导游突发状况100问答Word格式.docx

1、及时报告旅行社有关部门核实情况，查明原因，分清责任。若属 若涉及接待规格，一般应由领队提出，导游员应请示有关部门或领导后，根据指示决定。NO.5 旅行团抵达后，有客人行李未到怎么办?首先安慰客人，帮其尽快核实行李未到的原因。一般有三种情况：上站饭店遗漏，途中丢失和到站后与其它团队行李混淆。与行李员核实行李件数，如抵达件数无误，则可在本饭店迅速查找，及时送入客人房中。若系途中丢失，应立即报告旅行社并由行李主管部门负责处理。在查找期间，应帮助客人解决因行李丢失而造成的困难。若行李确系丢失，无法找回，应由旅行社领导或导游员向失主说明情况，表示歉意，并根据国际惯例向有关单位索赔。NO.6 领队与客人之

2、间出现矛盾， 导游员应该怎么办?导游员不宜寻根究底。不宜发表自己的意见。不宜介入。要帮助协调他们之间的关系。NO.7 游客在来华途中丢失了行李，导游员应该怎么办?带领失主到入境机场失物处办理行李丢失和认领手续。填写失物登记表，并将下榻饭店名称、电话号码、房号等告知失物处，同时记下失物处电话号码及联系人，有关航空公司办事处地址、电话号码等。行李未找到之前，应协助客人购置生活必需品。离开当地时，应帮助失主将接待社名称及电话、全程旅游线路、各地饭店名称及电话转告航空公司有关部门。若行李确系丢失，失主可向有关航空公司索赔。NO.8 导游 员接错了团应该怎么办?详细了解、核对团队代号、名称、人数以及领队

3、姓名，弄清错误的原因：国别之误，团号之误，人数之误，是否B团等。了解另一相似团队的去向及接待单位，尽快取得联系。若属同一家接待社接待，地陪导游员一般不再交换。NO.9 游客抵京后要求安排时间会见其所在国驻华使馆朋友时怎么办?导游员应给予热情帮助。可帮其查询电话号码进行联系，亦可帮其查询地址。导游员不可擅自参加外国人之间的会见，也不可擅自参加使馆举行的活动。若游客盛情相邀，应请示领导，批准后方可前往. NO.10 如何对待旅游团中有特殊身份和地位的人?详细阅读该团有关资料，认真了解有关情况。及时向旅行社有关领导汇报，请求指示。对该游客要不露声色地予以照顾。NO.11 机票紧张时，想让客人提前离开

4、所在地怎么办?首先应求得全陪与领队的配合，说明更改原因，讲清改变计划的必要性，取得他们的谅解与支持。然后，重点做好团内有影响人物的工作，使引起的后果淡化至最低程度。如实向全团说明缘由，并同时讲清要采取的补救措施，使客人在心理上缓和地接受这一事实。充分利用有限时间安排客人参观计划内主要项目，并将更改计划通知组团社和接团社。若领导同意，可让客人晚上加餐，出席文娱活动；也可向客人赠送小礼品以示歉意。NO.12 由于卧铺紧张安排旅游团推迟离开所在地时怎么办?地陪、全陪、领队商议后，取得一致意见，然后向全团说明情况，诚恳道歉求得谅解。 分头做好游客的思想工作，力争圆满处理，大家高兴。安排好游览活动，适当

5、延长游览时间，增加游览项目，但应避免游客产生拖延时间的感觉。报告组团社，并通知各接团社更改相关接待计划。NO.13 旅行团将要乘坐的班机临时晚点怎么办?首先应亲自核实，问明原因及确切起飞时间。向客人解释，并作出相应安排。如已到用餐时间仍不能起飞，须及时联系餐厅就餐。若时间不多，可根据客人兴趣，就地组织一些适宜的活动。如延误时间较长，需等到第二天，则应问明次日起飞时间、班次，并立即与有关航空公司或旅行社有关部门联系，安排当日食宿及行李交接事宜，并通知有关旅行社更改计划。NO.14 导游员送站时才发现原定软卧车票改变为硬卧车票，该怎么办?迅速与有关票务人虽联系，弄清情况。若属责任事故，应尽可能纠正

6、和弥补。若屑临时变更而未来得及通知，应首先将情况告知全陪、领队及团中有身份或有威望者，求得谅解。让领队及其他人协助向客人解释，导游员则应诚恳向客人道歉，并可赠送礼品以示歉意。退还软、硬卧差价部分给客人。NO.15 怎样接待“旅途中已多次遭遇不快的旅行团”?详细了解该团的有关资料程。做好克服困难的心理准备，切实安排好该团的活动日。亲自与各接待方取得联系，在交通、住房、餐饮各方面都提供尽善尽美的特殊服务，以挽回影响。NO.16 在旅游中，夜间饭店发生火灾时怎么办?镇定地与领队协调行动。配合饭店人员，听从统一指挥必须殿后引导客人疏散。不要让客人盲目跳窗，要引导自救：脸贴近墙壁墙根，或用湿毛巾捂住脸顺

7、墙爬出去，或打开未燃烧一方的窗户。看到救护人员，要大声呼救，并摇动色彩鲜艳的衣物。救援人员来到后，要服从命令。得救后，应立即组织抢救受伤者，解决因火灾而造成的困难，设法使旅游活动继续进行。协助领导处理善后事宜，写出事故报告。NO.17 游客要求换住更高档的饭店怎么办?导游员应请领队确认，移住高于合同规定标准的饭店应交付原定饭店的退房费和房价差额。导游员应将此情况汇报给旅行社有关领导其它事项。导游员应落实有关饭店情况，核实住房。向原住饭店说明情况，表示歉意。以便安排退房。NO.18 如有游客愿意自付费用住一单间，从而产生原来房间安排中的自然差房费怎么办?耐心向领队解释，说明以下情况：自然差单间的

8、出现原是接待社的经济损失，取消自然差只不过是减少了损失,并未因此而增加收益。自然差单间优惠原是接待社对旅游者，的一种优惠，一旦取消了自然单间也就取消了这种优惠。若自然单间的费用原由领队所属旅行社负责，导游员可与本社有关部门联系根据合同规定解决。无论属何种情况，导游员均应向宾馆说明取消自然单间这一变化。NO.19 游客提出调换房间时，该如何处理?首先应答应尽量满足其要求，并积极与饭店协商给予调换。亦可请领队帮忙在旅游团内部进行整。若无法满足，应做好耐心的解释工作，向该夫妇致谦想法从其它方面给予弥补。NO.20 游客遇到同住室的人睡觉打鼾，要求换房怎么办?首先应请领队在团内进行调整。调整不成时，可

9、与饭店联系解决。若重开单间，应事先说明：房费应由提出要求者自付。NO.21 客人邀请导游员外出品尝风味怎么办?一般情况下应婉言谢绝免得在其他客人中留下亲疏有别的印象。若接受邀请，首先应表示谢意。在席间应注意主宾关系，以免喧宾夺主，造成失礼。NO.22 旅游团临时提出换餐怎么办?应首先做好解释工作，按合同规定：用餐者必须在餐 前3小时前提出退餐、换餐，否则餐厅方难以接受。若游客坚持换餐，导游员可建议他们自己点菜，费用 自理。原综合费中餐费不退。NO.23 游客要求再加菜时，该怎么办?应首先向客人说明，这种形式的加菜，费用应由要求者现付。协助客人与餐厅联系，尽量满足其要求。若不能满足，应向客人说明

10、原因，表示歉意。NO.24 游客自费外出品尝风味后，要求退还他们没有使用的午餐费用，导游员怎么办?耐心向客人说明，根据旅游合同规定，单项费用一般不退。团队用餐统一安排，不可能分餐服务，更不可能单独退还某一部分费用。NO.25 旅游团客人闹矛盾提出分开用餐，全陪怎么办?耐心解释，说明我方难以照办的理由。请领队出面调解、协商，自行解决矛盾。如仍有人坚持分餐，可协助其与餐厅联系。但应讲清：综合费中餐费不退，分餐后的餐费自理。NO.26 宴会期间导游员碰翻了酒水怎么办?切忌手忙脚乱，要首先向邻座表示歉意。不要自己处理，要让服务人员来进行清理、调整。NO.27 某游团表示出对一地的餐饮强烈不满时， 离开

11、此地前有何补救措施?认真听取客人的意见，并做记录。分析了解客人的餐饮习惯，通知下一站旅行社，做好这方面的特别服务。向该地有关旅行社及饭店方面通报情况，并提出改进意见，若有可能，可让其向旅游者道歉，并采取必要的补救措施。NO.28 旅行团乘汽车遇到重大交通事故并有半数以上客人受伤时怎么办?立即组织现场人员抢救伤员，特别是重伤员。保护现场，尽快报告公安交通管理部门，查清事故原因，分清责任。就近将伤员送往医院后，立即向接待社报告、请示。除领队和伤员亲友及我方一名导游员留医院外，应尽可能使其他客人按原定日程继续活动。做好善后工作。由有关部门及旅行社领导出面，请医院出具诊断治疗证明，请公安交通部门出具交

12、通事故证明，供客人及旅行社方面向保险公司索赔。事后，导游员应写出事故报告，内容包括：出事时间、地点、原因、程度、处理经过及涉及到的人员情况等。NO.29 游览途中因天气原因交通失常而要改变原定计划怎么办?首先将不得不变更计划的情况如实向领队和全陪作出解释，取得支持。然后商量好如何向旅游者做解释说明工作。安排落实好弥补措施，以取得游客的谅解。若需要旅行社继续为其提供导游服务，应重新签汀合同。NO.30 游客参观完某一景，之后要留下继续参观，然后再单独返回，导游员应该如何处理?说明情况，劝其随团活动。耐心解释原因，避免游客产生误会。（主要应从安全方面、从团队整体计划方面考虑。） NO.31 有游客因“没能如愿见到在华朋友”而愤然要求中断旅游，导游员将如何处理?配合领队做说服工作，劝其随团继续旅游。若接待社在该游客“会友未成”的问题上有失误之处，应没法弥补。若劝说无效，可满足其要求，但应说明“未享受的综合费”按规定不能退还。可协助其办理分离签证，重订航班、机座，办理其它相关手续。但所有费用均应由旅游者自理。NO.32 有台湾游客回到家乡所在地要求单独活动时怎么办? 如果他的活动不影响团队整体计划则可以满足其要求，井提供必要的帮助。提醒其带上饭店店徽，不要在外过夜。记下游客要访问的人员姓名及地址。提醒游客记住晚餐时间及用餐