某公司项目管理软件开发PPT资料.ppt

1、为了更有某企业由于业务发展的需要，决定采用项目管理的方式进行管理。为了更有效地对项目的执行过程效地对项目的执行过程进行控制，该企业决定开发一套项目管理软件。通过初步分析，该项目管理软件的主进行控制，该企业决定开发一套项目管理软件。通过初步分析，该项目管理软件的主要功能包括项目及要功能包括项目及工作信息的录入、项目网络计划图的绘制、项目时间计划的安排、甘特图计划的制订、工作信息的录入、项目网络计划图的绘制、项目时间计划的安排、甘特图计划的制订、项目执行信息的项目执行信息的录入与分析及各种计划报表的输出等。录入与分析及各种计划报表的输出等。该企业准备投入该企业准备投入 100 100 万元进行该系

2、统的开发，时间要求为万元进行该系统的开发，时间要求为 20-25 20-25 周。该软件项目计周。该软件项目计划的开始日期为划的开始日期为 20092009年年 1 1 月月 1 1 日，企业要求软件正式验收前需要试运行日，企业要求软件正式验收前需要试运行 4 4 周以上的时间，并根据试运周以上的时间，并根据试运行情况进行适当的修改行情况进行适当的修改分析分析分析分析 项目管理软件开发包括成本数据的采集、成本汇总、成本构成分析、各种报项目管理软件开发包括成本数据的采集、成本汇总、成本构成分析、各种报表的输出及成本模型的自动建立等主要功能，并且要求在公司现有网络中运行。表的输出及成本模型的自动建

3、立等主要功能，并且要求在公司现有网络中运行。该项目具有专业性强，技术含量高，对软件的功能及运行的可靠性、安全性要求该项目具有专业性强，技术含量高，对软件的功能及运行的可靠性、安全性要求非常突出等特点。非常突出等特点。6项目工作描述表项目工作描述表 项目工作描述表项目名称某公司项目管理软件开发某公司项目管理软件开发项目目标工期目标工期目标:2009年年1月月1日日2009年年6月月30日日,工期工期6个月。个月。费用目标：软件开发费用费用目标：软件开发费用100万人民币万人民币。质量目标：满足功能需求及性能指标要求，与公司现有系质量目标：满足功能需求及性能指标要求，与公司现有系 统兼容。统兼容。

4、交付物项目管理软件项目管理软件工作描述项目管理软件开发全过程的管理、控制项目管理软件开发全过程的管理、控制。里程碑需求分析完成需求分析完成20092009年年1 1月月2929日，方案设计完成日，方案设计完成20092009年年2 2月月2828日，系统设计完成日，系统设计完成20092009年年3 3月月3030日，模块编码完成日，模块编码完成20092009年年5 5月月3030日，测试及验收完成日，测试及验收完成20092009年年6 6月月2020日。日。审核意见及签名按要求完成任务按要求完成任务 7项目目标项目目标交付成果：交付成果：项目管理软件项目管理软件工期目标工期目标：2009

5、2009年年1 1月月1 1日日20092009年年6 6月月3030日日,工期工期6 6个月个月 费用目标费用目标：软件开发费用软件开发费用100100万人民币万人民币质量目标质量目标：满足功能需求及性能指标要求，与公司现有满足功能需求及性能指标要求，与公司现有 系统兼容系统兼容8里程碑计划里程碑计划9第二部第二部 项目组织机构项目组织机构 l上级组织结构图上级组织结构图 l采用矩阵式组织形式的理由采用矩阵式组织形式的理由l项目组织结构图项目组织结构图 l项目组织工作职责项目组织工作职责l项目责任分配矩阵项目责任分配矩阵 主要内容：10上级组织结构图上级组织结构图11采用矩阵式组织形式的理由

6、采用矩阵式组织形式的理由 鉴于本项目及公司机构情况，决定采用强矩阵式组织形式。强矩阵组织形式的优点:1、强化项目经理协调管理的权威性。2、强化项目经理对资源的最大控制权。3、充分利用各职能部门的专业、技术人才。4、最有效的沟通和决策过程。12项目组织结构图项目组织结构图13项目组织工作职责项目组织工作职责 14 项目责任分配矩阵项目责任分配矩阵 15 第三部第三部 WBSWBS及及项目计划管理项目计划管理lWBSWBS项目分解结构图项目分解结构图l项目先后关系表项目先后关系表l项目网络计划项目网络计划l项目计划甘特图项目计划甘特图主要内容：16WBSWBS工作分解结构图工作分解结构图17项目工

7、作先后关系项目工作先后关系18项目网络计划项目网络计划19项目计划甘特图项目计划甘特图20第四部分第四部分 人力人力资源管理资源管理l人力资源计划的依据人力资源计划的依据l人力资源计划表人力资源计划表l人力资源负荷图人力资源负荷图 主要内容：21人力资源计划有依据和方法人力资源计划有依据和方法依据依据：工作分解结构、类似工作经验；方法方法：通过专家判断，确定单项任务工作量，结合各 项任务的进度计划，得出各项工作的资源需求。22人力资源计划表人力资源计划表23人力资源负荷图人力资源负荷图24第五部分第五部分 费用管理费用管理主要内容：l费用分解说明费用分解说明l费用分解表费用分解表l费用预算图费

8、用预算图l费用累计曲线费用累计曲线 25费用分解说明费用分解说明依据：依据：工作分解结构、资源需求计划、资源价格、工作持续时 间等；方法：运用类比估算法，通过甘特图将各单项工作费用至上而 下计算得出。资源价格：系统程序员：100元/小时，管理人员：75元/小时，程序员：50元/小时。结果结果：费用分解表和费用预算图及费用累计曲线2022/10/3026费用分解表费用分解表27费用预算负荷图费用预算负荷图 28费用预算负荷图费用预算负荷图 29费用累计曲线费用累计曲线30第六部分第六部分 风险管理风险管理l风险管理的依据l风险分析、评估及对策主要内容：31风险管理的依据风险管理的依据l项目的约束性目标l工作结构分解l人力资源计划l费用预算计划l进度计划l企业自身状况及项目前期资料l以往类似项目的经验32风险分析、评估及对策风险分析、评估及对策33风险分析、评估及对策风险分析、评估及对策34风险分析、评估及对策风险分析、评估及对策35