1、参加会议原则上不得缺席，如有特殊情况，需事先得到相关负责人的批准；进入会场后，应将一切通讯工具调至无声状态。会议进程中如确有必要接听电话时，接听人应轻身起立离开会场，到场外接听，不得妨碍他人；会议期间不要频繁出入会场；散会后，应将座椅推放整齐，并将喝茶用的纸杯或饮料瓶等收拾好。会议礼仪与规范会议礼仪与规范会务者应在会前准备好会议册、会议签到表、席签、会议材料等；对主席台领导是否能届时出席会议，在开会前务必逐一落实；如有临时变化，应及时调整座次、席签，防止出现席签差错或领导空缺；注意谨防席签错别字，错别拼音。会议礼仪与规范会议礼仪与规范主席台必须排座次、放席签，以便领导们对号入座；主席台座次排列
2、：1、领导为单数时：主要领导居中，2号领导在一号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置。会议礼仪与规范会议礼仪与规范 2、领导为偶数时：（1）领导人数等于2时：会议礼仪与规范会议礼仪与规范 （2）领到人数大于2时:第一种摆放席签方法：1、2领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置。根据左为上的说法，3号领导在1号领导左手位置。会议礼仪与规范会议礼仪与规范 第二种摆放席签方法：（分公司使用）1、2领导同时居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置。会议礼仪与规范会议礼仪与规范向上级领导汇报工作座次安排：（1）长条桌横对门时（对中间一门或两边两个门）会议礼仪与规范会议礼仪与规范 （2）长条桌竖对门时注：面对门而站，左边为客方，也是遵循了左为上。
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