1、第五章 企业知识产权管理规范评审办法第六章 企业知识产权管理规范评审指标体系第一章 企业贯标的目的和意义 企业知识产权管理规范(GB/T29490-2013)的出台旨在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系,帮助企业全面落实国家知识产权战略精神,积极应对当前全球知识产权竞争态势,有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。企业实施GB/T29490的具体意义如下。 一、促进技术创新首先,企业实施GB/T29490有利于增强企业员工的创新意识和创新能力。企业知识产权管理的重要内容之一,就是建立一套行之有效的创新激励机制,充分调动和激发企业员工的发明创造积极性,增强其创新的主动性,引导和激励
2、其积极主动地开展发明创造和技术革新活动。其次,加强知识产权管理有利于提高企业的研发效率与效益。企业在技术研发过程中,通过建立技术研究开发过程中的专利信息检索、分析和利用机制,加强对专利信息的开发、利用和管理,可以追踪当前研究开发技术的最新进展,掌握现有的技术情况,在他人已有技术的基础上进行研发。一方面,可以避免进行重复研发或研发成果侵犯他人知识产权,提高研发效率;另一方面,可以节省研发投入,节约人、财、物的消耗,提高研发工作的综合效益。再次,加强知识产权管理有利于推动企业自主创新活动。对于具有研发能力的企业,通过对研发及生产、采购、销售、人才培养等环节知识产权工作的有效管理,可以进一步整合和发
3、挥企业人、财、物、信息等资源优势,促进知识产权的产出,而通过对知识产权的有效保护和运用,可以获得更大经济效益,进一步激励企业的创新投入,形成投入、创新、产出的良好循环,促进企业的自主创新行为。对于创新能力不足的企业,通过有效的知识产权管理,可以有效实施专利技术信息开发利用、专利技术许可证贸易、合作开发、委托开发等技术创新活动,获取企业所需技术,通过引进消化吸收再创新,实现技术的突破,增强企业自主创新能力。 二、提高市场竞争地位企业的知识产权管理是企业生产经营管理的重要组成部分,其目的在于充分利用知识产权制度提高参与企业生产经营活动各要素的效能,实现资源的优化配置,为提高企业的市场竞争力服务,以
4、追求经济社会效益的最大化。当今世界,随着科学技术的飞速发展和经济全球化进程的加快,企业面临的国际国内竞争日益激励,无论是高科技领域的企业,还是在传统产业领域的企业,体现企业核心竞争力的关键因素都是人才、技术、管理,但是其中一个重要的因素则是知识产权的管理。一个企业即使拥有一流的人才、一流的技术,缺乏有效的知识产权管理,也未必拥有市场竞争优势。因为缺乏有效的知识产权管理,就可能失去对技术的有效控制,技术可能被无偿仿制,创新成本无法得到有效回报,市场的竞争优势则难以确立。只有确立了对技术的掌控权,即拥有了自主知识产权,才有可能确立企业在市场上的竞争优势。因此只有企业的知识产权创造、运用、保护和管理
5、能力提高了,企业的市场竞争地位才能有效改善。 三、支撑企业持续发展知识产权是企业重要的无形资产,企业通过加强知识产权管理,建立一套有效的知识产权保护体系,增强对知识产权保护。首先有利于增强知识产权预警能力。企业通过建立有效的知识产权管理机制,加强对生产产品、使用技术的知识产权现状的研究和分析,形成知识产权风险识别机制,可以有效防止自己生产的产品、使用的技术、在研项目等的知识产权侵权行为发生,规避或降低知识产权侵权风险。同时,企业通过有效的知识产权管理,建立自身技术、产品的知识产权市场监管机制,可以及时发现自己的产品、技术涉及的知识产权被侵权的情况,便于企业及时采取相应的应对措施,制止侵权行为,
6、有效维护自身的合法权益。其次有利于增强知识产权应急能力。企业通过建立有效的知识产权应急管理机制,一旦发现自己采购的原辅材料、生产设备,生产的产品,使用的技术侵犯他人知识产权或被他人指控侵犯其知识产权,通过启动知识产权应急机制,正确和积极应对,可以有效降低因被控侵权而产生的经济损失。再次有利于增强知识产权维护能力。企业通过设立知识产权管理机构、配备具有专业知识的知识产权管理人员,加强对研发、采购、生产、销售、进出口贸易等环节的知识产权管理制度和工作流程建设,可以有效避免知识产权流失或者知识产权权利丧失,确保企业的知识产权处于受控状态。再其次有利于增强知识产权纠纷处理能力。企业通过建立有效的知识产
7、权管理制度,加强知识产权人才培养,建立或聘用一支具有知识产权管理和实务处理能力和经验的专业人才队伍,就能够了解和掌握我国知识产权法律法规,知识产权侵权构成的要件,知识产权纠纷处理的业务办理和技巧,从而增强企业的知识产权纠纷处理能力。只有全面保护知识产权,防范知识产权风险,才能支撑企业持续发展。 四、提升企业核心竞争力企业核心竞争力,归根溯源都体现了其内在的知识性。由于企业内在的知识,尤其是一些隐性的知识是竞争对手难以模仿的,企业知识存量所形成的知识结构决定了企业未来的发展机会。知识产权是受到法律保护的知识,因此,知识产权具备帮助企业实现持续开发和市场开拓的特性,能够使企业牢牢地占据市场份额和技
8、术高地。企业可以还通过自己使用或者实施其知识产权以获取利润,也可以通过知识产权出质来筹集资金,通过对外投资或者进行知识产权许可贸易以及转让知识产权等谋取丰厚的利润,促进各项资金的良性循环,从而为企业创造良好的经济效益和社会效益。目前发达国家大型跨国公司运营知识产权的策略较为成熟,他们通过运营知识产权,掌握了企业提高核心竞争力的命脉,为其占据市场份额做好了铺垫。而我国的中小型企业,甚至部分大型企业存在着知识产权运营却为的现象,影响了企业核心竞争力的提高。这就需要企业运用知识产权这一工具,为我国企业扩大市场份额,走向世界奠定基础。再则,技术是企业长效发展的动力,但是,仅仅依靠科技的进步,企业还无法
9、快速建立企业的竞争优势。高效的营销手段,充分发挥品牌的效用,着重与企业顾客建立长期稳定的关系,提高顾客的满意度等等策略将帮助企业在竞争中获得意想不到的优势。全面的知识产权能力,包括商标和品牌的运营,有助于加快企业核心竞争力的形成。第三,系统规范地管理知识产权,能够简化管理环节,优化组合类资源,提高生产效率,增加经济效益,进而提升企业核心竞争力。1234第2章 企业知识产权管理规范及结构解读5一、企业知识产权管理规范 (GB/T29490-2013)6前 言 本标准按照GB/T1.1-2009给出的规划起草。本标准由国家知识产权局提出并归口。本标准起草单位:国家知识产权局、中国标准研究院。本标准
10、主要起草人:马维野、雷筱云、马鸿雅、刘海波、徐俊峰、唐恒、常利民、袁雷峰、张杰军、张艳、杨哲、黄晶、韩奎国、岳高峰。引 言0.1概述本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型,用于企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。0.2 过程方法策划相关方改进实施对知识产权管理的需求知识产权管理成效检查图1 基于过程方法的企业知识产权管理模型利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。通常,一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分,该体系作为一个整体过程,包括知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节,如图1所示。企业知识产权管
11、理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求,一般包括:a)开发新产品,研发新技术;b)提高产品附加值,扩大市场份额;c) 防范知识产权风险,保障投资安全;d)提高生产效率,增加经济效益。通过持续实施并改进的知识产权管理体系,输出一般包括:a) 激励创造知识产权,促进技术创新;b)灵活运用知识产权,改善市场竞争地位;c)全面保护知识产权,支撑企业持续发展;d) 系统管理知识产权,提升企业核心竞争力。 本标准采用过程方法: a) 策划。理解企业知识产权管理需求,制定知识产权方针和目标;b) 实施。在企业的业务环节(产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后)中获取、维护、运用和保护知识产权;
12、c) 检查。监控和评审知识产权管理效果;d) 改进。根据检查结果持续改进知识产权管理体系。0.3原则本标准提出企业知识产权管理的指导原则:a) 战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略,使三者互相支撑、互相促进。b) 领导作用最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键,最高管理层应全面负责知识产权管理。c) 全员参与知识产权涉及企业各业务领域和各业务环节,应充分发挥全体员工的创造性和积极性。0.4 影响因素企业实施本标准应考虑以下因素:a) 经济和社会发展状况,法律和政策要求;b) 企业的发展需求、竞争策略、所属行业特点;c) 企业的经营规模,组织结构、产品及核心技术。企业知识产权管理
13、规范61范围本标准规定了企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系的要求。本标准适用于有下列愿望的企业:a)建立知识产权管理体系;b) 运行并持续改进知识产权管理体系;c)寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价。事业单位、社会团体等其他组织,可参照本标准相关要求执行。62规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 19000-2008质量管理体系 基础和术语 GB/T 21374-2008 知识产权文献与信息 基本词汇63术语和定义GB/T 19000-200
14、8和GB/T 21374-2008界定的以及下列术语和定义适用于本文件。63.1知识产权 intellectual property在科学技术、文学艺术等领域中,发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权,其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。GB/T21374-2008,术语和定义3.1.163.2过程 process将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。GB/T19000-2008,定义3.4.163.3产品 product过程的结果。注1:有下列四种通用的产品类别:服务(如运输);软
15、件(如计算机程序、字典);硬件(如发动机机械零件);流程性材料(如润滑油)。许多产品由分属于不同产品类别的成分构成,其属性是服务、软件、硬件或流程性材料取决于产品的主导成分。例如:产品“汽车”是由硬件(如轮胎)、流程性材料(如:燃料、冷却液)、软件(如:发动机控制软件、驾驶员手册)和服务(如销售人员所做的操作说明)所组成。注2:服务通常是无形的,并且是在供方和顾客接触面上需要完成至少一项活动的结果。服务的提供 可涉及,例如:在顾客提供的有形产品(如需要维修的汽车)上所完成的活动;在顾客提供的无形产品(如为准备纳税申报单所需的损益表)上所完成的活动;无形产品的交付(如知识传授方面的信息提供);为顾客创造氛围(如在宾馆和饭店)。软件由信息组成,通常是无形产品,并可以方
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