新版物流实务第一章优质PPT.ppt

1、2）2）采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程。采购，既是一个商流过程，也是一个物流过程。51.1.11.1.1物品采购需求类型物品采购需求类型物品采购需求类型物品采购需求类型（掌握）掌握）掌握）掌握）一、四种物品采购类型一、四种物品采购类型 确定物品采购需求的目的确定物品采购需求的目的 向供应商提供满足用户需求的信息向供应商提供满足用户需求的信息 采购物品的类型采购物品的类型 1.1.生产性直接生产物料生产性直接生产物料 原料、零部件、成品半成品、专用件与标准件原料、零部件、成品半成品、专用件与标准件 2.2.生产性间接生产物料生产性间接生产物料 辅助材料、维护修理辅助材料、维护修理 3.

2、3.行政性日常用品行政性日常用品 办公用品等办公用品等直接生产物料直接生产物料间接生产物料间接生产物料6n n生产性生产性/非生产性需求非生产性需求 是否构成最终产品的直是否构成最终产品的直接组成部分或直接介入生产接组成部分或直接介入生产过程过程n n运营性需求运营性需求 保持组织日常运转，保持组织日常运转，1 1年年内被使用或消耗内被使用或消耗n n资本性需求资本性需求 使用寿命使用寿命1 1年以上的固定年以上的固定资产资产1.1.11.1.1物品采购需求类型物品采购需求类型物品采购需求类型物品采购需求类型（掌握）掌握）掌握）掌握）非生产的非生产的 资本性需求资本性需求 非生产的非生产的 运

3、营性需求运营性需求 生产的生产的 资本性需求资本性需求生产的生产的 运营性需求运营性需求7 二、独立需求与相关需求 独立需求 需求与其他物品没有关联，完全独立存在。需求与其他物品没有关联，完全独立存在。例如：资本性采购。相关需求 一种物品的需求与其他物品的需求相关，一种物品的需求与其他物品的需求相关，例如：轮胎的需求与汽车的需求有关。时间时间1.1.11.1.1物品采购需求类型物品采购需求类型物品采购需求类型物品采购需求类型（掌握）掌握）掌握）掌握）81.1.11.1.1物品采购需求类型物品采购需求类型物品采购需求类型物品采购需求类型（掌握）掌握）掌握）掌握）三、需求特性描述连连连连续续续续性

4、性性性需需需需求求求求的的的的四四四四种种种种表表表表现现现现形形形形式式式式91.1.21.1.2采购计划与实施采购计划与实施采购计划与实施采购计划与实施（掌握）掌握）掌握）掌握）一、采购计划的内容 采购计划采购计划，就是对于采购全过程的活动计划。，就是对于采购全过程的活动计划。涉涉及及对对于于未未来来的的采采购购活活动动的的方方案案、战战略略、策策略略的的规划和策划，以及实施措施。规划和策划，以及实施措施。一一个个完完整整的的采采购购计计划划，应应当当包包括括采采购购品品种种、供供应应商、采购方式、订货谈判、进货方式商、采购方式、订货谈判、进货方式等内容。等内容。需需要要围围绕绕用用户户需

5、需求求、市市场场供供应应、品品种种性性质质进进行行品品种种分析分析 需要掌握订购批量技术：需要掌握订购批量技术：定量采购和定期采购定量采购和定期采购10定量订购法和定期订购法定量订购法和定期订购法定量订购法和定期订购法定量订购法和定期订购法（加）加）加）加）数量数量时间时间订购点订购点订购点订购点 ROLROL最高库存量最高库存量最高库存量最高库存量安全库存安全库存安全库存安全库存 S SRdQ交货期交货期L进货周期进货周期库库存存水水平平 Imax时间时间T0T1T2t1T3t2t3t0Q1Q2Q3检查间隔期检查间隔期检查间隔期检查间隔期检查间隔期检查间隔期11 用户需求分析：用户需求分析：

6、就是企业各个品种用户对于品种就是企业各个品种用户对于品种需求情况的分析，了解品种在生产中的重要程度，能需求情况的分析，了解品种在生产中的重要程度，能否代用，需求的数量、质量要求等。否代用，需求的数量、质量要求等。品种的市场供应分析：主要了解品种在市场上的主要了解品种在市场上的紧缺情况、市场前景情况等。例如，有些品种供应商紧缺情况、市场前景情况等。例如，有些品种供应商特别多，供应充足，甚至供大于求；有些品种非常紧特别多，供应充足，甚至供大于求；有些品种非常紧缺，供应商少，甚至是独家供应商；有些品种是处在缺，供应商少，甚至是独家供应商；有些品种是处在成长期，前景广阔，可以放心大胆采购，有些品种可成

7、长期，前景广阔，可以放心大胆采购，有些品种可能处在需求衰退、甚至淘汰过程之中，因此要谨慎采能处在需求衰退、甚至淘汰过程之中，因此要谨慎采购、限制采购。购、限制采购。品种性质分析：主要弄清品种的物理化学性质、主要弄清品种的物理化学性质、用途、价值、装运特性等，为制定采购战略提供依据用途、价值、装运特性等，为制定采购战略提供依据1.1.21.1.2采购计划与实施采购计划与实施采购计划与实施采购计划与实施（掌握）掌握）掌握）掌握）121.1.21.1.2采购计划与实施采购计划与实施采购计划与实施采购计划与实施（掌握）掌握）掌握）掌握）二、采购计划的实施二、采购计划的实施 采购实施计划四要素采购实施计

8、划四要素 采购组织结构和人员安排采购组织结构和人员安排 采购目标的具体要求采购目标的具体要求 采购作业流程采购作业流程 进度计划和保障措施进度计划和保障措施 采购计划的执行保障采购计划的执行保障 1 1、基本的采购规章制度：、基本的采购规章制度：作业流程规范、岗位责任制度、采购评价和奖惩制度作业流程规范、岗位责任制度、采购评价和奖惩制度 2 2、采购控制制度：、采购控制制度：采购预计划制度、请示汇报制度、资金使用制度、运输进货采购预计划制度、请示汇报制度、资金使用制度、运输进货控制制度、保险制度。控制制度、保险制度。13141.2.11.2.1采购流程的一般形式采购流程的一般形式采购流程的一般

9、形式采购流程的一般形式 （重点重点重点重点掌握掌握掌握掌握）评估评估物料入库物料入库签订合同签订合同认证供应商认证供应商采购计划采购计划 基本采购流程：基本采购流程：根据需求拟订采购计划；寻找相应的供货商，调根据需求拟订采购计划；寻找相应的供货商，调查其产品在数量、质量、价格、信誉等方面是否满足要求；以订单方查其产品在数量、质量、价格、信誉等方面是否满足要求；以订单方式传递详细的购买计划和需求信息给供应商并商定结款方式；配合库式传递详细的购买计划和需求信息给供应商并商定结款方式；配合库房验收供应商所供应的货物；定期对采购物料的管理工作进行评价。房验收供应商所供应的货物；采购流程的关键业务活动控

10、制点包括：采购需求计划；选择最合适的供应商；采购订单管理；进货确认和付款进货确认和付款 一个完善的采购流程应满足所需物料在价格一个完善的采购流程应满足所需物料在价格与质量、数量、区域之间的综合平衡。与质量、数量、区域之间的综合平衡。15采购流程的具体内容采购流程的具体内容 第一步：接受采购任务，制定采购单。第一步：第二步：制定采购需求计划。第三步：根据既定的采购需求计划联系供应商第三步：根据既定的采购需求计划联系供应商 第四步：与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同。第四步：第五步：运输进货及进货控制。第六步：到货验收入库。第七步：支付货款。第八步：善后处理。1.2.11.2.1采购流程的一般形

11、式采购流程的一般形式采购流程的一般形式采购流程的一般形式 （重点重点重点重点掌握掌握掌握掌握）6161.2.21.2.2采购流程的变革采购流程的变革采购流程的变革采购流程的变革（掌握）掌握）掌握）掌握）一、电子化协同采购流程一、电子化协同采购流程一、电子化协同采购流程一、电子化协同采购流程整合整合互联网互联网数数据据中中心心采购采购订单订单窗口窗口确订订单确订订单出货资料出货资料A A公司公司N N公司公司生产规划生产规划财务规划财务规划供供应应商商信信息息交易货单、应付账款交易货单、应付账款目的目的：增进长期合作关系，增加供应稳定性；缩短采购周期；提高存货周转率；提升公司国际知名度，加强产业

12、关联性。特点特点：采购计划与供应商协同；采购订单执行协同采购计划与供应商协同；采购订单执行协同 171.2.21.2.2采购流程的变革采购流程的变革采购流程的变革采购流程的变革（掌握）掌握）掌握）掌握）二、准时采购流程二、准时采购流程二、准时采购流程二、准时采购流程 准时采购（准时采购（JITJIT采购）的基本思想：采购）的基本思想：供应商在需要的时间内、以可靠的质量和数量向需要的地点提供供应商在需要的时间内、以可靠的质量和数量向需要的地点提供需要的物料的过程。需要的物料的过程。准时采购与传统采购的区别准时采购与传统采购的区别 对库存的管理方式不同，传统采购着眼于补充库存，而准时采对库存的管理

13、方式不同，传统采购着眼于补充库存，而准时采购直接上线（购直接上线（VMIVMI方式），目的是减少库存。方式），目的是减少库存。特点特点 措施措施 供应链关系战略合作供应链关系战略合作 较少的供应商较少的供应商 同步计划协同同步计划协同 保证准时交货保证准时交货 物料直接上线物料直接上线 信息高度共享信息高度共享 采购批量策略采购批量策略18两种采购流程的对比两种采购流程的对比两种采购流程的对比两种采购流程的对比供方供方供方供方需方需方需方需方接受客户订单接受客户订单生产线生产线质量检验质量检验成品库成品库发货发货运输运输检验入库检验入库下订单下订单生产线生产线发料发料报价报价询价询价跟踪跟踪一

14、般采购流程一般采购流程EDIEDI订单订单生产线生产线生产线生产线VMIVMI运输运输质量检验质量检验JITJIT采购流程采购流程19供应商及所处环境分析供应商及所处环境分析供应商及所处环境分析供应商及所处环境分析 （加加加加）完全竞争市场完全竞争市场垄断竞争市场垄断竞争市场寡头垄断市场寡头垄断市场完全垄断市场完全垄断市场20供应商进行质量管理与控制供应商进行质量管理与控制供应商进行质量管理与控制供应商进行质量管理与控制 （加加加加）制定联合质量计划制定联合质量计划向供应商派驻常驻代表向供应商派驻常驻代表定期和不定期监督检查定期和不定期监督检查及时掌握供应商市场状况的变化及时掌握供应商市场状况的变化定期排序定期排序帮助供应商导入新的质量管理体系和管理方法帮助供应商导入新的质量管理体系和管理方法21防止回扣中的卖方欺诈（加）防止回扣中的卖方欺诈（加）防止回扣中的卖方欺诈（加）防止回扣中的卖方欺诈（加）弄清供应商欺诈的原因弄清供应商欺诈的原因寻找供应商欺诈的审计线索寻找供应商欺诈的审计线索防止暗箱操作防止暗箱操作22防止供应商控制（加）防止供应商控制（