办公室、仓库6S管理PPT课件下载推荐.ppt

1、统一是为了确定一组对象的一致规范，其目的是保证事物所必须的秩序和效率；统一的原则是功能等效，从一组对象中选择确定一致规范，应能包含被取代对象所具备的必要功能；统一是相对的，确定的一致规范，只适用于一定时期和一定条件，随着时间的推移和条件的改变，旧的统一就要由新的统一所代替。4（2）简化原理就是为了经济有效地满足需要，对标准化对象的结构、型式、规格或其他性能进行筛选提炼，剔除其中多余的、低效能的、可替换的环节，精炼并确定出满足全面需要所必要的高效能的环节，保持整体构成精简合理，使之功能效率最高。简化原理包含以下几个要点：简化的目的是为了经济，使之更有效的满足需要；简化的原则是从全面满足需要出发，

2、保持整体构成精简合理，使之功能效率最高。所谓功能效率系指功能满足全面需要的能力；简化的基本方法是对处于自然状态的对象进行科学的筛选提炼，剔除其中多余的、低效能的、可替换的环节，精练出高效能的能满足全面需要所必要的环节；简化的实质不是简单化而是精练化，其结果不是以少替多，而是以少胜多。5（3）协调原理就是为了使标准的整体功能达到最佳，并产生实际效果，必须通过有效的方式协调好系统内外相关因素之间的关系，确定为建立和保持相互一致，适应或平衡关系所必须具备的条件。协调原理包含以下要点：协调的目的在于使标准系统的整体功能达到最佳并产生实际效果；协调对象是系统内相关因素的关系以及系统与外部相关因素的关系；

3、相关因素之间需要建立相互一致关系（连接尺寸），相互适应关系（供需交换条件），相互平衡关系（技术经济招标平衡，有关各方利益矛盾的平衡），为此必须确立条件；协调的有效方式有：有关各方面的协商一致，多因素的综合效果最优化，多因素矛盾的综合平衡等。（4）按照特定的目标，在一定的限制条件下，对标准系统的构成因素及其关系进行选择、设计或调整，使之达到最理想的效果，这样的标准化原理称为最优化原理。6标准化的四大目的：技术储备、提高效率、防止再发、教育训练制定标准的要求：目标指向；显示原因与结果、准确、数量化-具体、现实、可操作7二、二、5 5S So起源 5S起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料

4、、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。现已被世界各国管理界认同及应用。1955年,为了确保作业空间的安全,日本开始推行2S（整理、整顿）。宣传口号为“安全始于整理、整顿，终于整理、整顿。”后因质量控制的需要而又逐步提出了3S，即清扫、清洁、修养。1986年，日本的首本5S著作问世，对生产现场管理模式起到了冲击作用，并掀起了5S的热潮，5S运动从此成为日式企业工厂管理的基础。85S是什么是什么整理整理整顿整顿清扫清扫清洁清洁素养素养5S区分要物与不要物，将不要物处理掉。（组织）将要物规范放置，使寻找时间为零。使工作环境变得无灰尘、干净整洁。（清洁）保持前3个S，制度化，规范

5、化。（规范）形成习惯，提高整体素质。（自律）9演演变变5S是什么是什么10可以及时拿到需要的东西；随时确认自己的工作是否按计划执行；保证工作顺利进展。整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率5S是什么是什么（操作层面）（操作层面）115S是一种管理需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每时每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善5S是什么是什么（管理层面）（管理层面）12整齐、清洁的工作环境吸引更多的忠实顾客更大的发展空间实现安全、高效成为行业内的学习榜样企业形象企业形象5S是什么是什么（企业发展）（企业发展）13如何做好5S14整理（组织）含义含义将将需要的需要的和和不需要的不需要的物品

6、物品明确分开明确分开，并并处理处理不需要的不需要的物品。物品。目的目的腾出空间腾出空间防止误用防止误用155S5S差！差！5S 5S 好！好！现场检查现场检查16要领要领1马上要用的暂时不用的长期不用的要区分要区分对待对待!17要领要领2将需要的物品的数量将需要的物品的数量降降到最低程度到最低程度例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间18要领要领3对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!19要领要领4为何会有这么多废品？分析分析检查检查改善改善20问问 题题 点点 在在 哪哪 里？里？提问提问 1、图片中存在什么问题？、图片中存在什么问题？3、会产生什么样的影响？

7、、会产生什么样的影响？4、我们应该怎样做？、我们应该怎样做？2、为什么会产生这样的问题？、为什么会产生这样的问题？21整顿含义含义将将需要的需要的物品，物品，摆放摆放成谁都成谁都清楚清楚并并便于便于使用使用的状态。的状态。即寻找时间为零即寻找时间为零目的目的工作场所一目了然工作场所一目了然消除找寻物品的时间消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序井井有条的工作秩序22整顿的“3要素”：场所、方法、标识放置场所物品的放置场所原则上要100%设定物品的保管要定位、定容、定量生产线附近只能放真正需要的物品放置方法易取不超出所规定的范围在放置方法上多下工夫标识方法放置场所和物品原则上一对一标示现场的标示

8、各放置场所的标示某些标示方法全公司要统一在标示方法上要多下工夫整顿的“3定”原则：定点、定容、定量定点：放在哪里合适定容：用什么容器、颜色定量：规定合适的数量23确定物品确定物品放置场所放置场所24物品分类物品分类摆放摆放25进行标识进行标识26定定位、标位、标识识方法方法*连接线标识连接线标识影绘表示（形迹管理）影绘表示（形迹管理）2728要领要领1彻底整理，彻底整理，只留下需要的只留下需要的物品物品29合理利用空间，合理利用空间，100%定位放置定位放置要领要领2根据根据种类、空间、区域、防护种类、空间、区域、防护规定摆放方法规定摆放方法30要领要领3利用各种颜色、数据等进行标识31问问

9、题题 点点 在在 哪哪 里？32问问 题题 点点 在在 哪哪 里？33清扫（清洁）含义含义经常清扫保持清洁，经常清扫保持清洁，将各个角落的脏物清理掉将各个角落的脏物清理掉 目的目的保持良好的工作情绪保持良好的工作情绪稳定品质稳定品质达到零故障、零损耗达到零故障、零损耗34如何清扫？如何清扫？看看不不见见的的地地方方，也也要要彻彻底打扫干净。底打扫干净。经经常常打打扫扫，使使环环境境尽尽量量不产生灰尘、污秽。不产生灰尘、污秽。35电源插座电源插座电脑侧面电脑侧面主机座主机座36要领要领1自己动手，不依赖外人自己动手，不依赖外人（所有部门、人员都一起执行所有部门、人员都一起执行）37清清扫扫责责任

10、任分分区区A1 区（张）B1区（赵）C1区（王）C2区（尚）C3区（杨）A2区（朱）E1区（潘）D1区（霍）要领要领238清洁（规范）含义含义将整理、整顿、清扫进行到底，将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。并且标准化、制度化。目的目的成功的惯例和制度是成功的惯例和制度是标准化的基础标准化的基础开始形成企业文化开始形成企业文化39连续不断的进行连续不断的进行 整理、整顿、整理、整顿、清扫清扫活动活动要领要领40花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度要领要领141要领要领2每天保持每天保持5S5S评价的心情，评价的心情，不断改善办公不断改善办公5S5S42素养（自律）素养（自律）o素养:遵

11、守各项规章制度，养成良好的习惯不遵守制度的几个原因不知道有这个制度故意不遵守依制度办事比较麻烦，浪费时间，浪费人力物力实际中,第三种原因的占绝大多数。制度是创造优秀员工的基石制度是创造优秀员工的基石标准是造就伟大企业的砖瓦标准是造就伟大企业的砖瓦6S6S是落实制度和标准的工具是落实制度和标准的工具制度设计的三要原理：制度设计的三要原理：要假设战略是不能自动执行的：措施要假设战略是不能自动执行的：措施要假设措施是贯彻不下去的：检查要假设措施是贯彻不下去的：检查要假设检查也是没有用的：奖惩要假设检查也是没有用的：奖惩制度实施的三化原则制度实施的三化原则：流程化流程化 明晰化明晰化 操作化操作化43

12、自律含义含义对于规定了的事情，大家都按要求去执行，对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。并养成一种习惯。目的目的让员工遵守规章制度让员工遵守规章制度培养具有良好习惯的高素培养具有良好习惯的高素质人才质人才铸造团队精神铸造团队精神个人态度如何形成？个人态度如何形成？资讯的影响资讯的影响别人的影响（近朱者赤、别人的影响（近朱者赤、近近 墨者黑）墨者黑）经验的影响经验的影响 赏罚赏罚44持续推动持续推动4S4S活动直至活动直至习惯化习惯化 严格严格遵守遵守公司的公司的规章制度规章制度 不断地不断地培养责任感培养责任感、改变意识、改变意识 充满热情充满热情的开始每一天的的开始每一天的工

13、作工作 要领要领455S5S实施要点实施要点整理：正确的价值意识使用价值，而不是原购买价值整顿：正确的方法3要素、3定+整顿的技术清扫：责任化明确岗位5S责任清洁：制度化及考核时间；稽查、竞争、奖罚素养：长期化晨会、礼仪守则46整顿现场物品三定三定放置维持维持以上3S成果，保持现场整洁美观，窗明几净、清爽亮丽三勤三勤对对人人养成好习惯遵守厂规、厂纪，守时按程序办事努力进取，提升自身素质需要需要之物不要不要之物即需之物待用之物近处存放另处存放撤除舍去现场只放所需之物标识标识清楚所需之物，即需即取大扫除大扫除打扫、抹窗、擦机现场干净整理清扫清洁素养5S关系图关系图47办公室5S活动早上5S1、检查

14、你的着装状况着装状况和清洁度清洁度2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面清洁桌面4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6、检查文件柜、书架检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来48办公室5S活动下班前5S1、实施早上早上5S5S活动的所有内容活动的所有内容2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备擦干净电脑、传真机及其他办公设备3、固定固定可能脱落的标签标签4、清洁地面清洁地面5、倾倒倾倒垃圾篓内的垃圾垃圾6、检查电源开关、门窗、空调检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。49文文 件件 的的 5S5S整理把文件区分为必要把文件区分为必要（有效有效）和不要和不要（过期无效过期无效）的的无效和不需要的文件及时回收或销毁无效和不需要的文件及时回收或销毁整顿清扫清洁素养将文件分门别类保存将文件分门别类保存制作目录索引，便于查找制作目录索引，便于查找防潮、防尘、防虫防潮、防尘、防虫定期修补维护定期修补维护文件管理制度、程序文件管理制度、程序专人管理、责任分明专人管理、责任分明使用完后及时归位使用完后及时归位爱护文件，节省用纸爱护文件，节省用纸按规定要求制定发行文件资料按规定要求制定发行文件资料50管理责任者管理此架责任者姓名架子表示