外贸英语函电1汇编Word文档下载推荐.docx

1、湖南科技学院教务处制二00八年九月 教 案（首页）课程名称总计： 32 学时课程类别专业任选课学分2讲课：实验： 学时上机：任课教师胡雨职称助教授课对象专业班级：2005级国际贸易专业1、2、3、4、5班 共 5 个班基要本参教考材资和料主（一）使用教材：兰天，外贸英语函电，东北财经大学出版社，2004年3月（二）主要参考书目1、Kitty O.Locker and Stephen Kyo Kaczmarek, Business Communication: Building Critical Skills, McGraw-Hill Higher Education，New York 2001

2、2、冯祥春、隋思思，外经贸函电核心英语，中国商务出版社，2005年4月3、腾美荣、许楠，外贸英语函电，首都经济贸易大学出版社，2005年1月4、尹小莹，外贸英语函电，西安交通大学出版社，2004年2月5、陈祥国，国际商务函电,中国对外经济贸易出版社,2003年6月6、陆墨珠,国际商务函电,中国对外经济贸易出版社,2002年10月7、范红，英文商务写作教程，清华大学出版社，2001年9月8、杨丽华、董俊英，贸易实务英语，首都经贸大学出版社，2000年1月教和学要目求的（一）教学目的本课程是市场营销专业的专业任选课程。通过本课程的学习，熟悉翻译和写作外贸业务中各类书信、合同，掌握外贸业务中英语术语

3、、缩略语、惯用句型和表达方法。能够胜任用英语进行对外经贸活动方面的工作，为毕业后成为适应社会需要的应用型涉外商务工作者打下坚实的基础。（二）教学要求通过学习有关商务活动的实用材料，学生应熟悉并掌握主要的商务语言和用法，并了解和掌握当代商务活动中的基本交际技能，具有一定的从事国际商务活动的能力。教及学难重点点 教学重点及教学难点：第一，英文书信的写作要点及格式。第二，建交信函的写作内容、写作方法及相关句型和词汇。第三，询盘信函的翻译和写作、相关句型和词汇。第四，报盘信函的翻译和写作内容、方法、相关句型和词汇,还盘的翻译和写作方法、内容、相关句型和词汇。第五，成交信函的写作、合同的翻译和写作、相关

4、句型和词汇。第六，与支付条款有关的各类信函的翻译和写作、相关句型和词汇。第七，信用证的开立和修改信函写作、相关句型和词汇。第八，与包装、运输标志和装运相关的信函翻译与写作、相关句型和词汇。第九，与保险有关的信函翻译和写作，投保、保险条款、险别等专业术语的表达方法。第十，与申诉、索赔和理赔相关的信函翻译与写作，相关句型和词汇。1授课时间：第一周第一次课2授课类型：理论课3授课题目：Chapter one: Basic knowledge of Business letters（I）4教学目的、要求（分掌握、熟悉、了解三个层次）掌握：英文书信的构成及写作要点熟悉：英文书信格式及信封的写法了解：商务

5、沟通的基本原则与技巧5教学重点及难点 Focus：the structure and writing rules of business letter Difficulty ：the same as focus6教学基本内容纲要，采用的教学方法和教学手段，实施步骤教学内容纲要：Section one: Essential qualitiesPart one: Some rules of good letter writing（Focus & difficulty）1. Study your readers interests 研究读者的兴趣2. Adopt the right tone 使用正

6、确的语气3. Write naturally and sincerely 写得自然、真诚4. Avoid wordiness 避免罗嗦5. Write clearly and to the point 简明扼要6. Be courteous and consideration 礼貌、周到7. Avoid commercial jargon 避免使用商业行话（难懂的话）jargon: n. 行话，难懂的话8. Write effectively 有效9. Avoid monotony 避免千篇一律10. Plan your letter 组织、安排得当（逻辑清楚）11. Pay attentio

7、n to first and last impression 注意第一印象和结尾印象12. Check your letters 检查整封信Part two: Eleven writing tips （Focus & 1. To join two independent clauses, use a comma（逗号） followed by a conjunction（连词）, a semicolon（分号）alone, or a semicolon followed by a sentence modifier（修饰词）. 2. Use commas to bracket（vt. 把括在括

8、号内 n.括号） nonrestrictive phrases, which are not essential to the sentences meaning. 3. Do not use commas to bracket phrases that are essential to a sentences meaning. 4. When beginning a sentence with an introductory（adj. 介绍的，导言的）phrase or an introductory （dependent） clause , include a comma. 5. To i

9、ndicate possession（名词所有格）, end a singular（单数） noun with an apostrophe（表示所有格和复数的）撇号，省字号即 “ ”followed by an “s”. Otherwise , the nouns form seems plural（复数）. 6. Use proper punctuation（标点符号） to integrate a quotation（引文） into a sentence. If the introductory material is an independent clause, add the quo

10、tation after a colon（冒号） . If the introductory material ends in “thinks,” “saying,” or some other verbs indicating expression, use a comma. 7. Make the subject and verb（主语和谓语） agree with each other, not with a word that comes between them. 8. Be sure that a pronoun（代词）, a participial phrase（分词短语）, o

11、r an appositive（同位语） refers clearly to the proper subject. 9. Use parallel construction（并列结构） to make a strong point and create a smooth flow.（语句通顺、流畅）. 10. Use the active voice（主动语态） unless you specifically need to use the passive（被动语态）. 11. Omit unnecessary words.For above items, the teacher shoul

12、d translate and explain the contents on the book in details. （Page 6-11）Section two:The structure and form of business letter The structure:.一般英语商业书信从结构上可分为：信头、日期 、封内地址、称呼、事由、信的正文、结尾语、结尾礼词、签名、附件 、其他（辨认代号、副本抄送、附启）（一）信头（Letter Head） :信头一般都是事先就印好的，它表示发信人公司行号名称及地址，使收信人一看就知道发自何方、何处、核实，也便于复信时参考。包括发信人的姓名、地

13、址、网址、电子信箱、电报挂号、电话号码。有的信头还包含公司负责人的姓名和职务职称。1.信头的写法信头一般印在信纸上端的中间，但也可印在信笺的左上方或右上方1）平头式 Richard Thomas & Baldwins Ltd.151 Gower StreetLondon, SCT 6DY, EnglandTel:63216260Fax:633027002） 缩行式SHANGHAI PHARMACEUTICAL CO.,LTDP.O. Box No. 1752, Shanghai 200002,China63216260 Fax:E-mail: spcldonline.shcn发信人地址的具体写

14、法：1.门牌号码和街名（或邮箱号），如151 Gower Street但有些不写门牌号与街名，而写出信箱号，如P.O. Box 1079,既Post Office Box 1079的缩写，第1079号信箱。2.城市、邮政编码、国家名例如，London,Swg250Y, EnglandToronto 4, Canada美国地址在城市名称后应写州名和邮区号，例如， Columbus, Ohio 43210 ，U.S.A.城市名与国家名之间用逗号隔开2.编号 （Reference No.） 和日期（Date）:有的信头下有编号。编号是供参考用的档案编号（a file number）、部门（depar

15、tmental code），有时还可以使口述人和打字人的名字缩写，即辨认代号。作用是能使复信与先前发出的信函联系起来。编号又分：你方编号（Your Reference No.）,我方编号（Our Reference No.）, 例如：Your Ref : B-1549 Your Ref : JBD/WMOur Ref: A-3450 Our Ref: WDW/LP应据信头右下角三至六行处。打日期应注意下列各点：1、日期可按“日、月、年”的次序排（英国），如15 Jan., 1999（国际通用），也可按“月、日、年”的次序排（美国），如：Jan. 15, 19992、年份应完全写出，不能用（00）来代表（