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1、VIP客户可与采购业务员直接谈判,经签核无误后,填具(新品审批单)报批,其余操作流程参照新品新供应商引进流程。供应商入场应提供的文件清单供应商应向人人乐提供符合中国法律和法规(包括全国性的地方性)规定的所有有效许可证件:有(书)、批准(书)及其它证明文件,以证明供应商业务活动的合法性。为保护供应商、人人乐和人人乐所服务顾客的共同利益,双方明确,供应商已在供应商合同中承担了提供任何必要文件(即使在下述清单中没有提及)的全部责任。一般文件无论出售什么商品,供应商应向人人乐提供下列有效文件供应商的营业执照复印件供应商的税务登记证(地方、国家)复印件,增值税一般纳税人资格认定书复印件由供应商法定代表人

2、签字(加盖公司印章)并发给供应商谈判人员的授权书复印件。1、如果供应商为代理方时,供应商与生产厂家间签订的代理合同、信件、或任何其它证明的复印件。2、如果供应商为批发商时,生产厂家签发的授权凭证或任何其它证明文件复印件。3、如果供应商为贸易公司时,应提供进出口许可证,进口卫生检疫证,进口单据和其它有关文件复印件。商标注册证,版权证或就未注册商标*所出具的保函(每一品牌和商标)配送中心收货流程及要求配送中心收货流程及要求配送中心收货流程及要求配送中心收货流程及要求购物广场收货流程购物广场收货流程常规商品收货常规商品收货预约送货按预约日期和时刻抵达将车辆停放在安检员指定车位按收货员要求卸货审核、确

3、认预约订货单将预约订货单交电脑部制预验收单领取并核对正式验收单商品部、收货部供应商三方收货清点核对单据与实物商品验收后,立即进入待配送状态:一、直送:购物广场根据商品的特殊属性或其他特殊原因,可以要求供应商直接将商品磅至购物广场,经验收,即刻上架陈列,进入待售状态。例如:生鲜商品,冷冻食品,易损易碎贵重商品等视其具体情况,都可以进行直点物流。二、直通:购物广场根据经营需要,进行补货作业,此商品的验收地为配送中心。经配送中心验收后,全量足单配入所需店。三、配送:介绍配送业务之前,需简单说明需留库存的商品(或供应商)和不需留库存的商品(或供应商)A、需留库存商品:商品周转期较长、批量大、销量大、易

4、断货;B、不需留库存商品:商品周转期较短、批量小、销量小。配送的概念:购物广场根据经营需求向采购中心发出订货申请,采购中心根据配送中的现有库存量,结合多个门店的要货情况科学、合理地制定定货量,由采购中心向供应商发出订货通知。供应商按单量、时间送货至公司配送中心。配送中心将商品验收后,并不急于调入各购物广场,而是将所验商品入库。此批商品即时进入待调状态。各购物广场需要此货时,再进行配送形势的调拨商品物流信息的传递:供应商备货传递商品订货单运抵验收地打印(商品预验收单)验货商品验收单(正式)商品配送单根据需求实施配送配送配送中心与购物广场之间的物流关系:中心与购物广场之间的物流关系:A广场B广场C

5、广场人人乐西安分公司订货单据编号:S201200206240137供应商编号:003595西安炬烽食品饮料公司管理部类:11饮料烟酒课结算方式编码:12购销半月结订货类型:0制单日期:2002年06月24日商品编号商品条码商品名称商品规格销含税进价订货数量含税金额小计032876920202866737强化型红牛250ML罐6.0000480.00028801.000738446916058117505百威听355ML瓶制单人:审核人:审核日期:验收分店:人人乐西安分公司2002年06月25日相关单号:S201200206240051人人乐西安分公司预预送货验收单送货验收单单据编号:S2012

6、00206240214供应商编号:3595西安炬峰食品饮料公司制单日期2002-6-25管理部类:12购销半月结验收类型:验收单验收地:0配送中心单据状态:未审核验收分店:配送中心商品编号商品条码商品名称单位商品规格包装规格进价税率%订货数量实收数量0738446916058117505百威听瓶355ML24.005.000017.002400.000总合计11.0002880.00制单人:订货店:打印日期:2002年06月25日业务员:收货部仓管员:商品部收货员:收货部复核员:供应商送货员:人人乐西安分公司送货验收单送货验收单正式正式单据编号:3595供应商名称:西安市炬峰食品饮料公司制单日

7、期2002-6-25管理部类:验收单商品编号商品条码商品名称商品规格单位验收数量进价含税进价不含税进价税率%032876920202866737百威听355ML瓶480.0006.00017总合计247.002222.00制单人:2002-6-25打印日期:2002年06月25日验收地:区域管理中心已审核验收分店:人人乐西安分公司订货店收货部复核人员:供应商送货人员:正式配送单单据编号:L001200206170001备注:119068制单日期:2002年06月25日管理课:31大家电课相关单号配出店L001西安配送中心配入店:S101人人乐西门店配出存货地:0默认卖场配入存货地:0默认卖场商

8、品编号商品条码商品名称商品规格计划配送配送数配入数配出进价金额批次1146152111461500003TCL彩电2188EB111112841624633合计222984制单人:2002年06月25日配送中心库存部主管:配送中心审单员:分店商品部营业员:分店收货部仓管员:分店电脑部审单员:S101200206170001备注:113640制单日期:32小家电相关单号:配出店:S101人人乐南油店配入店L001深圳配送中心配出货地:3退货地商品编码商品条码商品名称商品规格计划配送配送数配入数配出进价金额批次02622210226220001爱的声复读机111115073915合计15153539制单人:2002年06月25日配送中心库存主管:签字分店商品部营业员:分店收货部仓管员分店电脑部审单员:商品进入卖场后销售过程中物流信息处理POP系统):显示器扫描仪买单电脑后台商品条码无信息状态有信息状态查价反馈信息

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