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办公室制度范文Word格式文档下载.docx

1、上级有关文件精神。四、坚持集中学习和自学相结合、学习理论与专题讨论相结合,确保学习计划的落实。五、发扬理论联系实际的学风,力戒形式主义。理论学习要联系自己思想和工作实际,武装思想,指导工作,不断提高工作能力。六、严格遵守学习纪律,正确处理工作与学习的关系,保证学习时间。集中学习时,做到不缺席、不迟到、不早退,有事请假。七、认真做好理论学习的检查与考核,将办公室全体工作人员的理论学习情况,纳入年终考核内容。办公室考勤制度一、总则:1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。2、考勤内容包括按时到岗,坚守

2、岗位和加班等情况。具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。3、请假必须事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假,返回后及时补填请假单。二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续,经主任审批同意后,按国家有关规定执行。3、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。三、签到制度:1、上班实行签到制,上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前20分钟下

3、班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。办公室收发文管理制度第一条 收文办理收文的办理程序包括签收、登记、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下:(一)收文由办公室收发文人员负责签收、登记、送办公室主任阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写清楚。(二)送办文件由办公室收发文人员交送办公室主任阅批。阅批的文件应在2日内签批并退回收发文人员处进行分类处理。(三)办公室主任阅批文件后,应由收发文人员及时转送承办人办理。急件即送批办,密件注意传阅范围。(四)收发文人员

4、要督促承办人公文办理工作,确保公文按时限办结。(五)承办人按时限完成公文办理工作,并向收发文人员书面反馈,向来文单位回复结果。(六)收发文人员在认真做好登记的基础上,定期进行公文处理的统计和归卷工作。第二条 发文办理(一)发文一般按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。(二)拟稿、核稿和审稿,由主办公文拟制人员负责,要求符合政策规定,操作简便可行,文种使用恰当,内容准确全面,结构简洁完整。(三)发文登记由办公室收发文人员专门负责,包括填写发文字号、记录签发人、按领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。(四)复校,由办文同志负责。办文同志负责全面校对,包括文字、

5、格式、内容等。(五)分发,由文件主办人负责文件的装订、分发,办理完毕后,文件连同签文单送办公室收发文人员处存档。(六)严格以下发文程序:公文签发后未经发文登记和复校的,不予印制,送由办文同志复校;未完善手续的公文,办公室不予用印,退回办文同志完善手续。办公室工作职责一、在XXX的领导下,具体负责XXX日常事务,落实有关工作部署。二、负责做好各种会务、接待等工作。按照要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。三、负责做好相关文件的草拟、分发、归档工作;及时做好收文登记、处理工作。四、根据上级要求,制定工作计划及安排,明确目标要求和具体措施,并上报XXX。五、负责整理收集工作开展

6、的相关信息,定期督查相关部门工作开展情况,及时上报县委、县政府。六、完成县委、县政府及XXX交办的其他工作。办公室财务管理制度一、为严格规范XXX办公室财务管理,科学合理使用工作经费,结合办公室实际,特制定本制度。二、严格执行财务管理有关规章制度。坚持量入为出、精打细算、厉行节约、反对浪费。收有凭、支有据、钱账清楚。严格执行预算,严格控制各项非公务范围的支出。三、严格执行报销制度,按规定把好资金支出关,报销手续必须齐全,实行一支笔审批(由办公室主任审核后,工作委员会主任审批),没有领导审批不予受理。四、购买办公物品上报账单时,需要经手人签字、办公室审核记账后方能生效,每一笔支付款项均须办公室主

7、任审核签字。五、办公室登记入账必须注意,要逐笔登记各类明细分类,年终、月终进行财账核对清算,对各种明细分类账余额进行计数。六、需外出出差借款时,要严格履行借款手续,须填写借款单,报办公室审批。出差实行报帐结算,不得随意提高标准,出差补助标准按(XXX号)文件执行。七、财务人员要自觉执行会计法和财务制度,严守财经纪律,严格财务审批手续。取送款时要注意安全,避免发生意外。办公室制度范文2第一章 总则一、为了培养公司员工职业化的行为,保持川尚员工良好形象的传统,同时也为了保障公司各部门工作秩序,特规范内务管理制度及条例。二、本制度包括礼仪管理条例,办公室行为规范,考勤制度,请假制度,赔偿制度,薪金发

8、放制度。三、公司全体员工必须严格遵守执行本制度。第二章 礼仪管理条例一、形象要求:女员工淡妆上岗,长发者须束发或盘发;男员工身体无异味,头发干净。工作时间须佩戴工牌,工牌须佩戴于左胸显眼位置处,违者扣罚10元/次。二、电话礼仪:1.接听电话使用标准用语:你好xx。2.接听电话要及时:在3声之内拿起电话。电话铃声在3声之后如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听。(注:转接电话#40)3.禁止利用公司电话拨打、接听私人电话,违者扣罚10元/次。三、问候礼仪:1.每天第一次见到老总,必须大声问候:X总好!坐在前台的员工必须起立问好。2.每天第一次见到X经理或X主管,必须大声问候:X经理好!X主管

9、好!3.每天第一次见到X同事,要相互问候:你好。4.在公司办公区域内与公司客人第一次面遇,3米之内面带微笑,主动使用礼貌用语:您好!5.老总办公室礼仪:进入老总办公室前需先打电话请示,得到允许轻敲门方可入内。工作状态中,进入老总办公室必须带上笔记本及笔。特殊情况:当老总在会客的情况下,必须交接工作时,先问候客人:再进入工作汇报,离开时对客人说:再见!第三章 办公室行为规范一.工作时间禁止玩电脑、手机游戏,违者扣罚20元/次。二.工作时间禁止打瞌睡,违者扣罚20元/次。三.工作时间办私事,违者扣罚20元/次。四.不得在办公区域、办公室扎堆闲聊,违者扣罚10元/次/人。五.不得在办公区域吃零食,违

10、者扣罚10元/次。六.杜绝浪费粮食,工作餐适量用取。如发现遗留饭、菜超过三分之一,视为浪费,违者扣罚20元/次。七.办公桌面每日下班前各自进行整理,保持桌面整洁,卫生,办公用品摆放整齐。每月自行清洁电脑主机,显示屏,键盘,电话机。抽查不合格,扣罚10元/次。自觉维护公共区域卫生。八.下班时关闭电脑及显示器电源,门窗及饮水机、空调电源由就近座位工作人员负责,如发现窗户及电源未关闭,违者扣罚10元/次;未关闭空调电源,违者扣罚50元/次。九.薪金保密制度,严禁打听,传播,议论,窃取公司员工薪金情况。员工违反薪金保密制度,扣罚500元/次。十.重要文件、资料要随时存放,注意保密工作。待处理文件和已处

11、理文件不能散放于桌面,自觉及时整理。违者扣罚500元/次。十一.发现办公设备(包括通讯,照明,电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向前台报修,以便及时解决问题。十二.公司QQ群、微信群、公众微信规范:1.严禁发布违反公司政策的言论;2.严禁发布有损公司形象、利益的言论;3.严禁发布未经沟通核实的言论;4.严禁发布有损其他同事的言论;5.严禁借QQ群、微信群闲聊。以上群规如有违反者,一经发现立即清理出群,并按员工手册的处罚条例执行,予以警告并罚款50元/次;公司公众微信所发所有内容所有员工应在当日内(24点前)予以转发分享,否则扣罚每次20元。十三.对于严重违反以上办公室管理制度的行为,除经济处

12、罚以外,公司可予以直至违纪解除劳动合同的处理。罚金作为公司的公共基金,用于员工福利。第四章 考勤制度一.作息时间:工作时间为上午:9:00-12:00,下午13:00-18:00午餐及午休时间:12:0013:00,公司内工作晚餐时间:夜间工作3小时之上享受(18点之后开始算起)二.员工均须先到公司指纹打卡后,方能外出办理各项业务,出差例外。特殊情况需经部门主管批准,并出示外出申请单,否则按迟到或旷工处理。下班前自行核对指纹机时间。)三.迟到:超过上班时间9:00或者午休时间13:00,在30分钟以内(含30分钟)到达工作岗位的,称之为迟到。因天灾、人祸或其他人力不可抗拒的情况而晚于上班时间到

13、岗,经查明属实,可免按迟到计算。四.早退:早于下班时间30分钟内(含30分钟)离开公司的,均视为早退,不得无故早退。五.1个月内迟到或早退一次,公司给予口头提醒,第二次给予口头警告,第三次罚款30元,第四次罚款100元,超过第五次(含第五次)的,按旷工一天处理(以此类推)。六.旷工:以下七种情况均按旷工处理1.指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。2.私自外出购物者。3.不服从调配或辞职未经批准而不上班者。4.迟到、早退超过30分钟及迟到、早退当月累计五次视为旷工。5.若员工因故未请假且事后无正当理由补假或谎报、伪造证明,以不正当手段骗取假期者,视同旷工处理。6.因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。7.节假日休假或长时间请假(超过三个工作日)及产假到期、工伤假到期,必须按照请假单上规定的日期上班,不得再续假,如果假期已到,未到公司上班,视为旷工。8.旷工处罚:旷工超过30分

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