1、 使得学生的学籍管理工作更加清晰、条理化、自动化。 很容易地完成新生信息的输入、老生信息的备份、毕业学生的信息可以很容易地保存。 当学生需要查询成绩时,可以很简单地将其需要的信息从数据库中查找出来并可以打印查询结果。 随着当今网络技术的发展,提供网络在线查询功能,可以为毕业生提供更多的就业机会。1.3.2系统功能要求(1)学生基本信息系统 能够完成新、老生信息的输人、修改、插人、删除等工作。 可以按照特定的信息进行查找,并按照特定的要求进行排序。 可以对老生的信息进行备份,以便日后查询。 可以对学生的信息进行打印输出。 提供详细的帮助文件和系统维护功能。(2)学生成绩管理系统 此部分的功能如下
2、: 学生成绩的输入、修改、删除等基本操作。 成绩的综合统计功能,包括学生成绩按照不同条件进行排名。管理人员可以选择不同的排序条件,并可以将排序结果进行打印输出。 计算各班的总分和平均分,并按照平均分将各班成绩进行排序。 统计不及格考生的信息,根据条件确定是重修还是补考。 学生奖励统计,自动生成每班获得奖学金的同学的信息,并可以将奖学金分成不同的等级,以及所得奖学金的数目。 本系统可以在单机上运行,也可以应用在网络上供在线查询成绩和其他一些学生的信息(此功能选做人提供给学生进行查询的系统和提供给教务处使用的系统,在不同用户使用时,应该会有不同的使用权限。 提供详细的帮助文件。由于数据库内的信息会
3、很多,注意数据库表格设计,使得学生查询基本信息或学习成绩时使用时间较短。按照数据库系统开发步骤进行数据库概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计。系统的功能模块设计图如图所示。图 1-1 系统功能模块设计图2 需求分析2.1 引言 进行数据库设计首先必须准确了解也分析用户需求(包括数据和处理)。目的是为学籍管理数据库系统的设计打下牢牢的基础,是数据库开发的重要文件依据,主要为数据库设计人员使用,是用户和系统分析员的项目依据文件。作为“地基”的需求分析是否做得充分与准确,它决定了在其上构建数据库大厦的速度和质量。需求分析做得不好,甚至会导致整个数据库设计返工重做。本系统的开发是设计一个学生学籍管
4、理系统(数据库系统)。2.2 用户需求本系统是针对高等院校的学生学籍管理,因此学籍管理系统的用户包括系统管理员、教师和学生。主要涉及系部信息、班级信息、任课教师信息、学生信息、课程信息以及选课记录和成绩等多种数据信息。实现的具体功能如下:基本信息管理系统管理员负责对各种基本信息的录入、修改、删除等操作。学生成绩管理系统管理员负责对学生成绩的录入、修改、删除等操作,学生可以查询各科成绩。信息查询统计学生可以查询基本信息和各科的考试成绩,老师可以查询基本信息和授课信息,系统管理员负责把老师提交的学生成绩进行管理,计算总成绩和平均成绩,统计不及格学生信息和获得奖学金学生的信息,最后再输出所有的信息。
5、毕业生信息管理系统管理员负责计算毕业学生在学校期间所修课程的总学分,并进行审核,最后输出登记表和名册。系统用户管理系统管理员负责用不同的权限来限制不同用户对系统的使用。以上是用户对系统的基本的功能要求,此外用户还要求系统的效率要高,查询速度要快,比较小的冗余,易维护,具有较高的数据安全性。2.3 划分功能模块根据系统功能的需求分析和高等院校学籍管理的特点,经过模块化的分析得到如下图1-1所示的系统功能模块结构图。图 2-1 系统功能模块图2.4 数据字典2.4.1 数据项数据字典是系统中各类数据描述的集合,是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要成果,数据字典是对系统所用到的所有表结构的描述
6、,学籍管理的主要数据见下表。表 2.1 老师基本信息表序号字段别名数据类型数据长度码1tno学号char10Y2tname姓名varcharN3tsex性别Char4profess职称5dname所属院系86tel电话int表 2.2 学生基本信息表snosnamessexbirthday出生日期timestamp20symbol政治面貌Id身份证号7Intime入学时间birthplace籍贯9homeaddr家庭住址30postcode邮政编码表 2.3 专业信息表mno专业号mname专业名intimedatetime表 2.4 毕业信息表gno毕业证编号ycredit已修学分float
7、xcredit需修学分表 2.5 院系信息表dmpno院系号院系名称dmphead院长名表 2.6 课程信息表cno课程号cname课程名15credit学分smallint表 2.7 学生选课信息表grade成绩表 2.8 老师授课信息表教工号ctime课时2.4.2数据结构数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成,也可以由若干个数据结构组成,或若干个数据项和数据结构混合组成。经过数据项和用户需求的分析,我对本系统一共分了5个组,具体如下表所示:表 2.9 数据结构表数据结构名含义说明组成部分学生基本信息管理描述学生基本信息学号+姓名+性别+出生日期+身份证号+入
8、学时间+政治面貌+家庭住址+籍贯+邮政编码+民族老师基本信息管理描述老师基本信息教工号+姓名+性别+职称+所属院系+电话学生、老师相关信息管理描述学生选课信息,毕业信息,专业、院系信息,老师授课信息,院系信息学号+课程号+成绩课程号+教工号毕业证编号+学号+姓名+性别+身份证号+所属院系+入学时间+已修学分+需修学分学生成绩管理描述学生平均成绩、总成绩的计算,统计相关信息系统管理描述用户修改密码,帮助信息2.4.3数据流数据流是数据结构在系统内传输的路径。通过对用户的需求分析,以及数据项和数据流的设计,得出了相应的数据流描述如下表所示:1、数据流定义表表 2.10 数据流定义表编号数据流名组成
9、流量备注01学生信息大学生基本信息02教师信息一般教师基本信息03学生成绩学号+姓名+性别+学号+课程号+成绩学生详细信息04科目成绩学生考试成绩05各门成绩课程号+课程名+学分同上06查询结果科目成绩+各门成绩各种信息07统计分析学生奖励2、外部项定义表表 2.11 外部项定义表名称输入数据流输出数据流学生处主要用于录入学生信息学生主要用语学生查询信息和成绩老师主要用于老师提交成绩教务员06/07主要用于输出查询和统计信息的结果2.4.4数据存储数据存储是数据结构停留或保存的地方,也是数据流的来源和去向之一。经过数据项、数据结构和数据流的设计,本系统一共选用了三个数据存储,具体对数据存储的描述通常如下表所示:表 2.12 数据存储表数据存储名数据量存取方式A1学生相关信息批处理、顺序检索A2教师相关信息
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