比率减少直到报价被确定指最高价格以固定比率减少直到报价被确定,第一个第一个确认出价的买者获胜确认出价的买者获胜“日本式拍卖”:指最低价格以固定差额增加直到剩下一个出价人为止指最低价格以固定差额增加直到剩下一个出价人为止深圳市博维职业培训中心22“公开报价拍卖”:是一种供应商可以看到其它供应商的报价和概况的

9、是一种供应商可以看到其它供应商的报价和概况的反向拍卖反向拍卖;“封闭报价拍卖”:是一种允许供应商仅在看到当前最低出价的同时输入是一种允许供应商仅在看到当前最低出价的同时输入他们的出价的反向拍卖他们的出价的反向拍卖;“密封报价拍卖”:是允许供应商输入最佳和最终出价是允许供应商输入最佳和最终出价,但不允许他们看到但不允许他们看到其它供应商出价的另一种形式的反向拍卖其它供应商出价的另一种形式的反向拍卖.深圳市博维职业培训中心23企业获取报价方法的比较企业获取报价方法的比较评估非正式询报价公开招标所需开发的供货商最少中等公开招标最多限制型及两阶段招标中等厂商评估的深度最少中等最大报价后的谈判不必要,因

10、为价值低一般普遍,但应遵循严格的规定公平性低中等最高所需的时间及精力最低中等最高深圳市博维职业培训中心24企业获取报价方法的比较评估非正式询报价公开招标最适用的场合及时机低价值一次性采购已知并可信的供货商紧急需求产品复杂且非标准化采购价值高有供应风险一般：需求复杂且高价值公开招标规格容易被规范有很多供货商价格是最重要的因素限制性招标特殊需求供货商很少而且已知最好的供货商交期或价值表明不需要公开招标两阶段招标技术复杂或进步快速,供货商需符合规格的要求深圳市博维职业培训中心25学无止境深圳博维职业培训中心深圳博维职业培训中心 全国采购师职业资格认证咨询热线：0755-83923506博维网址：www.bv-TARGETS深圳市博维职业培训中心