典礼的筹备策划方案最新文档格式.docx

1、（1）人员组成组长：副组长：（2）职责负责落实、邀请与会领导和来宾各单位负责组织本单位人员按时参会负责起草本单位领导的讲话稿各种文字材料的起草、印刷，会务册的制作配合会场组现场协调以及与政府的协调工作负责邀请新闻媒体负责编写新闻通稿负责来宾下榻酒店的预定、安排负责来宾就餐及宴会的预定、安排负责来宾的迎送，下设车队，统一调配使用车辆（3）具体工作内容印制、发送请柬车辆入场证（附交通路线图）讲话稿主持词领导讲话稿（各单位负责起草本单位领导的讲话稿）新闻通稿会务指南会议须知典礼议程安排参加开工仪式单位及来宾名单主席台座位图观众方阵布置安全注意事项标语和展板内容征集与准备（其中内蒙古自治区的宣传内容由

2、自治区发改委负责），视频宣传资料准备会场组修建临时道路场地准备水电接入工程牌、展牌制做、安装礼仪会场布置现场管理与协调选择礼仪实施单位及负责对礼仪实施单位的协调管理典礼完毕的现场清理安全保卫组现场安全保卫交通指挥车辆引导等工作制定安全应急预案落实应急措施七、与会单位及人员（一）政府（二）市委、市政府（三）政府（四）管委会（五）集团八、礼仪实施单位的选择直接谈判确定礼仪场地准备承包商，负责完成进场道路、场地平整、工程牌制安等工作。同时，选择熟悉场地、多次为我公司项目开工、开工、中交承办仪式的包头市金龙礼仪公司，实施典礼执行。典礼执行工作纳入到场地准备承包商的合同内。九、开工礼仪策划方案开工礼仪区

3、位于项目厂区东侧，座北朝南布置。会场区（主席台、开工活动区域、观众区）全部铺设红色地毯。主席台按50人设计，观众区按1000人考虑，配合典礼的施工机械按50台考虑，会场四周及进场道路均设升空气球和彩旗，挂宣传条幅。贵宾下车后由主要领导迎接和陪同，在礼仪小姐引导下赴签到台签到，并步入贵宾专用通道。专用通道设半圆形金色月亮门，全程铺红色地毯，专用通道旁设一组大型宣传展板（共4块，包括集团简介、流程图），指定人员向领导介绍展板内容。主席台不设座位，所有台上嘉宾均站立参加仪式，嘉宾在主席台站立就位后，主持人宣布仪式开始，全体观众鼓掌，同时放飞和平鸽。礼仪高潮时，16门礼炮鸣响，会场两侧施放彩烟，形成两

4、道百余米长的彩烟幕墙，烘托出隆重气氛。应急预案：跟踪天气预报，制定雪天应急措施，准备200把雨伞。十、开工仪式初步议程（暂定）序号时间议程内容备注18：308：55观众方阵入场2359：锣鼓队、军乐队表演350-9：50嘉宾进场奏迎宾曲49：529：59贵宾主席台就位、站立510：00主持人宣布开工典礼开始全体鼓掌，放飞和平鸽601-10：05主持人介绍到场贵宾70610：15集团公司领导讲话92610：35自治区政府领导讲话1036自治区领导宣布项目开工乐队、威风锣鼓表演；鞭炮和礼炮响起；施放彩烟；工程车鸣笛1448主持人宣布仪式结束，嘉宾合影留念15嘉宾、来宾、观众依次退场十二、开工典礼工

5、作计划（预估时间，根据正式确定的时间再行调整）工作内容计划时间责任单位责任人确定开工典礼承包商，签订合同112812.2调查了解礼仪公司，初步仪式策划11.2811.29召开第一次开工典礼筹备工作会仪，明确工作责任人和工作分工；提出礼仪方案基本要求；确定礼仪公司12.2领导小组制定礼仪执行方案12.112.2礼仪公司向集团公司、自治区、伊旗汇报礼仪方案，批准方案各单位确定负责人和联络人，明确职责12.3各单位制定安保方案12.412.5伊旗政府8引入临时水、电12.512.8承包商场地平整、道路修建、工程牌制安、围挡搭设12.3126主席台、背景板搭设12.612711宣传条幅、工程牌、展牌版

6、面内容确定12.112.612召开第二次开工典礼筹备工作会仪，检查工作进展，进行工作协调12.613宣传条幅、工程牌、展牌版面内容喷绘和印刷12.612.7宣传条幅、工程牌、展牌版面就位确定邀请单位和来宾，印制和发送请柬，同时发送会序册、车辆入场证12312.716起草领导讲话稿，领导确认12.312.7有关单位17再次确认来宾名单，桌签、胸卡制作；确定主席台位置图，观众方阵位置图12.512.718确定观众方阵1261920政府21召开第三次开工典礼筹备工作会仪，检查工作完成情况，安排彩排事宜22备用发电车就位、调试，led显示屏和音响安装、调试12.723贵宾休息室安装，卫生车进场24地毯铺设，彩虹门、气球、彩旗、指示牌等就位，礼炮、烟火进场25礼仪用工程车辆、施工机械进场12.6下午14:26请集团公司验收12.7下午14:27礼仪单位彩排12.7下午16:28安全保卫人员到位、交通指挥12.8上午8:29花篮，饮品等摆放12.8上午7:3030救护车、消防车到场128上午7:31迎宾32典礼仪式12.8上午全体33现场清理12.8下午