如何组织一场会议PPT格式课件下载.ppt

1、（主会议室、分会议室）使用时间、应配备设备与外协公司沟通与外协公司沟通（广告公司、复印公司、摄影公司）制作手册、彩页，制作横幅、挂旗、易拉宝，制作胸卡、徽章，合影留念与演讲者沟通与演讲者沟通收集收集演讲者本人背景资料、确认其行程，并给予适当接待告知告知其时间、地点、形式、内容、参会人员大致资料五个五个“确定确定”一、会议主题一、会议主题A、招商会（产品、事业）、招商会（产品、事业）通过参会人数等条件制定合理目标（例：业绩提升）B、培训会、培训会培训对象通过培训最终达到状态（例：市场精英、讲师精英）C、表彰会、表彰会通过表彰部分人群达到最终目的（例：激励市场）二、会议地点二、会议地点三、会议时间

2、三、会议时间四、会议预计人数四、会议预计人数五、会议流程（流水账）五、会议流程（流水账）做预算（拉清单）做预算（拉清单）一、交通费用（场地较远，集体接送）二、场地费用三、食宿费用四、物资费用会 场：桌牌、横幅、挂旗、易拉宝等人 员：胸卡、胸花、领导人用绸带会议资料：宣传单页、资料汇编、笔、笔记本等备用药品：速效救心丸、降压药、邦迪、药水等急救或外伤处理药品会议奖品：试用装产品、手机、电脑、旅游等（制作奖品牌）发会议通知发会议通知一、报名通知一、报名通知 a、时间、会议大致内容、大致地点 b、人员限额、费用 c、报名截止日期 d、负责人员例：尊敬的市场领导人您好，本公司（内容）会议将于月日月日在

3、石家庄召开，本期会议由于场地等诸多原因限制人数为人，食宿费用元，各体系领导人请您尽快统计人数将报名人员的详细信息（姓名、性别、联系电话、所属体系）于月日前报给。二、会议通知二、会议通知a、时间、会议名称、地点b、注意事项（当地气候、着装要求、交通路线等）例：亲爱的伙伴您好，本公司（内容）会议将于月日月日在石家庄召开，地址：，日点点报道，日点结束。注：如需参会者准备资料，请给予详细说明，在报名通知、或会议通知中酌情添加。成立会前筹备组成立会前筹备组一、信息收集负责人 （参会人员相关信息等文案准备）二、物资采购负责人 （物品准备）三、外联负责人 （场地、车辆、外协公司）四、接待负责人 （受邀人员的

4、接待）姓名：性别：所属体系：联系电话：.成立会务组成立会务组一、大会总指挥（总协调）一、大会总指挥（总协调）二、负责人二、负责人交通、（签到）住宿、餐厅、会场、礼仪、物资、财务、医疗三、其他三、其他音响师、照相摄像、主持人（热场主持人）晚会负责人 四、志愿者四、志愿者志愿者的管理与培训志愿者的管理与培训志愿者明白要做什么，并且会做。志愿者明白要做什么，并且会做。是培训的结果是培训的结果一场会议的成功一场会议的成功 离不开大会总指挥的管理与协调离不开大会总指挥的管理与协调会议前准备会议前准备一、会前筹备组与会务组的交接会前筹备组与会务组的交接二、确定会议前的最后安排二、确定会议前的最后安排会场、

5、会议日程、时间、住宿房间数、餐饮、接送车人数及时间三、会议用品的准备三、会议用品的准备会场、人员、会议资料、备用药品、会议奖品四、会议场地的准备（提前一天）四、会议场地的准备（提前一天）场地设备的检查、会议用品的准备、会场的布置、安排房间的物品发放会议召开会议召开 一场大会的一场大会的成功成功总是总是 伴随着无数个代表伴随着无数个代表沟通沟通和和提前量提前量的小会！的小会！会前会：对将要召开的会议进行商议、安排会中会：会中会：确定第二天的流程和准备程度，对第二天的工作进行安排会后会：会后会：总结报到日报到日 按体系或地区提前分配住房并做好客户登记表，以按体系或地区提前分配住房并做好客户登记表，

6、以按体系或地区提前分配住房并做好客户登记表，以按体系或地区提前分配住房并做好客户登记表，以便客户到达能便客户到达能便客户到达能便客户到达能 迅速安排入住；迅速安排入住；发房间钥匙、胸卡、资料、物品等；房间提前发放水果、欢迎信、入住注意事项等；将会议的具体安排（用餐及会议地点等）标出；以将会议的具体安排（用餐及会议地点等）标出；以便参会人员了解会议日程便参会人员了解会议日程便参会人员了解会议日程便参会人员了解会议日程 登记返程时间，并协助确认机票登记返程时间，并协助确认机票登记返程时间，并协助确认机票登记返程时间，并协助确认机票/订火车票；订火车票；会后追踪会后追踪 一、汇总一、汇总参会人员的建议、费用二、分摊二、分摊三、总结三、总结四、反馈四、反馈五、跟进五、跟进