1、附件:资料填写样表10序 言在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。工程项目一般都具有隐蔽性的,所以对于工程质量的检查以及规范,就要通过资料来体现,一个工程项目资料的完整与质量的好坏,直接影响到这个工程项目的好坏,所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。建筑工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容,它是城建档案的重要组成部分,也是工程竣工交付使用的必备文件,又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理
2、水平。笔者分为三大部分,开工前、施工过程中、竣工验收,阐述资料的形成和一般要求。第一章 开工前整理资料1、 熟悉现场、认真查看图纸,了解当地建设部门档案馆资料移交规定要求。找总包、监理单位做好工作交底。确定资料收集工作流程,例如:材料复试(见证送检)、签字流程、工程施工资料与总包的对接等等。2、分包单位资质报审:表附企业营业执照、安全生产许可证、公司相关专业资质证书、体系认证、三年内公司业绩、项目经理任命书、项目部人员设置通知书(附资格证书及身份证复印件)。3、施工方案报审:施工组织设计方案、临时用水用电专项方案、脚手架搭拆、安全文明施工和应急预案等专项方案的报审。4、开工报审:根据监理单位发
3、出的开工令或是开工指示,施工方依据现场临时设施,满足施工需要情况后申报开工申请。5、图纸会审:监理单位负责组织,由施工方将施工图纸中存在疑问提出,与设计、监理、建设一起商讨解决方案所形成的图纸会审记录。应有各方签字并加盖公章,图纸会审过程中,由设计单位对各专业问题进行答复。6、技术(安全)交底:技术交底是各分部分项工程开工前,由技术负责人对施工员、各班组施工人员进行施工工艺及注意事项做书面交底,交底人与接受底人员签字确认;安全交底是由专职安全员对新进场工人进行三级安全教育后,对各分部分项各工种上岗前的安全操作规程、杜绝安全隐患做书面交底,交底人和接受人员签字确认。第二章 施工中资料的收集整理1
4、、材料进场检验记录:材料进场后,通知各专业监理员验收并拍照留底,然后进行材料进场及使用报审。材料报审须提供第三方检测合格的一年有效期检验报告、合格证及供货证明。凡是进口产品还应提供原产地证明;如果是外文的检验报告须有国家承认资质的公司翻译成中文,并加盖翻译公司章。若是复印件资料须加盖原件存放处章。材料进场后按规范要求进行送检的,由有见证资质的监理员进行取样送检,按质监站要求送到指定的检测站进行有见证检测。2、设计变更:当施工现场发生变更时,由设计或甲方发出变更单并办理设计变更、洽商记录。相关单位签字盖章(出图章)。3、现场签证:设计、监理或甲方下发的指令,涉及到工程量增减或费用变更的,完成施工
5、后,通知监理验收并拍照留底,并办理施工现场签证单。4、隐蔽工程检验记录:隐蔽即下道工序会将上道工序遮挡住,看不到的,在进行下道工序施工前须办理隐蔽工程会签记录,经各专业负责人签字确认后方可进行下道工序的施工,将隐蔽部分拍照留底。如果本工序施工完成后,下道工序由外单位施工时,经监理方验收合格后,须办理工序交接记录。第三章 竣工资料整理一、归档文件的质量要求:归档的工程文件应为原件。工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理测绘等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的
6、书写材料,如:红色墨水、蓝色墨水、圆珠笔、铅笔等。工程文件应字迹清楚,图样清晰,图标整洁,签字盖章手续完备。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm210mm)。二、立卷的原则和方法:立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。三、立卷可采用方法如下:(1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;(2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、行程单位等组卷;(3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;(4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;(5)竣工图可按单位工程、专
7、业等组卷;(6)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。(7)立卷过程中宜遵循下列要求:(8)案卷不宜过厚,一般不超过40mm。(9)案卷内不应有重分文件;不同载体的文件一般应分别组卷。四、卷内文件的排列:(1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。(2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。(3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。五、案卷的编目:编制卷内文件页号应符合下列规定:卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。页号
8、编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。第四章 竣工图的编制与整理1、竣工图按照合同段、单位工程进行分类组卷,具体编制基本同施工图设计。竣工图要求能全面反映工程竣工的平面、立面、剖面等全部实际造型、特征及各项数据。 2、施工图有变动的,允许在原图基础上杠改或划改;改动面积超过10%的,应重新绘制竣工图;变更取消的图纸在原设计图纸中用红色笔迹标注“变更取消”字样,并将原设计图纸对折,随后附上变更后的图纸(复印图即可,要求清楚),并使用回型针覆与原设计图纸之上。3、竣工图一般在原图的基础上进行绘制,有变更的地方要进行修改。当提供的图纸(或变更图)不清楚时,还须重新绘制。根据竣工后的图纸顺序要重新编制图号,对变更的工程数量须重新计算,及时整理,确保工程数量准确无误
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