现代企业数字物业管理系统--人财物事版PPT资料.ppt

1、系统将所有涉及到的人事事项进行了统一存储，实现了自动管理。了自动管理。培训管理：在公司培训记录、成绩、外派培训。记录了所有员工的在公司培训记录、成绩、外派培训。记录了所有员工的培养情况，为公司人事任用、发展提供了依据。培养情况，为公司人事任用、发展提供了依据。合同管理：系统存储了所有员工的合同信息，可以实现到期提醒等系统存储了所有员工的合同信息，可以实现到期提醒等系统存储了所有员工的合同信息，可以实现到期提醒等系统存储了所有员工的合同信息，可以实现到期提醒等功能。功能。招聘人员归档招聘人员归档新增员工：由工作人员将新进员工的所有信息录入系统中，在随后的考勤、绩效、合同等所有涉及到该员工的管理事

2、项内可随意调用。员工休假管理员工休假管理休假情况一览任意条目排序关键字查询新增、删除条目查看、修改条目新增休假：系统自动计算员工应休天数、已修天数、可修天数，人工输入此次休假天数以及开始、结束日期即可员工绩效管理员工绩效管理绩效管理：绩效计算方法按公司规定录入系统，系统根据员工考核情况，自动计算出绩效结果。免去了人工计算绩效时，大量的计算工作。员工合同管理员工合同管理合同管理：合同内容录入系统后，在系统中可随时查询员工合同。在员工合同即将到期时，系统会自动提醒。切实防止了合同续签不及时，或未能及时终结合同的纠纷。收收收收支支支支：包包包包括括括括合合合合同同同同、租租租租赁赁赁赁等等等等一一一

3、一切切切切收收收收费费费费项项项项目目目目。该该该该模模模模块块块块应应应应用用用用“四四四四张张张张联联联联系系系系单单单单模模模模型型型型”即即即即:付付付付款款款款、发发发发票票票票入入入入账账账账、收收收收费费费费、开开开开票票票票；其其其其中中中中收收收收入入入入科科科科目目目目已已已已经经经经分分分分了了了了5 5类类类类3333个个个个，支出科目分了，支出科目分了，支出科目分了，支出科目分了7 7类类类类7474个个个个，并可根据需求增、删、改、查。，并可根据需求增、删、改、查。统统统统计计计计分分分分析析析析：各各各各部部部部门门门门、公公公公司司司司总总总总体体体体的的的的收

4、收收收支支支支情情情情况况况况的的的的统统统统计计计计和和和和分分分分析析析析。可可可可按按按按年年年年度度度度、季度、月度进行汇总、分析、报告，为公司发展做出、季度、月度进行汇总、分析、报告，为公司发展做出、季度、月度进行汇总、分析、报告，为公司发展做出、季度、月度进行汇总、分析、报告，为公司发展做出参考参考参考参考依据。依据。联联联联动动动动管管管管理理理理：各各各各部部部部门门门门分分分分别别别别通通通通过过过过各各各各自自自自的的的的财财财财务务务务管管管管理理理理进进进进行行行行收收收收费费费费、付付付付款款款款，以以以以及及及及查查查查看看看看报报报报表表表表，同同同同时时时时这这

5、这这些些些些账账账账务务务务会会会会实实实实时时时时同同同同步步步步到到到到账账账账务务务务部部部部的的的的公公公公司司司司财财财财务务务务管管管管理理理理，以便做全公司的财务统计，方便领导查看以及做出以便做全公司的财务统计，方便领导查看以及做出以便做全公司的财务统计，方便领导查看以及做出以便做全公司的财务统计，方便领导查看以及做出决策决策决策决策。能源管理：用水管理、用电管理、用冷管理。特特特特点点点点：在在在在财财财财务务务务管管管管理理理理的的的的各各各各个个个个环环环环节节节节上上上上，利利利利用用用用现现现现代代代代信信信信息息息息技技技技术术术术，建建建建立立立立和和和和完完完完善

6、善善善信信信信息息息息系系系系统统统统，使使使使公公公公司司司司的的的的财财财财务务务务即即即即有有有有分分分分又又又又有有有有总总总总：分分分分体体体体现现现现在在在在各各各各部部部部门门门门都都都都有有有有自自自自己己己己的的的的财财财财务务务务管管管管理理理理功功功功能能能能，实实实实现现现现账账账账务务务务的的的的精精精精细细细细化化化化；总总总总体体体体现现现现在在在在财财财财务务务务部部部部汇汇汇汇总总总总各各各各部部部部门门门门的所有账务，为领导层做出决策提供依据的所有账务，为领导层做出决策提供依据的所有账务，为领导层做出决策提供依据的所有账务，为领导层做出决策提供依据。财务管理

7、（财）财务管理（财）财务管理财务管理-费用科目设置费用科目设置 财务管理财务管理-月账单审核及收费、开票月账单审核及收费、开票 财务管理财务管理-财务月度、年度报表财务月度、年度报表 能源管理能源管理-电表抄表电表抄表 能源管理能源管理-电费审核电费审核 系统系统系统系统针对资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中账、物针对资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中账、物不符，资产闲置浪费，虚增资产和资产流失等问题，合理配置了资源。不符，资产闲置浪费，虚增资产和资产流失等问题，合理配置了资源。资产管理：包括物品编码、采购管理、入库管理、出库管理、退库包括物品编码、采购管理、入库管理、出库管理

8、、退库包括物品编码、采购管理、入库管理、出库管理、退库包括物品编码、采购管理、入库管理、出库管理、退库管理、报废处置、资产盘库、出入库月报及分析。管理、报废处置、资产盘库、出入库月报及分析。房产管理：包括产权房信息、房产分配信息、维修记录、住房公积包括产权房信息、房产分配信息、维修记录、住房公积包括产权房信息、房产分配信息、维修记录、住房公积包括产权房信息、房产分配信息、维修记录、住房公积金、京内外资产明细、基建工程（立项、招标、资料目录、卷内目录、金、京内外资产明细、基建工程（立项、招标、资料目录、卷内目录、金、京内外资产明细、基建工程（立项、招标、资料目录、卷内目录、金、京内外资产明细、基

9、建工程（立项、招标、资料目录、卷内目录、分项目录等）。分项目录等）。物资管理（物）物资管理（物）采购需求汇总新品库二手库采购入库退库再分配报废库系统自动提供上1-3个月的物品使用数量，为本次采购数量提供参考。在用库二手库四库一体四库一体 虚拟库存虚拟库存四库一体四库一体：物品完成采购，编码入库后，分配到使用人员手中，记录在在用库中，再经过二手库完成物品退库和再分配的管理，直至物品报废。通过物品编号和四库一体，系统可以追踪小到一把螺丝刀的任意物品。从而实现责任到人，管理一目了然的目的。虚拟库存虚拟库存：将大型储物库虚拟分区管理，进行盘库、存储等。实现了储物库的有效利用。资产管理资产管理-供应商信

10、息管理供应商信息管理 资产管理资产管理-物品分类及编码物品分类及编码 资产管理资产管理-采购申请管理采购申请管理 资产管理资产管理-采购单明细管理采购单明细管理 资产管理资产管理-采购单审批采购单审批 资产管理资产管理-物资入库物资入库 资产管理资产管理-物资出库管理物资出库管理 资产管理资产管理-查看物资使用状态及退库、报废查看物资使用状态及退库、报废 资产管理资产管理-查看物资使用状态及退库、报废查看物资使用状态及退库、报废 资产管理资产管理-物资出入库月报物资出入库月报 功能包括：功能包括：租赁管理、车辆车场管理、租赁管理、车辆车场管理、租赁管理、车辆车场管理、租赁管理、车辆车场管理、餐

11、厅管理、体检管理、会议、餐厅管理、体检管理、会议、餐厅管理、体检管理、会议、餐厅管理、体检管理、会议、电话、标识、绿植、桶装水、咖啡厅、报修等电话、标识、绿植、桶装水、咖啡厅、报修等电话、标识、绿植、桶装水、咖啡厅、报修等电话、标识、绿植、桶装水、咖啡厅、报修等1212项服务管理。各项均项服务管理。各项均有账单管理，与财务自动关联。有账单管理，与财务自动关联。1212项服务既有共同点，又各有特色，科学解决其中的异同点，将众多项服务既有共同点，又各有特色，科学解决其中的异同点，将众多项服务既有共同点，又各有特色，科学解决其中的异同点，将众多项服务既有共同点，又各有特色，科学解决其中的异同点，将众

12、多服务集成为一个板块。支持自动和手动服务，满足个性化计费需求。服务集成为一个板块。向管理要效益！实现增收节支！事务管理（事）事务管理（事）会议管理会议管理收支主线：收支主线：系统以收、支为核心线索，统一了财务管理、合同管理、系统以收、支为核心线索，统一了财务管理、合同管理、系统以收、支为核心线索，统一了财务管理、合同管理、系统以收、支为核心线索，统一了财务管理、合同管理、租赁业务、员工薪资及相关业务等管理，将零落的业务穿为一整条线，租赁业务、员工薪资及相关业务等管理，将零落的业务穿为一整条线，租赁业务、员工薪资及相关业务等管理，将零落的业务穿为一整条线，租赁业务、员工薪资及相关业务等管理，将零落的业务穿为一整条线，实现了业务的整合，使各业务可以进行统一管理。实现了业务的整合，使各业务可以进行统一管理。四库一体：系统采用了虚拟库存，将物资跟踪按四个库来管理，真系统采用了虚拟库存，将物资跟踪按四