如何提高工作效率时间管理PPT课件下载推荐.ppt

1、、我尽量一次性处理完毕每份文件。A A很少如此很少如此很少如此很少如此 B B有时如此有时如此有时如此有时如此 C C经常如此经常如此经常如此经常如此 DD总是如此总是如此总是如此总是如此5 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。A A很少如此很少如此很少如此很少如此 B B有时如此有时如此有时如此有时如此 C C经常如此经常如此经常如此经常如此 DD总是如此总是如此总是如此总是如此 时间管理小测试时间管理小测试时间管理小测试时间管理小测试4 说明说明说明说明:下列下列下列下列1010题中只需尽快凭直觉来回答和

2、选择，题中只需尽快凭直觉来回答和选择，题中只需尽快凭直觉来回答和选择，题中只需尽快凭直觉来回答和选择，6 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。A A很少如此很少如此很少如此很少如此 B B有时如此有时如此有时如此有时如此 C C经常如此经常如此经常如此经常如此 DD总是如此总是如此总是如此总是如此7 7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。A A很少如此很少如此很少如此很少如此 B B有时如此有时如此有时如此有时如此 C C经常如此经常如此

3、经常如此经常如此 DD总是如此总是如此总是如此总是如此8 8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。A A很少如此很少如此很少如此很少如此 B B有时如此有时如此有时如此有时如此 C C经常如此经常如此经常如此经常如此 DD总是如此总是如此总是如此总是如此9 9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。A A很少如此很少如此很少如此很少如此 B B有时如此有时如此有时如此有时如此 C C经常如此经常如此经常如此经常如此 DD总是如此总是如此总是如

4、此总是如此1010、当当当当其其其其他他他他人人人人想想想想占占占占用用用用我我我我的的的的时时时时间间间间，而而而而我我我我又又又又必必必必须须须须处处处处理理理理更更更更重重重重要要要要的的的的事事事事情情情情，我我我我会会会会说说说说“不不不不”。A A很少如此很少如此很少如此很少如此 B B有时如此有时如此有时如此有时如此 C C经常如此经常如此经常如此经常如此 DD总是如此总是如此总是如此总是如此 时间管理小测试时间管理小测试时间管理小测试时间管理小测试5015015分分分分：你你你你自自自自己己己己对对对对时时时时间间间间并并并并无无无无计计计计划划划划，而而而而是是是是经经经经常

5、常常常让让让让别别别别人人人人牵牵牵牵着着着着鼻鼻鼻鼻子子子子走走走走，你你你你不不不不能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！16201620分分分分：你你你你也也也也许许许许过过过过于于于于重重重重视视视视对对对对事事事事情情情情做做做做出出出出迅迅迅迅速速速速处处处处理理理理，而而而而忽忽忽忽略略略略了了了了思思思思考考考考哪哪哪哪些些些些事事事事是是是是重重重重要要要要的的的的，不不不不要要要要把把把把“紧紧紧紧急急急急的的的的”与与与与“重重重重要要要要的的的的”混混混混淆淆淆淆起起起起来来来来。不不

6、不不要要要要被被被被外外外外界界界界的的的的干干干干扰扰扰扰所所所所影影影影响响响响，无无无无论论论论这这这这干干干干扰扰扰扰是是是是传传传传真真真真、电电电电话话话话、还还还还是是是是来来来来自自自自同同同同事事事事。如如如如果果果果你你你你不不不不能能能能完完完完成成成成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。21-2521-25分分分分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，26-3026-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的

7、缓急。这使你能集中精力、提分：这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。验。计分标准：选择计分标准：选择A-0A-0分，分，分，分，B-1B-1分，分，分，分，C-2C-2分，分，分，分，D-3D-3分分分分 时间管理小测试时间管理小测试时间管理小测试时间管理小测试一年有365天；其中双休日共_天；法定假日_天；公司带薪休假_天；带薪病假_天；实际工作_天，共_小时;假定有效工作时间为_%；全年有效工作时间为_小时。6 算算我们的时间算算我们的时间算算我们的时间算算我们的时间一年有365天

8、；其中双休日共_104_天；法定假日_11 _天；公司带薪休假_10_天；实际工作约240_天，共_1920_小时;假定有效工作时间为_20-30_%；全年有效工作时间为_384-576_小时。7算算我们时间？算算我们时间？算算我们的时间算算我们的时间算算我们的时间算算我们的时间1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.低效的会议8全球调查结果：时间管理无效十大原因全球调查结果：时间管理无效十大原因 时间管理无效的十大原因时间管理无效的十大原因时间管理无效的十大原因时间管理无效的十大原

9、因时间管理中最根本的要素?-事件时间管理的实质是什么?-事件的选择与管理9 认识时间管理认识时间管理认识时间管理认识时间管理10 时间管理的发展阶段时间管理的发展阶段时间管理的发展阶段时间管理的发展阶段理论的演进理论的演进特点特点优点优点缺点缺点第一代时间管理第一代时间管理备忘录型备忘录型应变力很强没有压力应变力很强没有压力随随意意忽忽略略整整体体规规划划第二代时间管理第二代时间管理计划导向型计划导向型追追踪踪约约会会事事件件达达成成率率比较高比较高产生安排的习惯产生安排的习惯第三代时间管理第三代时间管理目标导向型目标导向型重视目标重视目标忽忽略略了了自自然然法法则则缺乏远见缺乏远见第四代时间

10、管理第四代时间管理团队导向型团队导向型关注团队关注团队忽视个体忽视个体第五代时间管理第五代时间管理自自然然法法则则和和罗罗盘盘导导向向型型工作生活均衡工作生活均衡1.效果效率 -做正确的事情2.目标计划 -书面界定结果3.计划行动 -缜密思考策划4.排序罗列 -优先高于一切5.20 80 -保证少数重点6.集中分散 -专注整块时间7.人 事 -投资情感帐户8.罗盘时钟 -平衡工作生活11 时间管理的八大原则时间管理的八大原则时间管理的八大原则时间管理的八大原则12 讲座日程安排讲座日程安排讲座日程安排讲座日程安排时间管理的理论与原则时间管理的理论与原则时间管理的步骤与方法时间管理的步骤与方法时

11、间管理的工具介绍时间管理的工具介绍1.明确角色、职责与目标 2.列出事件清单3.排定事件次序4.制定时间计划表5.言行一致地执行6.调整和改善 13 时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤1、明确角色、职责与目标 1）公私兼顾：工作+家庭2）价值为先：以价值观为依据14 时间管理的核心步骤第一步时间管理的核心步骤第一步时间管理的核心步骤第一步时间管理的核心步骤第一步【案例】1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。这3%的同学，他们做了7件事情：他们曾经很确实地写下了他们想做的事情；他们列出了达成目标所得到的好处；他们列出达成目标要克服的障碍；他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息；他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织；他们总结出一套行动计划；他们写出了达成目标的具体时间。另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于：他们对目标不了解；他们不知道如何去设立目标；对失败有一种恐惧感；害怕被拒绝；自我形象不佳；他们对自己缺乏热忱。要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。15 目标管理目标的设定目标管理目标的设定目标