《ERP项目内部评估报告》.doc

1、编号:版本:V7.0日期:11/05/22项目内部评估报告_ERP项目项目内部评估报告建立日期: 2011-05-22 修改日期: 文控编号: UF_XX_(PMP项目号)_03(阶段序号)_XX(流水号)文档控制 更该记录日期更改人版本号备注审阅审阅人职务日期分发份数姓名部门及职务目录文档说明4一、项目实施综述4二、企业背景描述5三、企业行业经营管理特点分析6企业经营模式6企业生产供应模式6企业产品结构6企业财务管理模式6集团业务管理模式7四、行业相关知识及术语解释11五、企业关键业务需求处理11关键业务需求描述11关键业务处理流程12关键业务流程的U8ERP配置方案12关键业务流程改进评价

2、13流程关键控制点改进评价：14企业整体优化分析15六、实施评价16实施经验与总结16实施及方案改进建议17 文档说明本评审报告由用友公司顾问编写，以作为公司内部知识成果存档。1. 本报告是依据实施企业的行业及实施特点分析整理加工而成，其中内容如果涉及多个实施角色，可由相关人员共同商讨完成。2. 本报告模板列出行业资料收集、实施业务原型、行业分析的思路和框架，各位顾问可按照此框架开展工作，也可在此基础上做针对行业特点的局部结构调整。3. 本报告模板供大家不断积累行业资料使用，增添内容者可将相关资料贴到本文件中，也可在相关位置注明可查到相关资料的网址、书目页码等信息。4. 此报告做为评价其实施工

3、作的重要依据，需要实施顾问和项目经理双方署名确认，如果需要更改或添加内容，则必须由双方共同协商同意后才可。 项目实施综述注：本部分总结各阶段实施的关键成果，及项目实施时间进度情况, 此部分描述为本报告必备内容。某企业ERP-U8项目从2003年12月22日启动，2004年5月项目全部上线，2004年9月30日项目结束在某企业ERP-U8信息化建设中，项目实施采取的是分步实施方法，第一步先解决总账及业务模块的方案及数据录入，这一阶段在三月完成，第二阶段是解决成本模块及开始加是一些简单的管理功能如信用控制等，这阶段在五月完成，最后一个阶段主要是MRP模块设置及进一步满足管理上的需求如审批流等。总体

4、而言，本项目在代理制企业及简单加工企业具有较强的借鉴意义。 企业背景描述注：本部分描述企业的背景情况，能使阅读者清晰企业的基本概况，此部分描述为本报告必备内容。适用于ERP2/ERP3.某企业集团(Bacou-Dalloz)是全球最大的生产全系列个人防护产品的跨国上市集团，在五大洲拥有6500名员工和53个生产基地，每年销售额超过10亿欧元。某企业（上海）有限公司作为其在中国的子公司，借助集团雄厚的产品发展实力和技术支持，在中国个人防护产品领域占据领先地位。1、 某企业中国公司下设销售、营运、财务、IT、HR、产品陪等部门管理整个公司的物流、财务、销售和生产及行政业务2、 销售部门下设上海办事

5、处、北京办事处、深圳办事处、消防事业部，拟在2005年成立西南及西北办事处。销售部的主要职责是管理当地的代理商，发展新的代理商，消防事业部比较特殊，负责全国的与消防业务相关的项目，主要是协助代理商对一些大的消防业务的招标进行投标工作。3、 营运部：负责中国区内的商品采购、报关、贮存、生产及委外生产管理等业务。生产是指公司在XXX仓库里有一个小型生产车间，主要是对SCBA进行组装。委外生产是指安全鞋的生产，某企业中国公司目前没有生产鞋子的能字，全部是委托外面贴牌生产（OEM），公司主要进行质量的管控。以前中国某企业所经营的商品大部分从国外进口，生产比重不大，所以由营运部兼管，由于法国总部要求把中

6、国由一个销售市场转变为全球的生产基地，生产比重不断加大，到2005年，生产将独立出来，并成为一个重要部门。4、 财务部及IT部：财务部负责会计作业的规划、控制，费用的管理，税务帐、管理帐及各类财务报表的制作及各种财务分析、现金银行帐的管理，往来管理、客户信用控制、采购审批等，IT部门负责制定公司的IT规划、公司ERP系统的正常运行，公司网络及硬件的正常运作等，由于公司现在规模较小，所以IT隶属于财务部门。5、 人力资源部（HR）：负责人员的招聘、培训、人员评定、工资核算等6、 产品部：负责产品清单（product list）的维护、产品报价单（price list）的制定、产品需求预测单（fo

7、rcase list）的编制、招开或参加各种展示会7、 分支机构：目前在深圳及北京设有办事处，办事处只负责销售业务，其余所有业务都在上海处理。 企业行业经营管理特点分析4.1. 企业经营模式注：描述企业的经营管理的盈利模式，从营销的角度分析企业的经营特点及竞争优势分析, 此部分描述为本报告必备内容。只适用于ERP2/ERP3项目某企业公司专注于一个行业（防护行业）中的一个分支（个人防护用品系列PPE），而这个行业是一个技术型很强的行业，产品都有特殊要求如防火、防酸、防核、防高压、防坠落等，产品门槛很高。如SCBA系统（消防用自主式呼吸系统，除要求保证消防队员能长时间呼吸外，还要防高温、人机功能

8、要强，不能影响消防队员的战术动作），防SARS医用级专业口罩（N5型）目前只有某企业和3DS公司能生产，而3DS公司还是购买某企业的专利。所在这个行业竞争对手很少，但一些设备又是必须的如消防队的SCBA，核工业的防核工作服等等，所以定价时可以定一个较高的价格来保证公司的利润。某企业公司在中国主要实行代理制，主中国区公司职责是帮助各地的代理商开拓当地市场。为方便管理，公司在北京、上海及深圳设置了办事处分别管理北方、华东、华南的代理商。随着中国大陆地区的经济发展，对个人防护用品的需求不断增加，而国内的个人防护用品厂家只能生产一些低端的产品，短期内不会对某企业产生危胁，所以现在某企业主要做两方面的工

9、作，一是加紧发展新的代理商，计划2005年增设西南及西北两个办事处，加大这两个大区的销售力度，二是加紧产品的国产化率，这也是法国总部的要求，计划要在外高桥保税区建设生产厂户，把一些产品转到中国生产，远期目标是把中国变为一个全球的生产基地。4.2. 企业生产供应模式注：描述企业的生产管理的特点及生产组织方式，如企业类型属于工业企业，此部分描述为本报告必备内容，适用于ERP2/ERP3项目计划订单的管理车间作业管理委外业务管理采购业务处理库存收发物料管理4.3. 企业产品结构注：如企业类型属于工业企业，此部分描述为本报告必备内容，此部分描述为本报告必备内容，只适用于ERP2/ERP3项目描述企业主

10、要的产品品种及种类对产品需求的变化周期及特点行业产品替代品的种类、涉及行业（及行业编号）替代品替代行业产品的规模、增长率替代品与行业产品的优劣比较、替代性分析4.4. 企业财务管理模式注：描述企业成本核算模式及预算及资金管理的特点，此部分描述为本报告必备内容，只适用于ERP2/ERP3项目和财务管理项目4.5. 集团业务管理模式注：注：描述集团性企业的管理特点，如企业模式为集团管理模式，此部分描述为本报告必备内容，只适用于集团管理项目和NC项目各成员企业主营业务及与其它成员企业往来关系及内部交易管理主营业务介绍用友集团用友工程用友股份用友金融用友华表用友集团投资管理接受用友工程的财务报表数据，

11、并进行报表合并。下发集团预算样表，接受分公司的上报预算数据。用友工程承接外包业务下属公司，无直接业务关系。需每月向集团保送财务数据，做合并报表用。同时没季度上报集团预算数据。承接用友股份公司的二次开发业务承接用友金融公司的二次开发业务购买用友华表的华表插件用友股份用友金融4.5.1. 企业集中财务管理模式目前某集团的业务范围涵盖以下产业：（1）电源产业（2）矿产业（3）城市基础设施投资（4）工程建设业（5）金融证券业（6）高科技产业（7）体育产业（8）其他产业。此前各公司从公司管理的角度出发，分别采用不同的行业会计制度。为实现本次信息化的重要目标之一，实现集团的财务制度和核算体系能贯彻到分支机

12、构，要求系统可支持执行不同财务会计制度的多组织的账套，并且多账套间能够及时汇总查询。为此集团公司借助新会计制度的推行，实现会计核算体系的统一，借助一套科目体系实现跨行业核算。从而在目标业务的实现上采用如下方式：构建组织架构母子公司模式在母子公司模式下，母公司即：某集团公司及其下属集团包括：物资、置业、经贸、物矿、物业等。各子集团及其所属公司为独立法人，进行独立的会计核算，公司之间或许还会有业务往来关系。在应用NC产品时，通过应用一套NC产品，以指定上级单位的方式，建立起整个集团单位目录，并制定统一的会计政策，来实现集团对下级单位的会计核算集中监控。集团内各公司之间的组织架构，是通过为每个公司指

13、定其上级公司来搭建起来的。可以随时更改每个公司的上级公司，实现组织机构的平移、升级或者降级。可以随时在集团的组织结构内增加新的公司，并为其建立公司账，支持集团组织规模上的扩张。4.5.2. 企业集中采购管理模式帐套|公司集团公司用友工程用友金融用友华表用友工程帐请购单用友金融帐请购单用友华表账请购单集团公司账汇总请购单生成采购订单集团公司账做集中采购定单用友工程帐根据采购订单做采购入库并进行采购结算用友金融帐根据采购订单做采购入库并进行采购结算用友华表账根据采购订单做采购入库并进行采购结算4.5.3. 企业集中预算管理模式通常，企业在编制计划预算时，根据行业特色或者编制内容的不同，有多种常见的

14、计划体系；具体预算管理模式需要结合客户的具体情况分析4.5.4. 企业统一分销渠道管理模式在集团级应用模式中，一般集团会在不同地域设立多个销售分公司，销售分公司可以直接处理客户业务，又可以下设多个办事处，通过在各地设立的办事处面对终端客户。有些企业还会在销售分公司上级设大区，因此集团级分销业务管理方案应用模式可分为：分公司模式、分公司加办事处模式、大区加分公司模式、大区加分公司加办事处模式。1、分公司模式集团销售总公司销售分公司1销售分公司2销售分公司3。客户客户。分公司模式是指企业销售管理部门通过在各地设立的分公司面对终端客户（包括零售商场、代理商、批发商等）。这种模式下，销售总公司与销售分公司之间是销售业务关系，即总公司将商品销售给分公司，分公司再销售给终端客户。2、分公司加办事处模式集团销售总公司销售分公司1销售分公司2销