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1、曾经有一个单位要招聘一个部门负责人,资?” 这实际上考核的是服务意识的问题。最后,只有一人被录取了,他的回答是:“单位为我发工资,因为是单位给我提供了舞台;顾客为我发工资,因为 来了效益;我自己为自己发工资,因为一切还要靠自己的主观努 顾客为我们带 力”。 在服务实践中必须做到: 、视顾客为亲友1 才能使顾客以更大的热情对你的单位只有用高质量的情感服务接待每一位顾客, 予以关注和支持,单位和顾客的关系才能步入良性循环轨道。 百倍的热情欢迎每一位顾应以微笑的面孔、对顾客以亲友相待,在服务实践中,客的光临。在为顾客服务中,应该想顾客之所想,体察顾客心理,解决好顾客的 各种难题。 、顾客永远是对的2

2、 由西方企业消费者权益运动的日益高涨,这句话是伴随着市场经济的迅速发展、 界提出来的,是“顾客就是上帝”这句口号的具体体现。 这句话真正的含义并不是说,顾客真是对的,而应该让他觉得,他是对的。 、把顾客视为单位的主宰3 即谋求更高盈利的原始经既是由单位的经济属性,单位把顾客作为单位的主宰, 也是社会属性决定的奉献和获取经济利益相统一的服务理念的具营动机决定的, 体体现。 、强化现代服务理念,提升服务品位4 带来企市场经济的发展,服务理念决定着企业的服务面貌。理念支配人的行为, 在现代服务理念支配下,把服,业服务竞争的升级,迫切要求企业迅速更新理念 创造提升服务品位,在服务上不断追求高目标,务问

3、题提高到战略高度来认识, 服务特色。 二工作自律 要做到这一点,是取得成功的重要环节。要赢得服务对象的尊重,在工作岗位上,就必须勤勤恳恳,因为个人在工作岗位上的仪表和维护好个人形象。严于律己, 言行,不仅关系到自己形象,而且还被视为单位形象的具体化身。 维护好个人的形象,既要注意自己的仪表、举止、着装,也不要“衣帽取人”。 “六不”、“四要”1“六不”就是:不对他人评头论足,不谈论个人薪金,不要诿过给同事,不干私 活,不听私人电话,不打听、探究别人隐私。“四要”就是:卫生要主动搞,个人桌面要整洁,同事见面要问好,办公室来人 要接待。2 着装的六戒 在工作岗位上,没有任何理由使你的着装脏兮兮的。

4、如果那样的话,和穿脏。 着残破不堪的衣服又有什么区别呢? 工作时间,通常应力求庄重、素雅而大方,花色不要过于鲜艳抢眼,不要乱。 让人产生“抢顾客的风头”的错觉。 绝对不应当在款式上过分奇特,也不应在搭配上过于特殊。奇。 。衣着过分肥大或短小,都是不得体的。要避免着装过短的情况。在庄重严肃短 的场合,不允许穿西装短裤、超短裙等过“短”的服装,不然既不文明,也不美 观。 女性,还应避免使自己的正装过于紧身。服装过分地紧身,只会产生两种紧。 它要么会使自己内衣的轮廓被不雅地外现。要么过度地展示个人的线条,效果: 们都只会破坏服装的美感,把自己的“美中不足”夸张地暴露在别人面前。 工作场合,着装不允许

5、过分暴露或太透明。特别是女性,胸、肩、背、腰、露。 脚趾、脚跟不可以露。 关系的协调3服务人员,必须高度重视各种人际关系的协调。应注意以礼待人,内求团结,外 求和睦。 理、协调和顾客的关系,要热诚接待、一视同仁。要注意 处)和顾客的关系。1 所以,你的态度就是单位态度。明确你的形象就是单位形象,你所处的特殊位置, 系。即使和顾客发生了异议、冲突,只要没伤害到自 一定要协调好和顾客的关 )和上级的关 2己的原则问题,都应该站在体谅顾客的角度,退一步进行处理。系。要服从上级的安排,支持上级的工作。并要维护上级的威信。上级需要把握 都要以实际行 的是大局,不管自己和上级关系怎么样或对他们的看法怎么样

6、, 动维护上级的威信,要以礼相待,不能嚣张放肆。 体谅,不徇私情、善解人意。当下级提出 要处处尊重,时时)和下级的关系。3 要注意发挥整个办公室的力量上级应该持欢迎和感谢的态度。不同工作意见时, 懂。如果下属的意见说得太刺耳, 来商讨解决事情,而不要只顾面子,不懂装 都没有必要或者不应该想着报复。只要不妨碍工作,甚至是不合实际的个人攻击, 极地提拔。 对于下属中有较强才干、能独挡一面的,应该积 处理好和同级的关系,对于团队精神的体现非常重要。一要)和平级的关系。4相互配合、互相勉励。二要不即不离,保持同事间交往的适当距离。三是要诚信 待人,互相团结。 三接待礼仪 怎样制定接待规格1 如果是上级

7、领接待可以采取三种不同的规格:根据来客的情况和本单位的情况, 或下级因重要事导派一般工作人员前来口授意见或兄弟单位领导派人商谈要事, 来访,应尽量采取高规格接待,陪同人员的职务比客人高;遇到上级领导来 宜 往往或是外地学习参观团前来等,老干部或上级领导路过本地,本地了解情况、 好食宿或调查研究的对象就行,本地领导出面陪坐一次就行了,陪同 只要安排 也就是陪最普遍的还是对等对待,实际当中,任务主要由有关工作人员去完成; 务、级别基本一样。 同人员和客人职 客人要离开时,要提前预订好返程车、船、机票。在客人事务结束后离开时,可 如有必要还应安排单位领导为安排好送客车辆,根椐情况安排一个小型送别会。

8、 客人送行。 一般的接待2对来访者,接待人员要起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,应起身上前迎 候。对于同事、员工、除第一次见面外,可以不起身。 身份等确定相应则应根据来访者的地位、如果来访者是预先约定好的重要客人, 最好谈话时应注意少说多听,在办公室接待一般的来访者,的接待规格和程序。 不要隔着办公桌和来人说话。对来访者反映的问题,要作简短的记录。 切不可冷落应安排秘书或其他人员接待客人,如果自己有事暂不能接待来访者, 了来访者。 对来访者的意见和观点不要轻率认真倾听他的叙述。应尽量让来访者把话说完, 表态,应思考后再作答复。对一时不能作答的,要约定一个时间再联系。 以应尽量让秘书或别人接

9、待,有电话打来或有新的来访者,正在接待来访者时,避免接待被中断。如果要结束接待,可以婉言提出借口,比如“实在对不起,我 也可用起身的身体语言告诉对方就这次就先谈到这儿吧”等,还要参加一个会。 此结束谈话。 内宾接待3 还要清楚到达时间及所乘来意和大致停留时间,人数、首先要清楚客人的身份、 交通工具的情况,安排有关人员和车辆前往接站,并安排食宿。来宾下车后,接站人员要热情迎上前,并致简短的欢迎词,然后请客人上车。客 还要根据同时,要和客人根据其具体来访意图商议安排好活动日程。人住下后, 位领导的意见通知有关领导人来宾馆或饭店看望客人。接待人员要事先安排 单好会见场所和陪同人员,可以在客人访问期间

10、,并向该领导人介绍客人的情况。 游览当地风景点的活动。 适当安排 外宾的接待4接待外宾,要事先了解清楚客人的身份(包括职务、年龄、抵达时间、所在国的 宗教信仰等),然后派出和外宾身份相当的人员前往指定地点迎接。 然后与对方行握手礼。职务。翻译要先向对方介绍我方主要人员的姓名、见面后, 握手时主人应先向客人伸手,轻握对方的手,双目注视对方,面带微笑。 约见时间定好不要“给对方一个惊喜”。应该至少提前半天预约,和外宾会见,后,尽量不要改变。如有特殊情况而无法参加,可以在征得外宾同意的前提下, 由身份较低的人出面会谈。会见时,外宾居右,我方人员居左。第一主宾在我方主谈人员右侧第一个位置, 翻译人员一

11、般安排在其他陪同人员就可随便就坐。第二主宾在第一主宾的右侧, 我方主谈人的右侧,也可在其后面。 背门的一方是下面朝门的一面为上方,以门口方向为准,会谈时如果要用长桌, 方。让外宾坐在上方。我方主谈人和主宾分别坐在自己一方的中间。谈话时要注意态度和蔼、自然大方。说话声音要适中,不要用过多的手势。要注 不能在会谈过程中打哈或随时打断对方谈话。不要左顾右盼,意倾听对方发言, 欠、看表等。谈话内容应事先准备充分,确定好谈话范围,不要随便答复自己不知道的事情,或者自己没把握、未经领导批准的问题。注意不要谈论对方年龄、 等私事。对于对方没听明白的问题,应通过翻译解释清楚。 收入 具并根据他们的活动日程,妥

12、善安排好食宿事宜,要根据外宾不同的生活习惯, 组织承办或者安排到有关单位会谈、参观、访问等。在外宾参观访问某单位 体 送客时,可以在送别会上向外宾赠送一些适合他 时,该单位应照常继续工作。 派身份和外宾相当的人员前然后,礼物的选用不要太贵重。们风俗习惯的礼物, 开动时,送行人员要挥手致意。在机场, 往送行地点。当外宾乘坐的交通工具 如果有外国工作人员同时送行,一般要等飞机离地起飞后才能离开。离开时要和 对方告别,并让他们车辆先行。 礼宾次序5 不能落在主陪人员要和客人并排走,一般要请客人走在自己右边。陪客人走路, 应走在客人左前在走廊里,其他陪同人员就应走在客人和主陪人员身后。后面; 几步。转

13、弯、上楼梯时,要回头以手示意,有礼貌地说声“这边请”。乘电 方梯时,如果有司机,要请客人先进;没有司机,应自己先进,然后让客人进。到 客人先出。到达接待室或领导办公室时,要对客人说“这里就是”或 达时要让“这里是办公室”。如果是领导办公室,要先敲门,得到允许时再进。门 的,应该请客人先进去;向里开的,自己先进去,按住门,再请 如果是向外开 客人进。 一般应请 上车时要请客人先上,打开车门,并用手示意,等客人坐稳后再上。 就请领导人坐在如果客人有领导陪同,自己坐在左侧。客人坐在后排座的右侧, 要 客人左侧,自己坐在前排司机的旁边。如果客人或领导已经坐好,就不必再 而应该关好门后不要从同一车门随后而入

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