采购理念(华为)PPT资料.ppt

1、采购核心价值观采购核心价值观采购战略采购战略l集中认证，分散采购集中认证，分散采购 藉着组织架构、流程和藉着组织架构、流程和ITIT系统，可以达到集中式的系统，可以达到集中式的采购战略、供应商选择、供采购战略、供应商选择、供应商基本管理等目的；应商基本管理等目的；同时可以通过分散采购同时可以通过分散采购达到灵活决策、响应市场和达到灵活决策、响应市场和满足局部需求的目标，这样满足局部需求的目标，这样的运作模式使采购变得高效、的运作模式使采购变得高效、简洁。简洁。采购战略采购战略l物料族和供应商细分物料族和供应商细分通过对供应商和物料族的细分管理，提高采购业务运作效率；并运用“80/20”规则，使

2、每一物料族所对应供应商库合理化，以便最大限度地运用量的杠杆作用。采购战略采购战略l 战略供应商战略供应商u 与供应商建立长期合作的双赢互惠关系，保持供应及供应商的稳与供应商建立长期合作的双赢互惠关系，保持供应及供应商的稳定性定性u 突破传统的突破传统的“我们他们我们他们”的采购理念，与供应商建立一种新型的采购理念，与供应商建立一种新型的关系，使供应商能更紧密地配合业务的需求。的关系，使供应商能更紧密地配合业务的需求。u 通过与供应商交流业务模式、选择流程、评价方法及共享信息，通过与供应商交流业务模式、选择流程、评价方法及共享信息，让供应商清楚双方的利益是紧密联系在一起的让供应商清楚双方的利益是

3、紧密联系在一起的u 通过一种长期互惠的合作使战略伙伴关系成为新产品开发、关键通过一种长期互惠的合作使战略伙伴关系成为新产品开发、关键资源的获得、发掘新的市场机会和提升核心竞争力的有效途径，同资源的获得、发掘新的市场机会和提升核心竞争力的有效途径，同时能成为促进供应链合作提高效率的基础。时能成为促进供应链合作提高效率的基础。u 针对战略供应商，与之签订针对战略供应商，与之签订战略联盟协议战略联盟协议。采购运作原则采购运作原则l授权原则：授权原则：对于供应商选择与采购执行，公司已明确授权：只有采对于供应商选择与采购执行，公司已明确授权：只有采购部门才能代表公司对外承诺。购部门才能代表公司对外承诺。

4、l分权原则：分权原则：采购立足于全流程（申购采购立足于全流程（申购采购采购收货收货付款），任何付款），任何个人或独立的责任部门都不能承担多于一项的责任。个人或独立的责任部门都不能承担多于一项的责任。（只有当物料或服务不能集中接收时，申购和收货可以由一个人或（只有当物料或服务不能集中接收时，申购和收货可以由一个人或责任部门完成）责任部门完成）采购运作原则采购运作原则l“公平、公正、公开公平、公正、公开”原则：原则：采购只能在此原则下进行。采购部门负责为公司获取最佳采购只能在此原则下进行。采购部门负责为公司获取最佳的总体价值，选择并确定最佳供应商，确保每一项采购活的总体价值，选择并确定最佳供应商，

5、确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。动和决策都能为公司带来最佳利益。l诚信原则：诚信原则：与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德与供应商合作及所有的商业活动必须遵循诚信与商业道德准则的原则。准则的原则。采购变革采购变革ISC项目项目lISC：Integrated Supply Chain，集成供应链，集成供应链lISC项目目标：设计一个以客户为中心的，低成本的集成项目目标：设计一个以客户为中心的，低成本的集成供应链，以形成灵活、快速反应的竞争优势。供应链，以形成灵活、快速反应的竞争优势。lISC项目进展三段论：项目进展三段论：采购变革采购变革ISClISC变革涉及的方面

6、：变革涉及的方面：采购的组织及职责采购的组织及职责采购业务人员定义：采购业务人员定义：采购业务人员不仅指采购部门的专职采购采购业务人员不仅指采购部门的专职采购人员，还包括参与采购业务或参与采购授权业务人员，还包括参与采购业务或参与采购授权业务履行的其他部门工作人员。履行的其他部门工作人员。采购的组织及职责采购的组织及职责 采购的愿景采购的愿景采购核心价值观采购核心价值观采购三大战略采购三大战略采购运作四大原则采购运作四大原则采购变革采购变革采购的组织和职责采购的组织和职责采购概述采购概述总结总结目录目录 采购概述采购流程认证和选择供应商执行采购供应商绩效管理采购IT系统Integrated I

7、ntelligenceIntegrated IntelligenceSpendAnalysisProcurementProductivitySupplierPerformanceCollaborationPortalMessaging:XML/EDIOrdersChangesShip NoticesInvoicesEFT/CheckStatementSuppliersSuppliersBanksBanksContractsContracts/Catalogs/CatalogsFulfillmentFulfillmentSourcingSourcing RFx RFx Auction Aucti

8、on Offers OffersQuotesQuotes Bids Bids Counteroffers CounteroffersApprovalApprovalPurchasePurchaseOrderOrderReceiptReceiptPayment/Payment/ReconciliationReconciliationSelf-Service Self-Service RequisitionsRequisitionsDesign&Design&EngineeringEngineeringMaintenanceMaintenanceRequestsRequestsPlanning&P

9、lanning&SchedulingSchedulingDemandDemand采购业务流程采购业务流程采购流程概述采购流程概述SourceSourceRequisitionsRequisitionsPurchase Purchase POPOReceivingReceivingPaymentPaymentSupplierSupplierPerformancePerformanceSupplierSupplierManagementManagementCatalogCatalogContentContentManagementManagementNegotiationsNegotiations

10、&Awards&AwardsFulfillmentPerformancePerformance采购业务流程主要由采购业务流程主要由认证和选择供应商认证和选择供应商执行采购执行采购供应商绩效管理供应商绩效管理三个环节构成。三个环节构成。采购流程概述采购流程概述采购流程采购流程认证和选择供应商认证和选择供应商l供应商认证和选择，由物料专家团负责；供应商认证和选择，由物料专家团负责；l专家团由专职和兼职的成员组成、基于物料族进行运作，遵专家团由专职和兼职的成员组成、基于物料族进行运作，遵循集体决策的原则；循集体决策的原则；l专家团主任与一般成员具有同等的投票（决定）权；并对专专家团主任与一般成员具有

11、同等的投票（决定）权；并对专家团以任何方式集体形成的决议，具有最终的否决权（应附家团以任何方式集体形成的决议，具有最终的否决权（应附有充分的解释理由），但不具有最终的决定权。有充分的解释理由），但不具有最终的决定权。采购流程采购流程认证和选择供应商认证和选择供应商l认证供应商认证供应商执行角色：执行角色：CEG buyer、T&QC engineer执行步骤：分以下六步执行步骤：分以下六步供应商问卷调查与供应商会谈现场考察样品测试小批量测试撰写报告/作出结论采购流程采购流程认证和选择供应商认证和选择供应商l选择供应商选择供应商执行角色：由执行角色：由CEG buyer负责组成供应商选择小组负责

12、组成供应商选择小组供应商选择方法：主要有供应商选择方法：主要有4种种竞争性评估竞争性评估招标招标价格比较价格比较成本分析成本分析采购流程采购流程执行采购执行采购l执行角色：FF BUYER职责：职责：实施采购流程，按计划要求下达采购订单，跟踪到货，保实施采购流程，按计划要求下达采购订单，跟踪到货，保证供应；证供应；实施采购策略，参与供应商选择与管理，控制采购成本；分析供需状况，向供应商发放预测；根据计划调整信息和设计更改信息，及时调整订单，控制根据计划调整信息和设计更改信息，及时调整订单，控制到货（提前、推迟和取消订单）。到货（提前、推迟和取消订单）。采购流程采购流程供应商绩效管理供应商绩效管

13、理l绩效评估的目标：绩效评估的目标：持续改进、动态管理、自我驱动、自我改进l绩效评估的方法：绩效评估的方法：从T（技术）、Q（质量）、R（响应）、D（交货）、C（成本）、E（环境）、S（社会责任）七个方面对供应商进行综合地评估；TQRDCESTTechnique&Technical supportQQualityRQuick ResponseDOn-time Delivery CCompetitive CostEEnvironment ProtectionSSocial Accountability Management system采购流程采购流程供应商绩效管理供应商绩效管理l绩效评估的步骤

14、：绩效评估的步骤：分为5步 PMDCA循环。对于评估不合格的供应商有淘汰、降低份额、降级、限期改进等处理方式制定评估标准和计划全流程过程监控集体绩效评估供应商考核供应商改进采购流程采购流程总结总结一套流程：一套流程：采购流程采购流程两块业务：两块业务：SourcingSourcing、FulfillmentFulfillment三个环节：三个环节：认证和选择供应商、执行采购、供应商绩效管理认证和选择供应商、执行采购、供应商绩效管理四种选择：四种选择：供应商选择包括供应商选择包括 竞争性评估、招标、价格比较、成本分析竞争性评估、招标、价格比较、成本分析五步评估：五步评估：供应商评估的供应商评估的 PMDCA PMDCA 循环循环六级认证：六级认证：供应商认证供应商认证七维考核：七维考核：供应商绩效评估供应商绩效评估 TQRDCESTQRDCES 目录目录 采购概述采购流程采购IT系统采购采购IT系统构架系统构架.CRMCRMV Ve en nd do or r C Co ol ll la ab bo or ra at ti io on nC Cu us st to omme er r C Co ol ll la ab bo