采购新观念新技能新趋势PPT推荐.ppt

1、（台）新采购实务管理 1.2采购角色的认知采购角色的认知1 1、采购更需要专业技能、采购更需要专业技能 企企业应将最将最优秀的秀的专业人才放在采人才放在采购上上 采采购人人员应该对生生产总成本的一半成本的一半负责，因，因为公司的成功明公司的成功明显地受到了地受到了采采购人人员的技的技术能力、工作表能力、工作表现、发展潜力、展潜力、谈判力、判力、创造力、造力、协同工作同工作能力以及在商能力以及在商业过程中程中积极配合能力极配合能力等众多因素影响。等众多因素影响。n -瑞士采瑞士采购专家家 阿阿尔伯特定伯特定 1.2专家观点：采购人员对成本的影响专家观点：采购人员对成本的影响n 1.1采购的职业素

2、质要求采购的职业素质要求价格和成本分析价格和成本分析掌握总持有成本知识掌握总持有成本知识掌握作业基准成本法掌握作业基准成本法（ABC）分析供应商的财务状况分析供应商的财务状况了解货币波动规律了解货币波动规律财务技能要求财务技能要求供应链管理供应链管理供应商管理供应商管理供应商评选供应商评选国际采购经验国际采购经验市场与行业知识市场与行业知识具竞争力的分析具竞争力的分析谈判技巧谈判技巧采购流程采购流程MRP/ERPMRP/ERP生产需求计划生产需求计划制造业和服务业流程知识制造业和服务业流程知识库存管理经验库存管理经验熟悉运输业务熟悉运输业务质量管理质量管理 了解了解“制造或购买制造或购买”的决

3、策知识的决策知识 项目管理项目管理 产品生命周期分析产品生命周期分析 商品知识特长商品知识特长 信息技术信息技术采购专业技能要求采购专业技能要求采购技术要求采购技术要求操作技能要求操作技能要求资料来源：吴生福 全面降低采购成本与库存控制1 1、采购更需要专业技能、采购更需要专业技能 企业应将最优秀的专业人才放在采购上企业应将最优秀的专业人才放在采购上 采购的成本观念：注重总成本采购的成本观念：注重总成本 利润第一利润第一 过分分强调获得成本得成本（主要是采主要是采购价格价格）n导致所有致所有权成本和所有成本和所有权后成本的忽后成本的忽视n企企业的投的投资费用和运作成本增加用和运作成本增加n企企

4、业的的风险增加增加 不是价格最低不是价格最低 而是总成本最低而是总成本最低采购的成本观念：注重总成本 利润第一利润第一 获得成本获得成本所有权成本所有权成本所有权后成本所有权后成本 总成本的三个组成部分总成本的三个组成部分采购的成本观念：注重总成本 利润第一利润第一采购价格采购价格计划成本计划成本（供应商开发和管理）供应商开发和管理）质量成本质量成本税收税收 获得成本获得成本采购的成本观念：注重总成本 利润第一利润第一停工成本停工成本风险成本风险成本 （质量风险（质量风险 安全安全 信誉危机）信誉危机）转换成本转换成本 （制造成本制造成本）不增值成本不增值成本 （机会成本）（机会成本）所有权拥

5、有成本所有权拥有成本采购的成本观念：注重总成本 利润第一利润第一环境成本环境成本 （高剂量铜的使用，破坏土壤结构）（高剂量铜的使用，破坏土壤结构）保修成本保修成本 （频繁处理客户投诉）（频繁处理客户投诉）产品责任成本产品责任成本（三聚氰胺门事件）（三聚氰胺门事件）流失顾客成本流失顾客成本 （劣质鱼粉（劣质鱼粉 乳猪料乳猪料 拉稀）拉稀）所有权后成本所有权后成本采购的成本观念：注重总成本 利润第一利润第一 不是压榨供应商利润不是压榨供应商利润 而是协助降低成本而是协助降低成本 利润利润 成本成本利润利润 成本成本压榨型之压榨型之 采购采购 压榨利润压榨利润 利润利润 成本成本利润利润成本成本双赢

6、游戏双赢游戏 降低成本降低成本 采购人员的采购人员的计价技能计价技能三流采购杀价三流采购杀价二流采购议价二流采购议价一流采购计价一流采购计价 价格技能决定采购人员的档次价格技能决定采购人员的档次 采购人员的采购人员的计价技能计价技能（1）选对的供应商）选对的供应商（2）从供应商获得产品成本？）从供应商获得产品成本？（3）按自制模板报价！）按自制模板报价！（4）货比三家）货比三家（5）合并最低单项）合并最低单项（6）给予合理利润）给予合理利润（7）商议合适的价格）商议合适的价格 采购人员计价采购人员计价7招招 采购人员的采购人员的计价技能计价技能 如何从供应商获得产品成本如何从供应商获得产品成本

7、采购人员的采购人员的计价技能计价技能 如何从供应商获得产品成本如何从供应商获得产品成本公司制度公司制度要求报价时供应商附上成本结构要求报价时供应商附上成本结构告知已有告知已有良好合作关系供应商良好合作关系供应商按要求报价按要求报价向其主管要求向其主管要求从同业中探听从同业中探听 建立行业成本标杆管理体系建立行业成本标杆管理体系获取竞争对手产品的成本信息获取竞争对手产品的成本信息收集关键原料上游厂商价格信息情报收集关键原料上游厂商价格信息情报如果要不到全部资料，如果要不到全部资料，至少要知道直接物料与直接人工费用的比例至少要知道直接物料与直接人工费用的比例 从成本模型估算从成本模型估算采购人员的

8、采购人员的计价技能计价技能 设计报价模板要考虑哪些因素设计报价模板要考虑哪些因素 设计报价模板要考虑哪些因素设计报价模板要考虑哪些因素 定价模式定价模式成本定价成本定价市场定价市场定价竞争定价竞争定价只要可能就选择成本定价只要可能就选择成本定价 设计报价模板要考虑哪些因素设计报价模板要考虑哪些因素 成本定价的采购操作成本定价的采购操作非常熟悉：非常熟悉：原材料成本 产品成本 服务成本成本基础上谈判成本基础上谈判 需要专业人员配合：产品工艺工程师 会计人员 精通谈判技巧专家获得合理价格获得合理价格设计报价模板要考虑哪些因素设计报价模板要考虑哪些因素 主要取得成本主要取得成本的构成的构成直接材料费

9、直接材料费直接人工直接人工管理费用管理费用利润利润 设计报价模板要考虑哪些因素设计报价模板要考虑哪些因素 价格构成因素价格构成因素单价单价付款条件付款条件贸易交易条件贸易交易条件运输条件运输条件利息利息折算折算包装规范包装规范采购提前期采购提前期采购人员需要激励与约束采购人员需要激励与约束 米切尔米切尔.林斯顿教授的观点林斯顿教授的观点n供应管理的运作和人员成本只供应管理的运作和人员成本只占采购总成本极小的比例，占占采购总成本极小的比例，占2-4%n增加供应部门的预算，改进供增加供应部门的预算，改进供应管理，从而大幅度节约采购应管理，从而大幅度节约采购支出的案例并不鲜见支出的案例并不鲜见采购人

10、员需要激励与约束采购人员需要激励与约束 肥缺和回扣是制度造成的肥缺和回扣是制度造成的n 台塑制度台塑制度（王远庆企业（王远庆企业）:n第一次，比同业买得贵，检讨第一次，比同业买得贵，检讨;第二次，比同业买得贵，开第二次，比同业买得贵，开除除；n 如果比同业买得便宜如果比同业买得便宜,品质也品质也没有问题没有问题,还能拿回扣还能拿回扣,他认为是他认为是人才人才,凭能力拿，该得。凭能力拿，该得。n陋习陋规陋习陋规,都是公司制度都是公司制度,领导无领导无方造成的方造成的（台）采购专家：杨望远采购人员需要激励与约束采购人员需要激励与约束n1.制度明定制度明定,严惩违纪n2.计价不留价不留额外空外空间n

11、3.培养交情培养交情 取代交取代交际n4.公正考核公正考核 舍弃旁舍弃旁门n 肥缺肥缺应酬应酬回扣的回扣的四大四大矫正矫正措施措施 采购人才趋势采购人才趋势企业应将最优秀的企业应将最优秀的专业人才放在采购专业人才放在采购上！上！企业应将最优秀的专业人才放在采购上企业应将最优秀的专业人才放在采购上采采购部定位部定位错误表现：表现：采采购创造的利造的利润让销售吃掉售吃掉 充裕的充裕的库存存 尽量尽量买低价格的商品低价格的商品 尽可能占用供尽可能占用供应商商资金的数量和金的数量和时间 原因：原因：n 采采购部是部是费用部用部门n 保保证原材料等供原材料等供应结果：果：n 采采购部的功部的功劳难以体以

12、体现和量化和量化n 原料不新原料不新鲜、废料料n 过度占用供度占用供应商商资金、金、与供与供应商关系不融洽商关系不融洽 采购是花钱部门，不是创造利润的部门采购是花钱部门，不是创造利润的部门采购经理的认知采购经理的认知传统传统现代现代视野视野眼前利益眼前利益长远利益长远利益立场立场公司利益公司利益供应链利益供应链利益战略战略内部利益内部利益全局利益全局利益观念观念降低成本降低成本提升价值提升价值思想思想功劳利益功劳利益双赢双赢资料来源：汤晓华 如何使采购赚钱 2.2 2.2 传统的传统的采购经理的认知落伍采购经理的认知落伍采购部门的定位？采购部门的定位？n 采采购购和和销销售是公司唯一能售是公司

13、唯一能挣挣钱钱的部的部门门，其他任何部，其他任何部门发门发生的生的都是管理都是管理费费用！用！n -GE通用通用电电气公司前气公司前CEO杰克杰克韦韦尔尔奇奇 2.1杰克杰克韦尔奇韦尔奇的观点的观点采购部的定位？采购部的定位？ABCDF材料成本A585558585875人工成本B10107101013制造费用C12121291216营销费用D10101010713税前利润E101313131313销售额 F 100 100 100 100 100 130 采购创造利润更容易采购创造利润更容易采购部的定位？ABCDF材料成本A58-5%人工成本B10-30%制造费用C12 -25%营销费用D10 -30%税前利润E101313131313销售额 F 100 100 100 100 100+30%采购创造利润更容易采购创造利润更容易三、采购流程不当三、采购流程不当表现：采购不是从外部客户需求开始，而是从内部客户需求开始 采购部不参与研发 采购部不管理原料仓库 原因：采购部是保证供应的 采购部难以把握新原材料性能结果：结果：研发阶段已经决定产品成本结构的70%，采购部从产品定型后切入，对产品成本的影响仅占30%采购部不参与产品前期研发很难识别原材料和选择供应商 库存不准确 过期料和废料增加采购流程先天不足采购流程