1、2. 平衡计分卡是绩效管理的工具。 BSC 从四个纬度设计适量的绩效指标有效运作企业的战略。 BSC 为企业提供的绩效指标具有可量化、可测度、可评估性,有利于全面系统的监控企业战略的执行,促进企业战略与远景的目标达成。3. 平衡计分卡是企业各级管理者进行有效沟通的一个重要方式。为了战略的执行,必须将企业的远景规划与各级组织, 包括各管理层乃至每个员工进行沟通, 使企业所有员工都能够理解战略与远景规划,并及时地给予有效的反馈。(四)平衡计分卡与 KPI 的区别KPI与BSC的对比表比较 KPI BSC1、 KPI根据各种方法分析、寻找影响绩效的主要因素 PF,各 PF之间不 不存在明显的逻辑关系
2、,它们一同 起构成了总目标的组成部份。2、不同 PF分解出的指标之间并没点有逻辑关系。1、BSC将通向总目标的绩效指标划分为不同的板块,不同的板块之间具有明确的因果支撑关系,形成了一个绩效发展循环。2、BSC各个指标之间实际是一个因果关系的链条,它们相互支持、依赖,具有逻辑关系。相 是一种整体性的绩效管理系统,从企业的战略出发,寻找衡量指标,同 设定目标,掌控行动。二、平衡计分卡的维度(一)四个维度的具体内容财务维度。其目标是解决 “股东如何看待我们?”这一类问题。 表明我们的努力是否对企业的经济收益产生了积极的作用,因此,财务方面是其他三个方面的出发点和归宿。客户维度。 这一维度回答的是“客
3、户如何看待我们? ”的问题。 客户是企业之本,是现代企业的利润来源, 客户理应成为企业的关注焦点客户方面体现了公司与外界、部门与其他单位变化的反映,它是BSC 的平衡点。内部运作流程维度。内部业务维度着眼于企业的核心竞争力,回答的是“我们的优势是什么 ”的问题。因此, 企业应当甄选出那些对客户满意度有最大影响的业务程序(包括影响时间、质量、服务和生产率的各种因素) ,明确自身的核心竞争能力,并把它们转化成具体的测评指标,内部过程是公司改善经营业绩的重点。学习和成长维度。 其目标是解决 “我们是否能持续为客户提高并创造价值只有持续提高员工的技术素质和管理素质,才能不断的开发新产品,为客户创造更多
4、价值并提高经营效率,企业才能打入新市场,增加红利和股东价值财务角度客户角度内部流程角度主要关注的是如何满足所有者的利益。公司在市场竞争中,必然要通过盈利获取生存和发展,因此财务指标是一个重要的指示器。企业力争改善内部流程,关注学习与成长,获取客户的满意度最终都是为了提升财务方面的表现。主要关注客户如何看待企业,企业在多大程度上提供客户满意的产品和服务。在这方面重要的指标有市场份额、客户满意度、客户保有率、新客户开发率等。主要关注企业在哪些流程上表现得优异才能实现战略目标。例如,为获得客户的满意,为提供高质量的产品,为获取市场领先地位,在内部各个流程上分别应该做到什么程度 。主要关注企业必须具备
5、或提高哪些关键能力才能提升内学习与成长角度部流程进而达到客户和财务的目标。(二)四个维度的相互关系平衡记分卡中的每一项指标都是一系列因果关系中的一环,既是结果又是驱动因素,通过它们把相关部门的目标同组织战略联系在一起。员工的技术素质和管理素质决定产品质量和销售业绩等;产品 /服务质量决定顾客满意度和忠诚度;顾客满意度和忠诚度及产品/服务质量等决定财务状况和市场份额。为提高经营成果, 必须使产品或服务赢得顾客的信赖;要使顾客信赖,必须提供顾客满意的产品,为此改进内部生产过程;改进内部生产过程,必须对职工进行培训,开发新的信息系统。(三)四个维度的设定四个方面财务方面目 标提高投资报酬率扭亏为盈降
6、低成本增加收入指 标投资报酬率利润单位生产成本管理费用营业收入客户方面使客户完全满意客户保持率新客户增长比率客户满意程度(调查得分)内部经营方面提高创新能力提高生产销售能力提高售后服务能力推出每一新款所需的平均时间合格品率生产销售主导时间新客户收入占总收入的比例售后服务主导时间学习与成长提高信息处理能力培训完善奖惩制度提高领导能力提高雇员的满意程度满意度调查(调查得分)培训次数完善奖惩制度(调查得分)领导能力(调查得分)雇员满意程度(调查得分)卡普卡兰普:兰根:据根我据们我的们经的验经,验平,衡战计略分计卡分中卡应中有应有 20到2025到个25指个标指。标指。标指标在在4个4个层层面面上上典
7、典型型的的分分配配如如下下:财务类5个( 22%)客户类内部流程810个( 34%)根据 Best Practices公司在 1998年所做的一项独立研究,他们分析了32家成功导入平衡计分卡的组织,最后发现了上述相似的指标分配方式。在内部层面上有较多的量度,反映了它是财务与客户成果的重要绩效驱动因素。此外,平衡计分卡上应有80%的指标是非财务性的。三、平衡计分卡的特点(一)平衡计分卡的平衡作用财务与非财短期与长期内部与外部前置与滞后平衡计分卡源自于解决单一财务指标的弊端,它要求从财务和非财务的角度去思考公司战略目标及考核指标。因财务指标只是一种滞后的结果性指标,它只能反映公司过去发生的情况,不
8、能告诉企业如何改善业绩。财务与非财务的平衡强调的是企业不仅要关注财务绩效,更要关注于对财务绩效产生直接影响的驱动因素 。平衡计分卡既关注短期的经营目标和绩效指标,也要关注长期的战略目标与绩效指标。也就是说平衡计分卡既关注了企业的长期发展,也关注了近期目标的完成,使企业的战略规划和年度计划得到有效的结合,保证企业的年度计划和企业的长远发展方向保持一致。平衡计分卡将评价的视线范围由传统上的只注重企业内部评价,扩大到企业外部,包括股东、顾客。关注了公司内外的相关利益方,能有效地实现外部(如客户和股东)与内部(如流程和员工)衡量之间的平衡。平衡计分卡中强调领先与滞后的平衡主要涉及到二个层面。 一方面强
9、调的是企业不仅要关注事后的结果, 更要关注影响结果的因素和过程。 另一方面强调的是企业既关注哪些能反映企业过去绩效的滞后性指标, 也要关注能反映、预测企业未来绩效的领先指标。(二)平衡计分卡的优点1. 克服财务评估方法的短期行为 ;2. 保持组织所有资源协调一致,并服务于战略目标;3.能有效的将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动,解决了企业的战略规划操作性差的缺点;4.有利于各级员工对组织目标和战略的沟通和理解,保证了组织的年度计划和组织的长远发展方向得到有效的结合;5. 有利于组织和员工的学习成长和核心能力的培养;6. 使企业的战略成为一个持续的流程。(三)平衡计分卡的缺点1、实施难度
10、大平衡计分卡的实施要求企业有明确的组织战略 ;高层管理者具备分解和沟通战略的能力和意愿 ;中高层管理者具有指标创新的能力和意愿。因此管理基础差的企业不可以直接引入平衡计分卡,必须先提高自己的管理水平,才能循序渐进地引进平衡计分卡。2、指标体系的建立较困难平衡计分卡对传统业绩评价体系的突破就在于它引进了非财务指标, 克服了单一依靠财务指标评价的局限性。 然而, 如何建立非财务指标体系、 如何确立非财务指标的标准以及如何评价非财务指标。 因此在运用平衡计分卡时, 要求企业的管理层根据企业的战略、 运营的主要业务和外部环境加以仔细斟酌。3、指标数量过多指标数量过多,指标间的因果关系很难做到真实、明确
11、。平衡计分卡涉及财务、顾客、内部业务流程、 学习与成长四套业绩评价指标。 如果指标之间不是呈完全正相关的关系, 我们在评价最终结果的时候, 应该选择哪个指标作为评价的依据; 如果舍掉部分指标的话, 是不是会导致业绩评价的不完整性。这些都是在应用平衡计分卡时要考虑的问题。4、各指标权重的分配比较困难要对企业业绩进行评价 ,就必然要综合考虑上述四个层面的因素 ,这就涉及到一个权重分配问题。不但要在不同层面之间分配权重 ,而且要在同一层面的不同指标之间分配权重。而且平衡计分卡也没有说明针对不同的发展阶段与战略需要确定指标权重的方法, 故而权重的制定并没有一个客观标准,这就不可避免地使得权重的分配有浓
12、厚的主观色彩。5、部分指标的量化工作难以落实尤其是对于部分很抽象的非财务指标的量化工作非常困难, 如客户指标中的客户满意程度和客户保持程度如何量化 ,再如员工的学习与发展指标及员工对工作的满意度如何量化等。这也使得在评价企业业绩的时候,无可避免得带有主观的因素。6、实施成本大平衡计分卡要求企业从财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面考虑战略目标的实施,并为每个方面制定详细而明确的目标和指标。在对战略的深刻理解外 ,需要消耗大量精力和时间把它分解到部门 ,并找出恰当的指标。而落实到最后 ,指标可能会多达 15 20 个 ,在考核与数据收集时, 也是一个不轻的负担。 并且平衡计分卡的执行也是一个耗费资源的过程。 一份典型的平衡计分卡需要 3-6 个月去执行,另外还需要几个月去调整结构,使其规范化。从而总的开发时间经常需要一年或更长的时间。四、平衡计分卡的实施(一)平衡计分卡
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