Word 的基本编辑操作Word文档格式.docx

1、行的选取行的选取行的选取 行的选取可以分为单行选取和多行选取两种 选定一行文字：将鼠标移到该行左边首部，此时光标变成斜向右上方的箭头，单击即可选择整行文本。选择多行文本：在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文体；配合shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。 段落的选取段落的选取段落的选取段落的选取 将鼠标移到该段落左侧，待光标改变形状后双击，或者在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标左键三次）即可选定整个段落。 全文选取 将鼠标移到文档左侧，待鼠标改变形状后三击鼠标，或者按Ctrl+A键可以选定整篇文章。二、删除、移动和复制文本 选

2、取文字的目的无非是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作，下面介绍如何进行删除、移动和复制文本操作。 删除文本 在文档的输入过程中免不了会出现错误的操作，有时必须通过删除文档中的文字来修正错误，具体的操作步骤如下。步骤一：选定要删除的文本。步骤二：按Backspace键，或按下Delete键，就可以删除文本。 复制文本 对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能来实现会比较方便，常用的方法有以下两种。（1）菜单命令法。先选定要重复输入的文字，使用【开始】选项卡或右键快捷菜单中的【复制】命令或快捷键Ctrl+C对文字进行复制；然后将光标置于要输入文本的地方，使用右键快捷菜单中的【粘贴】或快捷键Ct

3、rl+V可以实现粘贴，这样可以免去很多输入的麻烦。（2）鼠标拖动法。先选定要重复输入的文字，同时按Ctrl键和鼠标左键，拖动鼠标指针。此时，鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头，光标呈虚线状。当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和Ctrl键，就可以实现文本的复制。还可以利用“剪贴板”。在Word 2007中，不管采用哪一种复制方法，都会在粘贴的文本后面出现一个粘贴选项按钮，单击该按钮可以展开粘贴命令菜单。在粘贴命令菜单中，有4种方式供大家选择：【保留源格式】、【匹配目标格式】、【仅保留文本】和【设置默认粘贴】。 【保留源格式】：所粘贴的内容的属性不会改变。 【匹配目标格式】：所粘贴的内

4、容的字体、大小等属性和目标一样。2 【仅保留文本】：表示只粘贴文本内容。 【设置默认粘贴】：通过设置默认粘贴可以自定义粘贴方式。 移动文本 移动文本就是将选择的文本原样移到指定的地方。文本移动的方法主要有以下两种。（1）常规法。选择需要移动的文本，使用【开始】选项卡或右键快捷菜单中的【剪切】命令或快捷键Ctrl+X对文字进行剪切；然后将光标置于要输入文本的地方，使有右键快捷菜单中的【粘贴】命令或快捷键Ctrl+V可以实现粘贴。先选中要移动的文字，同时按鼠标左键，拖动鼠标指针。此时，鼠标指针会变成一个带有虚线方框的前头，光标呈虚线状。当光标移动到了要插入文本的位置后释放鼠标，就可以实现文本的移动

5、。三、查找和替换 在文档的编辑过程中，经常要查找某些内容，有时还需要对某一内容进行统一替换。对于比较长的文档来说，如果人工逐字逐句进行查找或替换，不仅费时费力，而且很容易出现遗漏。利用Word 2007提供的查找和替换功能，可以很方便地完成这些工作。 查找 要想在文档中查找内容，可以单击【开始】选项卡中的【查找】命令，也可以利用快捷键Ctrl+F来打开【查找和替换】对话框，查找完成插入点定位于被找到的文本位置上，具体步骤如下。（1）设置开始查找的位置（如文档的首部），Word默认从插入点开始查找。（2）单击【开始】选项卡中的【查找】命令或按Ctrl+F键，打开【查找和替换】对话框。（3）在【查

6、找内容】文本框中输入要查找的文本。（4）单击【查找下一处】按钮，即可在文档中进行查找。如果要继续查找，可以再次单击【查找下一处】按钮。（5）如果要结束查找，可以单击【取消】按钮，关闭对话框。 提示：如果对查找有更高的要求，可以单击【更多】按钮，Word 2007将在对话框中显示更多的搜索选项，如【搜索方向】、【区分大小写】等。 替换 要在当前文档中用新的文本替换原来的文本，可以使用Word 2007的替换功能。具体步骤如下。（1）设置开始替换的位置。（2）单击【开始】选项卡中的替换命令或Ctrl+H组合键，打开【查找和替换】对话框。（3）在【查找内容】文本框中输入要查找的文本，然后在【替换为】

7、文本框中输入新的文本。（4）若要替换所有查找到的内容，则可以单击【全部替换】按钮，若是对查找到的内容进行有选择的替换，则应单击【查找下一处】按钮，逐个进行查找；如果要替换当前查找到的文本，则单击【替换】按钮，否则单击【查找下一处】按钮继续查找。四、撤销和恢复 Word 2007提供了撤销和恢复功能，所以当出现了误操作时，可以利用Word 2007的撤销恢复功能回到误操作前的状态。 撤销 当执行删除、修改、复制和替换等操作时，有时会出现操作错误的情况，此时可以单击快速访问工具档栏中的【撤销】按钮 或者按下Ctrl+Z组合键，取消上一次所做的操作。如果要撤销多次操作，可以单击快速访问工具栏上【撤销

8、】按钮右边的下拉箭头，打开下拉列表框，从中选择要撤销的操作步骤。 恢复 恢复和撤销是相对应的，用于恢复被撤销的操作，操作方法是单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮或者 3按下Ctrl+Y组合键。文本排版处理 掌握了上面的文本编辑技巧还远远不够，只有对word文档进行恰当的格式设置，制作出精美专业的文档。这对于办公人员来说尤为重要。一、字符格式化设置 首先必须学会如何对输入的文本进行格式设置，常用的字符格式设置方法有以下几种。1、方法一 利用【开始】选项卡的【字体】组相关命令设置字符格式。（1）选择要设置字符格式的字体，然后在【字体】组中的【字体】下拉列表框中选择一种合适的字体。（2）在【字号】下

9、拉列表框中选择一种合适的字号。（3）如果要改变字形，则必须单击【字体】组中上的【加粗】、【倾斜】等按钮。2、方法二 利用浮动工具栏设置字符格式。3、方法三 利用【字体】组的对话框启动器设置字符格式。如果需要全面地设置字符格式，则需要利用【字体】对话框来设置，具体步骤如下。（1）选择要设置字符格式的字体，然后打开【字体】组的对话框启动器，打开【字体】对话框。（2）在此对话框中分别有【字体】、【字符间距】2个选项卡，用户可以根据需要进行格式设置。在【字体】选项卡中可以设置文字、字形、字号、字体颜色、基本字体效果等参数。（3）在【字符间距】选项卡中可以设置字符的间距和位置等参数。二、段落格式化设置

10、除了对文本进行格式设置外，还必须掌握段落的格式化设置方法，即学习怎样对一个段落的整体布局进行格式设置，比如设置段落的缩进和对齐、行距和间距等。1设置段落对齐方式 在word中常用的段落对齐方式有5种，分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。设置段落对齐方式的方法有利用【开始】选项卡【段落】组的相关命令、利用浮动工具栏和利用【段落】对话框三种。（1）利用【段落】组相关命令进行段落对齐操作，具体步骤如下。a）选中要设置对齐方式的段落。b）在【段落】组中选择一种对齐方式，比如单击【居中对齐】按钮 。（1）利用浮动工具栏进行对齐。（2）利用【段落】组的对话框启动器进行对齐，具体步骤如下：b

11、）单击【段落】组的对话框启动器按钮，打开【段落】对话框，在【对齐方式】下拉列表框中选择对齐方式，并单击【确定】按钮完成操作。1、设置行距和段落间距 行距就是行和行之间的距离，选中全文，单击【段落】组的对话框启动器按钮，打开【段落】对话框，再单击【行距】下拉列表框中的下拉箭头，选择【1.5倍行距】，然后单击【确定】按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。把光标定位在要设置的段落中，打开【段落】对话框，在【间距】选项区中，单击【段后】设置框中的向上箭头设置间距为“3磅”，然后单击【确定】按钮，这样该段落和后面的段落之间的距离就拉开了。3.设置缩进 缩进段落就是增加段落的边缘与页边距的距离。段落的缩进

12、有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进4种形式，设置段落缩进可以分别使用【段落】对话框，【段落】组等几种方法来实现。4（1）使用【段落】对话框设置缩进，可以精确地设置段落缩进量，具体步骤如下：a.选择要设置缩进的段落。b.打开【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡中的【缩进】选项区中可以精确地设置缩进量，在【左】、【右】文本框中设置缩进量，可以调整选定段左右边界的大小。c.在【特殊格式】下拉列表框中设置缩进的格式，其中【首行缩进】只缩进段落首行，而【悬挂缩进】则可以缩进除段落首行外的所有行。d.单击【确定】按钮保存缩进设置。（2）使用【段落】组设置缩进 【段落】组上有【减少缩进量】按钮和【增加缩

13、进量】按钮，单击即可减少或增加一个字的缩进量。（3）利用标尺设置段落缩 通过标尺可以比较直观地设置段落的缩进距离，word2007标尺栏中有4个小滑块，它们分别代表4种段落缩进方式。这4种段落缩进的功能如下。【首行缩进】标记：拖动可以改变文本第一行的左缩进。【悬挂缩进】标记：拖动可以改变文本除第一行外的所有行的左缩进。【左缩进】标记：拖动可以改变文本整个段落的左缩进。【右缩进】标记：拖动可以改变文本整个段落的右缩进。三、边框和底纹的设置（添加文章要点说明、注释时可用） 当设置了字符格式和段落格式后，整个文档就比较规范不美观了。除此之外，还可以为文档中各元素添加边框和底纹，添加边框可以使文档的各个部分很好地区分开来，而添加底纹可以使整个文档不会显得过于空白，也起到了一定的美化作用。1、添加边框 添加边框的个体步骤如下。a）选中需要添加边框的页面元素，比如文本。b）选择【段落】组中的【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。根据需要选中所需的线型、颜色和宽度等。c）如果要为整个页面添加边框，可以选择对话框中的【页面边框】选项卡，在对话框中设置页面边框，然后单击【确定】按钮。2、添加底纹 添加底纹的具体步骤如下。（1）选中需要添加边框的页面元素。如文本。（2）选择【段落】组中的【底纹】命令，设置所选文字或段落等的底纹背景色。