采购功能结构图(树状图)l优质PPT.ppt

1、B、当商品发生部份核销时，无论是否手工录入单价均按核销部份的单价作为暂估价，且不允许用户修改，在这里不进行显示。3.二、合并异常批次4.入库单据包括采购入库单、受托代销入库单、委托代销退货单、分期收款商品退货单、盘盈入库单、其它入库、退售入库单（退往期、往年销售）。采购退货单以负数表示反映在异常单据中。分仓计价时还应包括调拨入库单，总仓计价不用包括。不包括代管物资入库单。重要流程分析（成本结转续一）相关说明：2.异常批次的情况：A、数量为负B、数量为零C、金额为零D、金额为负 3.如用户不进行合并批次的选择，系统将自动按照时间先后顺序，与异常批次后批次进行合并直到正常为止。同时自动将合并的顺序

2、号填入正常单据的选择栏中，以便查询。4.三、结转普通仓非组合商品成本1.参予发出成本计算的单据：采购入库单、采购退货单、受托代销入库单、委托代销退货单、分期收款商品退货单、盘盈入库单、其它入库、退售入库单（退往期、往年销售），分仓计价时还应包括调拨入库单，总仓计价不包括。不包括代管物资入库单、退销当期销售的入库单。重要流程分析（成本结转续二）相关说明：2.采购退货单无论其是否与原收货单关联，均按与发票的核销情况来确认采购退货单的单价，并以此单价参予成本计算。退销入库单分两种情况：一当退销入库单与原销售出库单关联时，如是退销当期销售的，作为负发出处理，不参予发出成本的计算；如是退销往年、往期销售

3、的，作为收入处理，参予发出成本的计算。其单价直接取原销售出库单的发出单价。二是退销单与原销售出库单未关联时，一录作为收入处理，参予发出成本计算。其单价由用户手工录入。分仓计价时，调拨入库的单价取调拨单上的调拨价格。3.直运销售商品成本的结转由用户根据直运采购入库单直接生成结转成本的凭证。4.负结存的处理及默认单价的取得：A、加权平均法出现负结存时，直接取当期加权平均单价作为负结存的默认单价，如无则取商品维护处的参考成本。B、先进先出法、后进先出法出现负结存时，系统将自动向前或向后进行批重要流程分析（成本结转续三）相关说明：次的合并，直到不出现负结存或不能再进行合并为止。合并后出现的负结存将取最

4、后一笔入库批次的单价作为默认单价（期初余额也包括在内），如不以取到时，取商品维护处的参考成本价。C、移动平均法出现负结存时，系统将自动向后进行批次的合并，直到不出现负结存或不能再进行合并为止。合并后出现的负结存将取最后一笔计算出的移动平均单价作为默认单价（期初余额也包括在内），如不以取到时，取商品维护处的参考成本价。C、分批认定法出现负结存时直接取该批最后一笔单价。四、结转虚仓成本1.委托代销仓位和分批收款发出商品仓位中委托代销退回单和分批收款发出商品的退库单作为负收入，直接冲减收入。重要流程分析（成本结转续四）信用设置信用控制信用维护是否超出信用？保存单据冻结业务输入密码显示信息控制对象？销

5、售订单出库单信用对象1信用金额信用期限信用数量333信用种类21进行信用控制？1客户业务员否是是3重要流程分析（信用管理）否相关说明：1.要使用信用管理，必须先启用应收款系统；2.信用管理的控制点包括客户或业务员、销售订单或销售出库单，两者可以随意组合，并可随时修改；3.在销售订单处进行信用控制时：（1）应收款余额=应收款余额+未审核发票金额+未开票的销售订单金额未审核的现销发票金额（2）应收款数量=应收款数量余额+未审核发票数量+未开票的销售订单数量未审核的现销发票数量；4.在销售出库单进行信用控制时：（1）应收款余额=应收款余额+未审核的发票金额+未开票的销售出、退库未审核的现销发票金额（

6、2）应收款数量=应收款数量余额+未审核发票数量+未开票的销售出、退库数量未审核的现销发票数量；5.信用数量的设置是针对具体商品，不针对某一辅助属性；重要流程分析（信用管理续一）重要流程分析（价格管理）相关说明：1.单据销售价格的控制：在保存销售订单或销售发票时系统自动检测单据中的含税单价（普通发票指单价）及相应的折扣率，如与价格管理处取出的价格和折扣率对应不上则根据价格管理处设置的选项给予用户相应的提示；2.在特价设置时，价格乘以折扣率必须小于等于相应价格类别的最低价格。否则给予用户相应的提示，如最低价格为零则认为未设置最低价格，也就不进行最低价格的控制；3.最低价格的控制目前只在价格设置时进

7、行，在单据录入时未进行最低价格的控制，当最低价格为零则认为未设置最低价格，也就不进行最低价格的控制，另外期间特价不受最低价格的控制；4.当销售发票由销售订单关联生成时，视同销售价格在销售订单处进行控制，不再对销售发票的价格进行控制；重要流程分析（价格管理续）存量设置窗口重要流程分析（最高、最低存量的预警）存量检查窗口重要流程分析（最高、最低存量的预警续一）相关说明：1.存量检查：系统对设置的检查点处的最高、最低存量进行库存余额的控制，如没有设定或设定后没有标识检查点，则取商品属性中的“最高、最低存量”为检查点，如检查点设在各明细仓位，则按明细仓位设置数量检查；如检查点设置在非明细仓位，则按该仓

8、位下设所有明细仓位汇总数和设置数进行对比检查；2.最高、最低存量设置时即可针对明细仓位也可针对非明细仓位，且明细仓位的最高、最低存时和与上级仓位间无严格的等式关系。但上级仓位的最高、最低存量应大于等于单个下级明细仓位的最高、最低存量，同时小于等于明细仓库的最高存量和及最低存量和；3.存量控制是针对商品代码而言，未考虑商品辅助属性 4.在商品属性处设置的最高最低存量是针对本企业所有仓位进行的总量控制。重要流程分析（最高、最低存量的预警续二）重要流程分析（单据自由项自定义）相关说明：1.单据头自由项可定义为核算类别、客户属性、职员属性、商品属性、供应商属性、分支机构属性，单据头自由项只能定义为上述项目之一。另外，核算类别还可以在基础资料核算项目中自行增加，如果定义为核算类别，在单据中可以使用F7查询；2.单据体自由项除包括单据头自由项的功能外，还可以进行加减乘除运算，参与运算的项目为：单据体中数值类型的栏目以及单据体中的自由项。但如果要使单据体中的自由项参与运算必须先将该自由项定义为数值类型的项目或插入一个数字零，以便将其定义为数值类型；另外，系统默认数值类型的小数位长度为6位；3.定