办公室6S管理执行标准PPT推荐.ppt

1、不 经常使用的；长时间不使用的；按照经常使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。相应的明确规定摆放好，并加以标示。清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。扫，维持上述物品和环境的较好的状态。清洁：经常性保持上述的行为结果。素养：当上述的四大方面能够实现时，不是素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养

2、。做就会不适应，这便是素养。安全：消除隐患，预防事故发生。三、实施三、实施“6S6S”的好处：的好处：1.“6S”有助于改变公司的形象。有助于改变公司的形象。2.“6S”有助于提高工作效率。有助于提高工作效率。3.“6S”有利于节约有限的空间。有利于节约有限的空间。4.提高工具、机器设备的最大使用寿提高工具、机器设备的最大使用寿命。命。5.实施实施“6S”对工作人员的身心健康对工作人员的身心健康有极有极 大好处。大好处。四四.6S.6S具体操作细节具体操作细节（一）整理的含义：（一）整理的含义：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要把所有的物品（硬件）

3、分为两大类，要与不要把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要 的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。内容及要求：1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交行政人事全部销毁。根据公司要求，必要文件上交行政人事 资源管理部送档案室归档。资源管理部送档案室归档。2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公司要求，司要求，盘盘点后的有

4、效表单记录上交点后的有效表单记录上交行政人事资源管理部送档案室归档送档案室归档。3、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其并区分其“要要”和和“不要不要”，分类如下：，分类如下：4、依据、依据必要品的使用频率和常用程度基准必要品的使用频率和常用程度基准决定决定 物品的物品的“要要”与与“不要不要”。常用程度常用程度使用频率使用频率处理方法处理方法低低过去一年都没有使用过过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用的物品，而且不能再用丢弃丢弃中中在过去的在过去的6 6个月中只使用个月中只使用过一次的物品过一次的物品;或一个月或一个月使用一次的物

5、品使用一次的物品集中存放集中存放例如：归档或例如：归档或存放在库房中存放在库房中高高一周使用一次的物品一周使用一次的物品;或或每天每天/每小时都使用的物每小时都使用的物品品保存在办公桌保存在办公桌或随身携带或随身携带5、“不要不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政物品经各部门经理判定后，集中报行政人事资源管理部报废。人事资源管理部报废。（二）整顿的含义：不经常使把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；按照相应的明确规定摆放用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。好，并加以标示。普通办公桌普通办公桌普通办公桌普通办公桌 横式屏风横式屏风横式屏风横式屏风 转角屏风转角屏风转角屏风转角屏

6、风 坐椅坐椅坐椅坐椅 报刊报刊报刊报刊 文件资料文件资料文件资料文件资料 水吧水吧水吧水吧 储藏间储藏间储藏间储藏间 铁皮柜铁皮柜铁皮柜铁皮柜 各种线路各种线路各种线路各种线路 个人物品个人物品个人物品个人物品 中心领导区中心领导区中心领导区中心领导区 过道过道过道过道 墙面墙面墙面墙面 门窗门窗门窗门窗 暂放物品暂放物品暂放物品暂放物品 会客区会客区会客区会客区1.普通办公桌普通办公桌（1 1）桌面除公司购置的文件架）桌面除公司购置的文件架）桌面除公司购置的文件架）桌面除公司购置的文件架-盘（外侧）、电话盘（外侧）、电话盘（外侧）、电话盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器机（中间）

7、、键盘（中）、显示器机（中间）、键盘（中）、显示器机（中间）、键盘（中）、显示器（内侧角内侧角内侧角内侧角）、鼠标、鼠标、鼠标、鼠标、水杯水杯水杯水杯（靠文件架靠文件架靠文件架靠文件架）、台历、绿色盆栽除外无其他物品；、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。（2）抽屉：）抽屉：办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置

8、右侧第二抽屉内；个人的参抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。等，可放置第三抽屉；（3 3）UPSUPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内放置台内放置台内放置台内 ;（4 4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；）垃圾篓：2.横式屏风：横式屏风：（1 1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机

9、、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、键盘（中间）、显示器键盘（中间）、显示器键盘（中间）、显示器键盘（中间）、显示器（内侧角内侧角内侧角内侧角）、鼠标外，无其他物、鼠标外，无其他物、鼠标外，无其他物、鼠标外，无其他物品；品；（2 2）抽屉柜：）抽屉柜：笔、订书机、涂改液、即时笔、订书机、涂改液、即时笔、订书机、涂改液、即时笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，帖、便条纸、橡皮、计算器，帖、便条纸、橡皮、计算器，帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第

10、一抽屉内；集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽书本类可以放置右侧第二抽书本类可以放置右侧第二抽书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表件卷宗、空白稿纸、各种表件卷宗、空白稿纸、各种表件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第格及个人物品等，可放置第格及个人物品等，可放置第格及个人物品等，可放置第三抽屉；左边两层，可以按三抽屉；左边两层，可以按照类别整齐放置资料和照类别整齐放置资料和照类别整齐放置资料和照类别整齐放置资料和材料。材料。（3 3）主机和）主机和）主机和）主机和UPSUPS电源电源电源电源（排插排插排插排插）竖

11、式置桌内侧竖式置桌内侧竖式置桌内侧竖式置桌内侧（靠墙处靠墙处靠墙处靠墙处）；罩塑料袋，放置桌洞下左前角；3.转角式屏风：转角式屏风：桌面除文件架）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架（内侧内侧内侧内侧）、文件盘、文件盘、文件盘、文件盘（内侧内侧内侧内侧）、显示器、显示器、显示器、显示器（中间中间中间中间）、电话、电话、电话、电话（文件文件文件文件盘与显示器中间盘与显示器中间盘与显示器中间盘与显示器中间）、鼠标、绿色盆栽、鼠标、绿色盆栽、鼠标、绿色盆栽、鼠标、绿色盆栽（外侧外侧外侧外侧）、台历、台历、台历、台历外外外外（外侧外侧外侧外侧），不允许放其他物品；人离开半小时以，不允许放其他物品；人离开半小