办公环境管理规定3篇Word格式.docx

1、2、特殊岗位的人员 （如仓库管理员 ）应保证自己工作管辖区域 （例如仓库 ） 内货物摆放有序、无废弃物等。3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库 或清理。4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合 理、整齐并随时保持清洁。5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净 内部文件资料摆放整齐 ;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物， 保持整体美观。6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节 约用电。四、公共办公区域的维护1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍 会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整

2、齐，并将垃圾桶的垃圾清理干 净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃 圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应 将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、 照明电源。4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使 用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修 剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一 次叶面清理与维护工作。6、公司除总经理办公

3、室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款元。五、监督与奖惩1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫 生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改同 时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫 的处罚。第三次扣罚部门人员 10 元/人，三次以上每次 50 元/人2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规 定的行为，可向公司办公室经理、副 （总）经理反馈。同时，公司办公室 接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。六、卫生值日表见附表七、办公室环境维护原则 每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表，以

4、当周 值日表为基准。 第一条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及 办公室卫生间环境的整洁、干净。第二条每一位员工需无条件遵守以下条例： 离开办公桌需将座椅推入办公桌内 ; 离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放 整洁;办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品 废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次 ; 公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净整洁值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政部卫生监 督（以下简称卫生监督员 ）。第三条当日值日员工需提前 10 分钟到达公司进行办公室及卫生间的清 扫

5、及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆 放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。 第四条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查，如 发现不合格要求其返工。第五条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何理由 推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求 卫生监督员的检查，并在值日表上签字。第六条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境 的干净整洁。第七条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提前一 天由行政组织全体员工大扫除一次。卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检查值日员工的工作。 在上级领导发现办

6、公室卫生环境不整洁等情况时 第一次警告卫生监督员及时监督整改，第二次通报批评卫生不合格部 门并扣罚部门人员 10元/人，卫生监督员 20 元，部门上级领导 30元, 第三次扣罚部门人员 30 元/人，卫生监督员 50 元，部门上级领导 100 元，同时通报批评。办公环境顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。1006、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款 元。五、监督与奖惩 1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫 生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改同 时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫 的

7、处罚。 第二条每一位员工需无条件遵守以下条例：离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。 公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净整洁 值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政部卫生监督（以下简称卫生监督员 ）。办公环境 管理规定 2 一、实施目的 为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环 境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。三、具体要求（一）公共区域环境：1.工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾 ;3.垃圾篓及时清理，无溢满现象。

8、4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况， 保持办公环境的 整洁干净。5.办公区域内禁止抽烟。6.办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。（二）个人办公区域：1.办公桌：保持办公桌面清洁 ;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电 话、笔筒、文件盘 （柜）外，不允许放其他物品 ;一般常用办公用品：订 书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公 桌抽屉的一定区域内 ;2.办公室内电脑线、 网线、 电话线等电气及办公设备路线扎带束好， 有 序放置，整齐不凌乱。3.办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。4.笔、墨、橡皮、尺子等办

9、公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。5.电脑主机、打 （复）印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。8.个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。（三）个人仪容及行为：1.遵守公司着装要求，着装整洁大方 ;员工进入办公区应将工牌端正佩 带胸前。2.工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。3.工作时间办公电话不得私用、闲聊 ;接拨电话言语简洁，长话短说。4.人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。5.下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、 显示器、照明等电源关闭后方 可离开;7.洗手池不得倾倒茶叶，残渣 ;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公 区绿色植物盆内 ;8.上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食 ;9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼