1、不采购、销售计划,无法做到工作计划的合理性。2、库房紧张,仓库无门敞开式储存,存在物资、库房紧张,仓库无门敞开式储存,存在物资丢失或被窃风险。丢失或被窃风险。3、未达到、未达到ISO9000质量认证的要求,未设置待质量认证的要求,未设置待检区、不合格品区和待处理区及相应标识,仓储检区、不合格品区和待处理区及相应标识,仓储管理凭个人经验。管理凭个人经验。4、货位编号只停留在形式上,还没有与系统绑、货位编号只停留在形式上,还没有与系统绑定,还没有按四号定位进行储存管理,收发货主定,还没有按四号定位进行储存管理,收发货主要靠经验。要靠经验。5、未实现物流仓储配送,采用领料方式,工人、未实现物流仓储配
2、送,采用领料方式,工人到仓库领料,导致占用工作时间,有时还要排队,到仓库领料,导致占用工作时间,有时还要排队,影响劳动生产率和在线物料控制。影响劳动生产率和在线物料控制。6、仓储人员专业技能不强。、仓储人员专业技能不强。1-2.仓储管理改善建议仓储管理改善建议 根据物流部成立不久,管理人员经验根据物流部成立不久,管理人员经验不足,不足,U8系统应用不完整及仓库条件有系统应用不完整及仓库条件有限的现状,改善建议如下:限的现状,改善建议如下:1、规范仓储入库操作流程改善建议:、规范仓储入库操作流程改善建议:(待系统功能应用正常后)(待系统功能应用正常后)根据供应商送货单中注名的采购订单根据供应商送
3、货单中注名的采购订单号,根据订单号在系统中查询相应的订号,根据订单号在系统中查询相应的订单;单;并打印出收料清单进行收货,在系统并打印出收料清单进行收货,在系统中输入收货数量,将货物置于待检区,中输入收货数量,将货物置于待检区,并进行标识;并进行标识;通知检验人员;检验合格后,在系统中输入合格数,检验合格后,在系统中输入合格数,并将物资存放在货位中,并在系统中输并将物资存放在货位中,并在系统中输入货位号。入货位号。2、强化敞开式储存物资监控、强化敞开式储存物资监控 安装监控探头;安装监控探头;强化发货、装车后复核,避免装车强化发货、装车后复核,避免装车错误;错误;做好物资标识,避免装错。1-2
4、.仓储管理改善建议仓储管理改善建议3、推行仓库目视化管理、推行仓库目视化管理在仓库入口处,设置待检区、不合格品在仓库入口处,设置待检区、不合格品区和待处理区,对不同状态物资建立相区和待处理区,对不同状态物资建立相应表识。应表识。收货后将货物置于待检区,放置物料标收货后将货物置于待检区,放置物料标识,通知质保部,见图;识,通知质保部,见图;质保人员抽取物资后,撕去质保人员抽取物资后,撕去待检标识;待检标识;若不合格,撕去待检中标识;若待处理则在红色标识中写明若待处理则在红色标识中写明原因;若合格则撕去不合格标原因;若合格则撕去不合格标识。识。抽检后撕抽检后撕去去不合格不合格撕去撕去合格撕合格撕去
5、去1-2.仓储管理改善建议仓储管理改善建议两层以上货卡的设置1-2.仓储管理改善建议仓储管理改善建议 由于两层以由于两层以上货架货卡无法上货架货卡无法设置,可以设置设置,可以设置卡箱,将对应层卡箱,将对应层的货卡放在对应的货卡放在对应的夹层中,见图。的夹层中,见图。2、图、图3上货卡的设置213每垛物资必须设置货卡,见图14、库位定位管理、库位定位管理1-2.仓储管理改善建议仓储管理改善建议对所有仓库进行编号(部分仓库已经编号)对所有仓库进行编号(部分仓库已经编号);对没有货架的库房或货棚,在墙上方进行对没有货架的库房或货棚,在墙上方进行编号,划定相应的货位,实行编号,划定相应的货位,实行2号
6、定位,号定位,如如2-01,表示,表示2号库号库1号货位;号货位;对有货架的仓库,货架中货位实行四号定对有货架的仓库,货架中货位实行四号定位,如位,如2-2-2-5,表示,表示2号库、号库、2号货架、号货架、2层第层第5个货位。个货位。在系统不支持库位管理时,可以利用在系统不支持库位管理时,可以利用Excle制作库位查对表,实现库位管理。制作库位查对表,实现库位管理。5、实行送料或配送制、实行送料或配送制1-2.仓储管理改善建议仓储管理改善建议生产计划及零料单提前发到仓库;生产计划及零料单提前发到仓库;仓库根据生产计划备料,根据领料仓库根据生产计划备料,根据领料单物料送到车间的缓冲区;单物料送
7、到车间的缓冲区;将车间进计划调整不用的料,及时将车间进计划调整不用的料,及时办理退库,避免重复采购和车间物料办理退库,避免重复采购和车间物料积压。积压。6、仓储团队管理、仓储团队管理组织仓储管理专业培训,并进行考试,对组织仓储管理专业培训,并进行考试,对优秀者予以奖励;优秀者予以奖励;开展仓储技能竞赛,包括物资编码识别和开展仓储技能竞赛,包括物资编码识别和描述;描述;ERP系统入库、盘点、出库、移库、系统入库、盘点、出库、移库、退库等操作;物资数量验收、理论换算、仓退库等操作;物资数量验收、理论换算、仓库定额计算及确定物资储存量、温湿度计正库定额计算及确定物资储存量、温湿度计正确使用、危险品安
8、全储存及消费器材的正确确使用、危险品安全储存及消费器材的正确使用等。对优胜者予以奖励。使用等。实行轮换岗位制度。通过轮换岗位,使员实行轮换岗位制度。通过轮换岗位,使员工一专多能,增加不断学习专业知识技能的工一专多能,增加不断学习专业知识技能的压力。压力。1-2.仓储管理改善建议仓储管理改善建议2-1管理机构设置及跨部门协作管理机构设置及跨部门协作 现状分析现状分析 1.生产计划、物料计划、采购、仓储、生产计划、物料计划、采购、仓储、生产管理机构设置不够合理,没有独生产管理机构设置不够合理,没有独立的生产计划与物料控制职能立的生产计划与物料控制职能,导致流导致流程不够清晰;采购、生产计划与销售程
9、不够清晰;采购、生产计划与销售部门之间协调不良,信息沟通不畅,部门之间协调不良,信息沟通不畅,导致库存控制不力,不是积压就是缺导致库存控制不力,不是积压就是缺货。货。2.采购部门管采购业务、管下订单,还采购部门管采购业务、管下订单,还管验收入库业务和生产协调,充当救管验收入库业务和生产协调,充当救火队,就是无力管供应商。火队,就是无力管供应商。3.款到生产制度,常导致物料库存不足,款到生产制度,常导致物料库存不足,缺料影响交货。缺料影响交货。2-1管理机构设置及跨部门协作管理机构设置及跨部门协作改善建议改善建议1、建立生产管理部,全面负责与销售协调,制、建立生产管理部,全面负责与销售协调,制定
10、主生产计划和作业计划、制定库存定额,根据定主生产计划和作业计划、制定库存定额,根据生产计划,制定物资需求计划。将采购部中外协生产计划,制定物资需求计划。将采购部中外协物资、包装材料下订单和催货职能划归生产管理物资、包装材料下订单和催货职能划归生产管理部。采购部将同供应商签订的协议转交给生产管部。采购部将同供应商签订的协议转交给生产管理部执行。理部执行。包(罐)材及标贴的采购直接影响到产品罐包(罐)材及标贴的采购直接影响到产品罐装,其采购下订单与催货职能归生产管理部,有装,其采购下订单与催货职能归生产管理部,有利于生产计划、物资计划、采购跟催的快速协调利于生产计划、物资计划、采购跟催的快速协调和
11、反应,也有利于对库存的有效控制,目前大多和反应,也有利于对库存的有效控制,目前大多数制造业都这么做。(见图)数制造业都这么做。(见图)生产管理部向制造部(精细化工、聚氨酯),生产管理部向制造部(精细化工、聚氨酯),制造部按计划生产,生产管理部对制造部的生产制造部按计划生产,生产管理部对制造部的生产进行督促,有利于对在制品和成品的控制。进行督促,有利于对在制品和成品的控制。2-1管理机构设置及跨部门协作管理机构设置及跨部门协作改善建议改善建议 总经理总经理总经理助理总经理助理管理者代表管理者代表采购部经采购部经理理商商务务合合同同非非生生产产性性采采购购供供应应商商开开发发、管管理理原原材材料料
12、采采购购生生产产计计划划物物料料计计划划外外协协采采购购生产管理部经理生产管理部经理 .采购部与生产管理部的机构设置图采购部与生产管理部的机构设置图物料仓库物料仓库2、采购部分为采购商务功能与采购业务功能、采购部分为采购商务功能与采购业务功能1)采购商务功能:供应商开发、考核、管理)采购商务功能:供应商开发、考核、管理及招标、谈判、合同管理的商务职能。及招标、谈判、合同管理的商务职能。制定集团公司采购制度和政策制定集团公司采购制度和政策供应商开发、评估与管理,会同技术工程、供应商开发、评估与管理,会同技术工程、质量部门对新供应商考察与评估质量部门对新供应商考察与评估集团公司统一采购或招标集团公
13、司统一采购或招标谈判、签订所有采购合同谈判、签订所有采购合同2)采购业务功能:非生产性物资(办公用品、)采购业务功能:非生产性物资(办公用品、备品备件、外购件)、原材料采购业务职能。备品备件、外购件)、原材料采购业务职能。(包装材料、外协件采购业务归生产管理部)(包装材料、外协件采购业务归生产管理部)3)采购部应将强化采购商务功能作为重点工)采购部应将强化采购商务功能作为重点工作。作。2-1管理机构设置及跨部门协作管理机构设置及跨部门协作改善建议改善建议 3、对客户进行、对客户进行ABC分类,销售额达分类,销售额达80%,客,客户数为户数为20%的的A类。销售额达类。销售额达15%,客户数为,客户数为30%的的B类。销售额达5%,客户数为,客户数为50%的的C类。类。对对A类客户实行信用适度,采用预付部分货款,类客户实行信用适度,采用预付部分货款,给予一定信用额度,根据客户的订单,制作销给予一定信用额度,根据客户的订单,制作销售计划,确保生产计划由一个相对稳定性和一售计划,确保生产计划由一个相对稳定性和一定的提前期。定的提前期。对对B、C类客户,可采用款到生产的方式类客户,可采用款到生产的方式加强销售部门对客户需求的研究、及时了解加强销售部门对客户需求的研究、及时了解客户需求信息和物料采购、成品库存及生产动客
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