项目管理--采购管理PPT格式课件下载.ppt

1、用来分析某种产品由项目执行组织生产是否成本更低目执行组织生产是否成本更低。自制：make,指在组织内部进行某一项目工指在组织内部进行某一项目工作作外购外购：buy,指从组织外部获得产品或服务指从组织外部获得产品或服务通常利用转折点法，目的是从成本角度决策通常利用转折点法，目的是从成本角度决策某种产品或服务是否外某种产品或服务是否外购购10项目管理-采购管理采购计划：工具与技术x223467x需用量（千件）400012x13x14x成本（千元）0转折点法11项目管理-采购管理采购计划：工具与技术l自制自制-外购分析（续）外购分析（续）在采购计划编制阶段做出自制在采购计划编制阶段做出自制-外购决策

2、外购决策同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本其它考虑的因素其它考虑的因素成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供应商等用的供应商等12项目管理-采购管理采购计划：工具与技术l订货提前期订货提前期库存量（千克）300200R1001234时间（用）交货时间（L）交货时间（L）交货时间（L）交货时间（L）13项目管理-采购管理采购计划：工具与技术l合同类型选择合同类型选择 合同是使卖方负有供应产品或服务的责任，使买方合同是使卖方负有供应产品或服务的责任，使买方负有为该产品付款的责任的一种双方都有义务的协负有为

3、该产品付款的责任的一种双方都有义务的协议。议。不同类型的采购应采用适合其特点的合同。按照合不同类型的采购应采用适合其特点的合同。按照合同计价方式不同，一般可将合同分成三大类同计价方式不同，一般可将合同分成三大类：固定价（或固定总价固定价（或固定总价）合同合同成本补偿合同成本补偿合同单价合同单价合同14项目管理-采购管理采购计划：工具与技术l固定价（或固定总价固定价（或固定总价）合同合同这类合同对一个明确定义的产品采用一个固定总这类合同对一个明确定义的产品采用一个固定总价格。价格。如果该产品没有明确定义，卖方和买方都会面临如果该产品没有明确定义，卖方和买方都会面临风险风险-买方可能得不到想要的产

4、品，卖方为了提买方可能得不到想要的产品，卖方为了提供产品可能花费额外的成本。供产品可能花费额外的成本。一旦明确定义了产品内容，买方承担的风险很小。固定价格合同也包括对达到或超过既定项目目标固定价格合同也包括对达到或超过既定项目目标（例如进度目标等）的奖励（例如进度目标等）的奖励。15项目管理-采购管理采购计划：工具与技术固定总价加奖励费合同（固定总价加奖励费合同（Fixed Price Plus Incentive Fee,FPIF）合同合同实际实际备注备注第一种情况第一种情况第二种情况第二种情况目标成本目标成本（Target Cost）100 00080 000130 000最高价是买方能够

5、支付最高价是买方能够支付的最大金额。在第二种情的最大金额。在第二种情况下，卖方可能遭受损失况下，卖方可能遭受损失（负利润）（负利润）目标利润目标利润（Target Profit）10 00010 0000分担比率分担比率（Sharing Ratio）70:306 0000最高价最高价（Ceiling Price）120 000120 000总价总价（Total Price）96 000120 000利润利润16 00010 00016项目管理-采购管理采购计划：工具与技术l成本补偿合同成本补偿合同这类合同规定向卖方支付包括直接成本和间接成这类合同规定向卖方支付包括直接成本和间接成本在内的实际成

6、本本在内的实际成本（actual cost），间接成本一间接成本一般按直接成本的一定百分比计算。般按直接成本的一定百分比计算。这类合同一般用于新技术产品或服务采购项目。这类合同有三种类型：按买方承担的风险，由这类合同有三种类型：按买方承担的风险，由低到高依次是：成本加奖励费，成本加固定费，低到高依次是：成本加奖励费，成本加固定费，成本加成本百分比。成本加成本百分比。17项目管理-采购管理采购计划：工具与技术成本加奖励合同（成本加奖励合同（Cost Plus Incentive Fee，CPIF）合同合同实际实际（Actual）备注备注第一种情况第一种情况第二种情况第二种情况估计成本估计成本10

7、0 00080 000120 000费用是以估计成本的费用是以估计成本的10%为基础的固定费为基础的固定费用。奖励以估计值为用。奖励以估计值为基础。在第二种情况基础。在第二种情况下，实际成本高于估下，实际成本高于估计值计值20 000。（风险）。（风险）分担额是分担额是（20 000）或或（3 000）的的15 费用费用（10%）10 00010 00010 000分担比率分担比率（Sharing Ratio）85:153 000-3 000总价总价93 000127 000你你必须能够计算卖方的利润与买方的价格。必须能够计算卖方的利润与买方的价格。18项目管理-采购管理采购计划：工具与技术成

8、本加固定费合同（成本加固定费合同（Cost Plus Fixed Fee,CPFF）合同合同实际实际备注备注估计成本估计成本100 000110 000费费（10%）10 00010 000实际费实际费费用是以估计成本费用是以估计成本10%为基础的固定费。为基础的固定费。总价总价110 000（estimated）（估计价）估计价）120 000（actual price）（）（实际实际价）价）19项目管理-采购管理采购计划：工具与技术成本加成本百分比合同成本加成本百分比合同（Cost Plus Percentage of Cost.CPPC）合同合同实际实际备注备注估计成本估计成本（Esti

9、mated Cost）100 000110 000费费（10%）10 00011 000假定事先规定的费用假定事先规定的费用是实际成本的是实际成本的10%总价总价110 000（estimated）（估计价）估计价）121 000（actual price）（实际价）实际价）20项目管理-采购管理采购计划：工具与技术l单价合同单价合同这类合同规定买方按预先设定的单价向卖方这类合同规定买方按预先设定的单价向卖方支付费用支付费用。合同的总金额是完成项目的工作量的函数。这类合同通常用于服务采购。21项目管理-采购管理采购计划：输出l采购计划的主要内容采购计划的主要内容1.采购的设备、货物或服务的数量

10、、技术规格、参数和要求；采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求；2.所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用；阶段投入使用；3.所采购的每一种产品间彼此的联系；所采购的每一种产品间彼此的联系；4.全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目；全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目；5.制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采购时间表制定出项目全部采购的时间表；包采购时间表制定出项目全部采购的时间表；6.采用什么类型的合同；采用什么类型

11、的合同；7.对整个采购工作如何协调管理；对整个采购工作如何协调管理；8.如何管理多家供应商。如何管理多家供应商。22项目管理-采购管理采购计划：输出l工作说明书（工作说明书（SOW，Statement of Work）SOW足够详细地规定了采购项目，以便未足够详细地规定了采购项目，以便未来的卖方决定他们是否有能力提供这些项目。来的卖方决定他们是否有能力提供这些项目。“足够详细足够详细”（sufficient detail）会因项会因项目的性质，买方需求，预期的合同的格式的目的性质，买方需求，预期的合同的格式的不同而不同。不同而不同。在采购过程中，在采购过程中，SOW通常与合同附在一起，通常与合

12、同附在一起，并可以根据需要修订。并可以根据需要修订。23项目管理-采购管理内容l采购概念采购概念l采购计划采购计划l招标招标（询价询价）计划计划l招标招标（询价询价）l供应商选择供应商选择l合同管理合同管理l合同收尾合同收尾24项目管理-采购管理招标（询价）计划输入1.采购计划2.工作说明书3.其它计划工具与技术1.标准格式2.专家判断输出1.采购文档2.评价标准3.工作说明书更新25项目管理-采购管理招标（询价）计划l编制招标（询价）计划的主要工作内容编制招标（询价）计划的主要工作内容准备开展招标（询价）工作需要的文件准备开展招标（询价）工作需要的文件确定合同鉴定的评价标准确定合同鉴定的评价

13、标准26项目管理-采购管理招标（询价）计划：输出l招投标文件类型招投标文件类型投标邀请书（投标邀请书（IFB）邀请潜在的供应商投标的文件邀请潜在的供应商投标的文件询价邀请书（询价邀请书（RFQ）用于征求潜在卖方报价或标书的文件用于征求潜在卖方报价或标书的文件建议邀请书（建议邀请书（RFP）邀请供应商提供方案的文件邀请供应商提供方案的文件27项目管理-采购管理招标（询价）计划：输出lRFP评价标准的制定评价标准的制定例如：例如：技术手段技术手段30%管理方法管理方法30%历史绩效历史绩效20%价格因素价格因素20%专家建议专家建议:赋予技术标准的权重不应大于赋予管理标准和成本标准的权重。28项目管理-采购管理内容l采购概念采购概念l采购计划采购计划l招标招标（询价询价）计划计划l招标招标（询价询价）l供应商选择供应商选择l合同管理合同管理l合同收尾合同收尾29项目管理-采购管理招标（询价）输入1.采购文档2.合