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商务礼仪基础知识文档格式.doc

1、内外干净,无耳屎。男性在商务场合不戴耳钉和耳环。4.鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。 鼻毛不外露。5.胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。6.嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。n 仪表礼仪的基本要求:1.穿着正装商务人员在工作时原则上应着正装,特别是在国际性商务活动中。这些正装通常包括:西装、制服及礼服。2.合理配饰配饰指的是人们在着装的同时所选择佩戴的装饰性物品。它们对于人们的穿着打扮主要起着陪衬、辅助、美化的作用。装饰物的佩戴一定要注意遵循以下几个原则: 恰到好处,点到为止。 去粗取精,扬长避短。 突显个性,展现优势。 掌握寓意,避免出错。

2、n 仪态礼仪的基本要求1.举止要文明 2.行为要规范 3.动作要美观4.表情要自然 第四章:办公室礼仪(电话礼仪、电梯礼仪、电传礼仪、办公室人际关系)n 电话礼仪接电话的礼仪: 铃响不过三 自报家门 礼貌结束 热情友好 及时转述 打电话的礼仪:选好时间 事先通报 内容简洁 文明礼貌 兼顾举止n 电梯礼仪乘坐专人驾驶电梯时,陪同人员后进后出,但也不绝对。比如电梯里人太多,你最后进来就堵在门口了。如果你还硬要最后出去,别人就没法出去了。 乘坐无人驾驶电梯时,陪同人员先进后出,以便控制电梯。先进去可以把按钮摁住,让客人进去方便,不会有被夹的危险。n 电传礼仪商务人员在使用传真机时要特别注意:保留首页

3、 、事前通报、注意礼节、区分文件商务人员在使用电邮时要注意:文字要谨慎、语言要简洁、事先要杀毒、及时做反馈n 办公室人际关系 与同事相处时要做到:准确定位、谨言慎行、善于取经、乐于助人、乐观幽默、透明竞争与领导相处则要做到:关注形象、爱岗敬业、服从为先、多多请示、工作独立、避免冲突第五章:社交礼仪(称呼礼仪,握手礼仪、介绍礼仪、名片使用、拜访礼仪、接待礼仪、乘车礼仪)n 称呼礼仪国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内地与北方)。根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士

4、、曹律师、龚医生。称呼随时代而变化。服务业(酒店、餐饮)人员过去称服务员,现在大都称先生、小姐。n 握手礼仪1.正确的握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。2. 握手是最常见的礼节。握手的姿势、力度和持续时间都可表达不同的感情信息;3. 手掌直伸,略微用力表平等、尊重;4. 手心朝上表顺从、谦恭,晚辈宜采取这种方式;5. 手心朝下则显得比较傲慢、粗鲁,不受欢迎;6. 双手重叠握住对方,显得真挚、热情;7.为表示热烈,可以长时间紧紧握手,并上下摇动几下。8. 在握手的同时要目光直视对方。n 介绍礼仪1.把握介绍的时机 2.把握介绍的内容 3.把握介绍的态度 4.把握介绍的时间 5.把

5、握介绍的形式 n 名片使用1. 名片不得随意涂改2. 不提供私宅电话3. 不准提供两个以上的头衔n 拜访礼仪1. 了解客户情况 2. 自觉守时守约 3. 讲究敲门艺术 4. 注意言谈举止 5. 遵守相关规定 6. 适时起身告辞 n 接待礼仪通常,商务接待工作需要遵守三条最基本的原则,即:守约、守时、守信。迎送时则要做到充分的准备工作、适宜的接待步骤、合理的位次安排 文明服务三要素:接待三声来有迎声、问有答声、去有送声文明十字你好、请、谢谢、对不起、再见热情三到眼到、口到、意到座次礼仪三原则内外有别、中外有别、遵守成规n 乘车礼仪社交场合即私人往来时主人亲自开车,副驾驶座为上座。公务接待时有专职

6、司机开车,后排右座为上座,即司机对角线的位置是上座。最为注意安全时司机后面的座位是车上安全系数最高的位置,副驾驶座是车上安全系数最低的位置。第六章:餐饮礼仪(中餐礼仪、西餐礼仪、自助餐礼仪)n 中餐礼仪1. 左勺、右筷;左茶右酒2. 禁止出现拜祭筷(插在饭碗中)、交叉筷3. 设公筷、母勺4. 新菜、主菜应转到贵宾面前5. 有头有尾(鸡、鱼)应将头朝向主人前6. 禁止当宾客夹菜时转动菜盘7. 出现特殊情况(菜虫)忌大喊大叫n 西餐礼仪1. 不忘照顾女士2. 左叉、右刀(右手持刀)3. 禁止用餐巾擦试刀、叉4. 尽量不发出刀叉的碰撞声音5. 临时离桌时,刀、叉呈“八”字形6. 刀、叉横排表示用餐完

7、毕(服务员将收拾餐具)7. 谈话过程中无须将刀叉放下(禁止挥舞餐具)8. 主人起立,表示宴会结束(主人会陪吃得最慢的客人)n 自助餐礼仪1. 不排座次,自由分组,与主人打招呼表示感谢2. 不忘照顾女士,不忘照顾主宾(留有自由空间)3. 多创造机会相互认识4. 排队取菜,忌长时间站在一道菜前犹豫5. 取菜顺序为:冷、汤、热、点心、甜品、水果6. 不得用自己的餐具取菜7. 除受委托,不为别人取菜8. 加入别人的交际圈前,应征得同意9. 忌乱晃悠、乱插话;忌自己人扎堆不理旁人10. 尽量不要吃剩,禁止外带第七章:社交禁忌和外国礼仪概览n 社交禁忌1.忌随便发怒在社交活动中,人们都愿意和性格豪爽的人交

8、往。在社交场合,除非是原则问题,不要争得面红耳赤。一般来说,不要为一些鸡毛蒜皮的小事生气,勃然大怒,甚至翻脸,要表现出有气量,有涵养。俗话说:“气大伤身。”发怒者会伤身,对自己的形象也有不良的影响。动不动就生气的人,会失去朋友。2.忌玩笑过度朋友、熟人之间适当开开玩笑,可以活跃气氛、融洽关系,增进友谊。但开玩笑一定要适度,要因人、因时、因环境、因内容而定。3.忌口无遮拦在社交活动中,每说一句话之前,都要考虑一下你要说的话是否合适,不要口无遮拦,想说什么说什么。4.忌衣冠不整俗话说:“人不可貌相,海水不可斗量。”可在社会上,以貌取人,以衣取人的情况时有发生。因此,外出时要衣冠整洁,以便给人良好的

9、“第一印象”。5.忌无信忘恩社交活动中,最重视一个信字。言而有信者,会得到大家的尊重;言而无信者,会失去大家的信任。在社交场合中,说话要算话,绝不食言,要言而有信,行而有果。6.忌不尊重女士尊重妇女,是每一位有教养的男士应具有的品格和风度。在社交场合,男士应尊重妇女,照顾妇女,时时处处遵守“女士优先”的原则。若在社交场合摆大男子汉的架子,不给妇女应有的尊重,或当妇女需要帮助时视而不见、袖手旁观,自然会受到众人的批评。n 外国礼仪 美国的基本礼仪衣着:美国人不大讲究穿戴。穿衣根据自己喜好以宽大舒适为原则。握手礼节:美国商人即使是初次见面也较少握手,时常是点头微笑致意,礼貌地打招呼就行了。称呼:美

10、国人喜欢别人直接叫自己的名字,并视为这是亲切友好的表示。美国人很少用正式的头衔来称呼别人。谈话:美国人喜欢把“请”和“谢谢”挂在嘴上,经常会说“祝你旅途愉快”或“今天天气真好”等客套话。约会:必须先预约,将抵达时先通报。守时:准时守信,相当重要。会谈与餐饮:商界流行早餐与午餐约会谈判。英国的基本礼仪行礼:英国的礼俗丰富多彩,彼此第一次认识时,一般都以握手为礼,不像东欧人那样常常拥抱。服饰:注意服装,穿着要因时而异。英国人讲究穿戴, 出门就得衣冠楚楚。风度:英国人已无昔日的雄风,可自负心特别强。中、上层的人士过着舒适的生活,养成了一种传统的“绅士”、“淑女”风度。性格:性格孤僻,生活刻板,办事认

11、真,对外界事情不感兴趣,往往寡言少语,对新鲜事物持谨慎态度,具有独特的冷静的幽默。礼貌:待人彬彬有礼,讲话十分客气,“谢谢”、“请”字不离口。称谓:英国名民族还是遵循传统的习惯。饮食:英国商人一般不喜欢邀请至家中饮宴,聚会大都在酒店、饭店进行。重大的宴请活动,都放在晚餐时进行。英国人的饮宴以俭朴为主。德国的基本礼仪背心三件式西装。交谈:尽量说德语,或携同译员同往。桌上没有摆放烟灰盅就表示禁烟。礼品馈赠:按照德国送礼的习俗,若送剑、餐具,则对方会给你一个硬币,以免所送的礼物伤害你们之间的友谊。法国的基本礼仪预约:访问公私单位,绝对要预约。礼节上要求你把自己的身份列在名片上。见面礼:盛行握手礼。男

12、士戴帽时行脱帽礼。久别相逢可行贴脸礼。男士向女士盛行行“吻手礼” 。法国有“时装王国”之称。女装朴实风格走俏,素色为主,黑、白和浅淡颜色为上。男士出门前必须刮脸梳头,打扮整洁,从事商务活动宜穿保守式西装。仪态礼仪:谈吐文雅,热情幽默,举止有礼。法国烹饪誉满全球,法国人非常讲究吃,就餐是法国人的一大快事,一般喜欢晚宴,不喜欢午餐会谈。商务活动:可由他人介绍或者自己介绍。商务决策:法国人大都着重于依赖自己的力量,很少考虑集体的力量,个人的办事权限很大。法国人的贸易谈判特点:1立场极为坚定;2坚持在谈判中使用法语;3.明显地偏爱横向式谈判。除非关系比较融洽,一般不互相送礼。俄罗斯的基本礼仪交际时通常

13、在三种情况下使用“你”:1、对16岁以下的儿童;2、近亲之间与同事之间;3、年轻人对年轻人。大都讲究仪表,注重服饰。餐饮:在饮食习惯上,讲究量大实惠,油大味厚。日本的基本礼仪在交际应酬中对穿着打扮十分精心。第一,衣着不整齐便意味着没有教养,或不尊重交往对象。第二,到日本人家里作客时,进门前要脱下大衣、风衣和鞋子。第三,作客时,切勿未经主人许可,而自行脱去外衣。第四,参加庆典或仪式时,不论天气多么热,都要穿套装或套裙。饮食一般称之为和食或日本料理。韩国的基本礼仪一般情况下,韩国人在称呼他人时爱用尊称和敬语,称呼对方头衔。对社交场合的穿着打扮十分在意。在交际应酬之中通常都穿着西式服装。饮食以辣、酸为主要特点。

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