邀请函结束要求规范用语.docx

1、邀请函结束要求规范用语公文写作标准用语 (一)称谓语 称与对方有关的事物常用你，如你省、你部。如是平行文则宜用敬辞贵，如贵部、贵局、贵市、贵会、贵社、贵公司、贵单位等。 称与自己有关的事物常用我、本，如我省、我部、我局、本公司、本会等。 公文中间接称呼有关的人或单位常用该，如该同志、该人、该地区、该单位等。 (二)起首语 对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用关于.的报告收悉、关于.的电文已悉等。 通知常用为了.开头。 (三)承启语 在公文的缘由表述完毕后，常用为此，特作如下通知、特此命令你们等领起下文。 (四)结尾语 是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用以上各项，望各地

2、遵照执行、请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行、是否有当，请予批复、当否，请批示、请予审批、以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行。 三、公文用词的特殊性 所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。 开头用语有：按照、为了、根据、鉴于、依照、据查、关于、报告悉、电悉、奉、查、前奉、据、.报称、.电称、制定、特派、任命、兹聘、派、惊悉、阅悉、谨悉等。 结尾用语有：望、请、特此函告、为盼、是否可行、当否、请批示、祈请批复、盼回复、望遵照执行、特此通知、请批转.执行、特此布告、此复、此致、谨呈、谨报告、特此电、此令、此批、此布、为荷等

3、。 过渡用语有：为此、为此.特.、对比.、为.、结合.等。 称谓用语有：贵省、贵局、该地区、我市、我县、本镇等。 表时间的模糊词语有：最近、近期、适当时候、现在、将来、曾经、同时、有时、一直等。 表围的模糊词语有：有关、各部门、乡(县、市、省)外、国外、左右、上下等。 表条件的模糊词语有：在可能的情况下、在.情况下、在.基础上、符合一定条件、在特殊情况下等。 表数量的模糊词语有：许多、多数、广大、某些、有此，一些、个别、部分等。 表程度的模糊词语有：很、一般、更加、进一步、基本上、显著、一定.、较等。 表频率的模糊词语有：经常、不断、有时、反复、再三、多次、偶尔等。 四、公文写作常用词语 在长

4、期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下： a 按期按照规定的期限。 按时依照规定的时间。 按语发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。 按照依照；据此办理。 案卷分类保存以备查考的文件。 b 颁发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。 颁布公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如颁布法令、颁布奖惩条例。 颁发发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如本条例自颁发之日起执行、颁发奖章和奖金。 颁行颁布施行。 报呈用公文向上级报告。如报呈上级备案。 报告用书面或口关的形式向上级做正式述。用书面或口头的形式向上

5、级所做的正式述。 报经上报并已经得到。如报经上级同意。 报批呈报上级机关请求批准。如履行报批手续。 报请用书面报告向上级机关请示或请求。如报请上级批准。 报送向上级呈报。 备案向主管机关报告事由存案以备查考。如此事已报上级备案。 备查准备好文件、案卷、图表等以供查考。如存档备查。 本自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。 本拟本来打算。 本应本来应该。如本应从严惩处，但念其. 比照比较对照(已有的做法或同一畴的规章制度处理)。 濒于临近；接近。多用于坏的情况。如濒于破产、濒于绝望。 并经并且经过。 不啻不止；如同。 不法不守法的；违法的。如不法分子、不法行为。 不日要不了

6、几日；几天之。 不失为还可以算得上；称得上。这样处理，不失为一种好办法。 不时随时。如不时之需。 不宜不适宜。如不宜操之过急。 不予不准许；不给。 布置对工作、活动做出具体的安排。 部署安排、布置(工作或活动)。 c 参见同参看。 参看读一篇文件时参考另一篇。 参与参加进去共同进行。 参阅同参看。 参照参考并仿照。如参照执行。 参酌参考实际情况，加以斟酌。如参酌处理。 草拟起草和撰拟。如草拟文件。 查清点；了解；调查；清查。 查办查明犯罪事实或错误情节加以处理。如严加查办、撤职查办。 查对清查核对。如业经查对，正确无误。 查复核查后做出答复。 查禁检查并禁止。 查究调查并追究；检查追究。如对此

7、须认真查究。 查收检查后收下。 查询调查询问。 抄报把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。 抄发把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件容的下级机关或人员。 抄送把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。 成例现成的例子和办法。如援引成例。 成文用文字固定下来的；成为书面的。 呈报用公文报告上级。如呈报省政府批准。 呈请用公文向上级请求或请示。如呈请核示。 承蒙受到(客套话)。如承蒙指教、承蒙恩准、承蒙热情招待，不胜感激。 纯系纯粹是。如纯系无中生有、纯系无理取闹。 此这个。如在此基础上、此议不妥。 此布在这里宣布。多用于布告的结尾。

8、此复就这样答复。用于批复或函复的结尾处。 此令就这样命令。用于命令的结尾处。 此批中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。 此状颁发任命状或奖状时用此状作为终结语。 存案在有关机关登记备案。 存查保存起来以备查考。如交财务处存查。 存档把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。 存疑把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如此事存疑，留待后决。 d 大超过一般的；十分；很。 大力很大的力量；用很大的力量。如大力支持。 大有很有。如大有余地、大有.之势。 待等待。 当即当时；立即；马上就。 当否是不是恰当合适。 电悉通过电报()了解到。 定规定的；不可移动和变更的。 定案案件、方

9、案等做最后的决定。 定夺对事情做可否与取舍的决断。如此事待讨论后再行定夺。 定于决定在。 定予一定给以的。 动行动；动作；行为。也做往往解释。 动议会议中临时的建议。如紧急动议。 动辄动不动就。 度(量词)次。 敦诚恳。 敦促诚恳地催促。 敦聘诚恳地聘请。 敦请诚恳地邀请。如敦请届时光临指导。 e 讹误(文字、记载)错误。 而有三种用法，-是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起如果的作用。 f 发布宣布(命令、指示等)。 凡凡是。 反之与此相反。 非经除非经过。 废废止的；不再使用或不再生效的。 废弛政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。 废除取

10、消、废止(法令、制度、条约等)。 废止取消、不再行使(法令、制度等)。 废置认为没有用而搁置一边。 奉接受。用于下级接受上级的指示、命令。 否不；不行。 复核复查核对。 附件指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。 g 该指示词，指上文说过的人或事 概大略、大概；一律。 概用一律用。 稿指外发公文的未定稿、草稿。 稿本公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。 根据依据。用于公文的开端。 公布公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。 共识指双方或多方在某一问题上的共同认识。 关于具有指示性的介词，多与名词组成偏

11、正词组用作公文题目。 光临敬辞，称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处。如敬请光临、欢迎光临指导。 规程对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。 规定对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。 规约定俗成或明文规定的标准。 规格指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。 规约经相互协议规定下来共同遵守的条款。 规则规定出来给大家遵守的制度和章程。 贵敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。 果系果然是。如经调查核实，果系某所为、经查此事果系误传。 h 还须还必须。 函信件。如公函、来函。 函复用信函答复。如所拟可否，盼速函复。 函告用信函报告或告诉。如特此函告。 核

12、仔细地对照和考查。 核拨审核后拨发。 核定审核决定。 核对审核查对。 核减审核后决定减少。如严核减行政经费10% 。 核实审核查实。 核销审核后报销。 核准审核后批准。如该计划业经市政府核准。 后经后来经过。 互动为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。 会签指与文件容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和。 会同同有关方面会合在一起。 汇总汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。 j 基于根据。如基于以上理由。 即可就可以。 即日当天。如本条例自即日起施行。 即席在集会或宴会上(当场)。如即席讲话、即席赋诗一首。 亟急迫。 鉴审察；仔细看。 鉴别辨别。 鉴戒可以使人警惕的事情。如引为鉴戒。 鉴定对人或事的优劣做评价。 鉴于觉察到；考虑到。 见放在动词前用来表示对我怎么样。 见复答复(我)。 见谅原谅(我)。如敬希见谅。 校订对照可靠的材料复