1、活动整体前期策划活动执行后续跟进前期调研方案策划媒体宣传前期预热VI设计物料制作请柬递送特色场地推荐环境布置专业舞美及灯光VIP邀请媒体邀请节目串联演员推荐餐饮娱乐照片留存影像留存媒体剪报汇总总结报告(一)(一)服务体系服务体系活动基调从大处着眼以“天时、地利、人和天时、地利、人和”为贯穿主 线。从小处着手,每场活动都将体现大圆百天兴家乐汇、招商业态主题特色,做到场场主题鲜明。A A、主题定位、主题定位:“大基调大基调 小主题小主题”天时天时.地利地利.人和人和.(二)(二)活动定位活动定位 会会 议议 风风 格格 :多元互动、风格统一、端庄大气:多元互动、风格统一、端庄大气 场地布置风格:互
2、动与融合场地布置风格:互动与融合B B、风格定位:、风格定位:(二)(二)活动定位活动定位以此次推介会为例,具体活动流程如下以此次推介会为例,具体活动流程如下:会议时间:2012年10月会议地点:待定与会人员:大圆百招商代表 国内外品牌厂商代表、媒体(共约200人)会议性质:大圆百天兴家乐汇招商推介会会议目的:吸引国内外品牌厂商进驻家乐汇会议内容:介绍锦州,大圆百家乐汇品牌招商会议主题:坐品京城,聚眼锦州(三)(三)操作流程操作流程时间内容备注9:00-9:30签到民俗音乐伴奏,VCR循环播映9:30-9:35开场小提琴独奏第一环节天时:表现出家乐汇品牌招商的决心、迅猛的发展速度、美好的规划蓝
3、图9:35-9:38主持人开场介绍本次招商推介会流程9:38-9:43VCR播放VCR主要体现锦州概况以及经济发展情况9:43-9:50大圆百招商部领导致辞介绍天兴家乐汇项目9:50-10:00大圆百领导讲话介绍大圆百商业管理公司运营管理10:00-10:05展望美好远景VCR展望未来,美好远景(2分钟)流程时间表:流程时间表:(三)(三)操作流程操作流程10:05-10:10表演京剧联唱第二环节地利:突出锦州大圆百得天独厚的地区优势。10:10-10:20招商推介说明第三环节人和:突出表现大圆百天兴家乐汇招商的决心、迅猛的发展速度、美好的规划蓝图。25-10:30互动环节,业务代表与品牌商互
4、动10:30-11:00答记者/来宾问11:00冷餐(三)(三)操作流程操作流程天时:突出表现大圆百家乐汇招商引资的决心、迅猛的天时:突出表现大圆百家乐汇招商引资的决心、迅猛的 发展速度、美好的规划蓝图。发展速度、美好的规划蓝图。9:35-9:38 主持人开场,介绍与会人员及来宾,介绍招商推介会流程,并引出领导讲话9:38-9:43 领导讲话,致欢迎辞,介绍锦州概况以及经济发展情况9:43-9:50 播放VCR(以富有地方色彩的画面为主,主要体现锦州概 况,大圆百家乐汇项目概括、风格明快、活跃)大圆百招 商部领导致辞介绍天兴家乐汇项目第一环节第一环节(三)(三)操作流程操作流程9:00 大圆百
5、领导讲话介绍大圆百商业管理公司,并用 VCR表现成功案例10:00-10:05 播放VCR(比较优势VCR表现锦州的城市增长 及经济提速成果)10:10-10:20 招商推介说明10:20-10:30 互动环节,业务代表与品牌商互动达成意向签约 10:30-11:00 答记者/来宾问,播放VCR(主要表现展望未来 美好远景)(三)(三)操作流程操作流程地利:突出表现锦州市得天独厚的地区优势,丰富的地利:突出表现锦州市得天独厚的地区优势,丰富的 能源储备,便捷的交通运输以及舒适的人居环能源储备,便捷的交通运输以及舒适的人居环 境。境。10:20 招商推介说明PPT和视频相结合,框架性及政策性的
6、东西保留由专人讲解的模式。针对现有PPT的内容而言,如家乐汇购物广场业态配置、政策优势等内容可由专人讲解,整体概况,规化等内容则由视频来表现,因为视频更直观全面。第二环节第二环节(三)(三)操作流程操作流程人和:突出表现锦州人民热情好客、勤劳纯朴的人和:突出表现锦州人民热情好客、勤劳纯朴的优秀品质,众多品牌厂商入驻家乐汇的盛世景象优秀品质,众多品牌厂商入驻家乐汇的盛世景象。25 主持人转场,引出特色表演(东北二转)10:25-10:30 互动环节:现场伴随着京剧的鼓点。00 答记者/来宾问,主办方再次向品牌商发出邀请,主体会议结束11:00 冷餐开始,就餐及交流时间 (冷餐配备、独特的餐饮小吃
7、等)第三环节第三环节(三)(三)操作流程操作流程操作备注事项操作备注事项1、以上时间为假定时间,整场活动约为2.5小时。2、表演的安排,突出“特色鲜明、以情动人”。体现大圆百以人为本、体贴客户的一面,让来宾记忆深刻,并对大圆百有更深入、更立体的认知和直观感受。(三)(三)操作流程操作流程(四)(四)场地推荐场地推荐场地推荐在风格及特色上可分为以下几类:场地推荐在风格及特色上可分为以下几类:1.古建筑类古建筑类特特 点点:沉稳、大气,北京有很多承载着历史文 明的古建筑,他们是古都北京的城市标签。场地推荐:皇家粮仓、格格府、东苑戏楼2.酒店及商务会所类酒店及商务会所类特特 点:点:气派、庄重,商务
8、洽谈的理想去处。京城俱乐部、北京饭店二楼多功能厅、长安俱乐部、全国政协礼堂等(四)(四)场地推荐场地推荐(五)(五)背景板制作背景板制作1、铺红色地毯进入主会场,体现端庄大气2、在主会场的路道两旁放置盆栽,绿色植 物让人心旷神怡3、配备北京特色的背景音乐4、在通道两旁配置大圆百家乐汇形象资料 展板(图片:购物中心效 果图、室内 效果图、未来规划蓝图等)(六)(六)环境布置环境布置通过此次品牌招商推介会,使国内外品牌厂商了解锦州、认识大圆百大圆百、结缘结缘家乐汇家乐汇、与家乐汇共同创造 (七)(七)前景远望前景远望商业辉煌!推荐理由:推荐使用环保型材料包装,符合当下国际主题且独特,有质感。注:此
9、处为材料推荐,包装外型根据所选礼品改变。内包装内包装外包装外包装礼品推荐之环保型包装礼品推荐之环保型包装车载系列:车载系列:考虑到受用人群都是有车族,此两款礼品实用性较强且便于收纳。推荐礼品:车用防滑垫、车用方便袋休闲系列:休闲系列:商务人群由于工作繁忙往往忽略了身体健康,此礼品从关注健康的角度出发,体贴、实用。运动三件套1.商务类礼品推荐之环保型包装礼品推荐之环保型包装推荐理由:实用、便利,利于合肥招商局的LOGO在平凡的生活中也能出现在 人们的视线里,能起到很好的广告效应。抽拉式名片夹、无纺布环保袋、多功能钥匙包、便携式台历2.实用类礼品推荐之环保型包装礼品推荐之环保型包装推荐理由:突显地
10、方特色,展示北京独有的 文化与象征。京剧脸谱、推荐礼品:京剧脸谱、京八件、茶叶等因考虑到茶叶费用过高,可自行包装。因考虑到茶叶费用过高,可自行包装。3.特色类礼品推荐之环保型包装礼品推荐之环保型包装 大圆百天兴家乐汇大圆百天兴家乐汇 招商招商中心中心推介推介会费用会费用明细明细在考虑成本支出方面,我们的宗旨是在保证活动质量的前提下,将成本控制在最合理的范围内。成本分析成本分析锦州招商中心锦州招商中心项目项目 单位单位单价单价费用费用锦州招商中心200*装修费用 200800元*200 16万装修配套 办公用品5万推广费用 招商手册、媒体招商新闻发布等 5万/月*6个月 30万总计51万北京招商
11、中心北京招商中心项目项目 单位单位单价单价费用费用北京招商中心10015元/天/*18个月81万装修费用100800元*1008万装修配套办公座椅电话等5万招商推介会三次15万/次45万推广费用招商手册、媒体、招商新闻发布等5万/月*12个月60万人员费用工资、交通、住宿等0.5万*5人*12个月26万总计225万备注:本中心有注:本中心有2012年年10月月-2013年年10月月沈阳招商中心沈阳招商中心项目项目 单位单位单价单价费用费用沈阳招商中心1008元/天/*6个月14.4万装修费用1008元*1008万装修配套办公座椅电话等5万招商推介会三次15万/次45万推广费用招商手册、媒体、招
12、商新闻发布等5万/月*6个月30万人员费用工资、交通、住宿等0.5万*5人*6个月15万总计116.4万备注:本中心有2012年年10月月-2013年年4月月台湾招商中心台湾招商中心项目项目 单位单位单价单价费用费用台湾招商中心10016元/天/*6个月28.8万装修费用1001500元*10015万装修配套办公座椅电话等5万招商推介会三次20万/次60万推广费用招商手册、媒体、招商新闻发布等6万/月*6个月36万人员费用工资、交通、住宿等0.8万*5人*6个月15万总计159.8万备注:本中心有2012年年10月月-2013年年10月月 综合锦州、北京、沈阳、台湾招商中心建设综合锦州、北京、沈阳、台湾招商中心建设 及招商推介费用及招商推介费用总计总计552.2万万 大圆百(北京)商业管理有限公司大圆百(北京)商业管理有限公司
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