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2、trl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样

3、式Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shift+N应用正文样式Alt+Ctrl+1应用标题1Alt+Ctrl+2应用标题2Alt+Ctrl+3应用标题3Ctrl+Shift+L应用列表样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至图文场复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按En

4、ter键)Alt+F3创建自动图文集词条Ctrl+V粘贴的内容Ctrl+Shift+F3粘贴Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.(句点)省略号选定文字和图形选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键 将选

5、定范围扩展至Shift+右侧的一个字符Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 单词结尾Ctrl+Shift+ 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具

6、体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)移动插入点左移一个字符右移一个字符Ctrl+左移一个单词Ctrl+右移一个单词Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一个单元格(在表格中)Tab右移一个单元格(在表格中) 上移一行 下移一行End移至行尾Home 移至行首Al

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8、ge Down一列中的最后一个单元格上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+

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