内部调查培训优质PPT.pptx

1、调查应符合国家法律和公司政策的要求不能侵犯当事人的隐私不能与当事人有肢体的接触不能在私人场所开展调查不能限制当事人的人身自由尊重个人：在调查中，应平等地对待对方，尊重对方的意见及其应享有的权利用友善的态度对待当事人使用恰当的言辞平等公正地对待当事人对当事人的信息保密三、内部调查原则及风险合法合规地进行调查能保障被调查人员最基本的公民权利违背合法合规的原则，将使公司或个人面临法律的风险，包括：劳动仲裁刑事或民事的诉讼及制裁合法合规尊重个人取证时跟踪当事人取证时窃听当事人的私人通话信息取证时翻查当事人的私人物品取证时私拆或浏览当事人的私人邮件或私人文件取证时非法刺探或公开当事人财产状况在面谈时询问

2、当事人与案件无关的个人信息在面谈时询问当事人与案件无关的个人信息对当事人进行殴打搜查当事人身体当事人不配合时采取身体接触的强制行为不能侵犯当事人的隐私未经允许进入当事人住所进行调查未经允许在当事人住所中搜查证据其它因取证破坏当事人的居住安宁的行为不能与当事人有肢体的接触强制性要求在非工作时间与当事人面谈面谈时不告知当事人其有随时离开的自由在面谈有结果前禁止当事人离开面谈室用绳索或其它约束物品对当事人实施捆绑或限制其行动施加无形的心理压力令当事人不敢离开不能在私人场所开展调查不能限制当事人的人身自由不能与当事人有肢体接触”指在调查中调查员应尽一切可能避免发生与当事人除正常礼节交往允许的范围以外的

3、肢体上的接触国家法律的规定:维护公民的人格尊严，禁止侵犯隐私权。私人场所主要指私人住宅及私人住宅所在的小区，私人住宅包括自己购买的、租赁的或借住的住宅或营业性客房调查员应尽可能将调查行为局限在工作场所内，以最大程度地规避风险国家法律的规定:维护公民最基本的人身权利，禁止限制公民人身自由。限制人身自由指侵犯他人按照自己的意志支配自己身体活动的自由三、内部调查原则及风险合法合规尊重个人“尊重个人”的调查原则是基于“合法合规”的原则的要求，对当事人权利的强调和延伸“尊重个人”指在调查中，应平等地对待对方，尊重对方的意见和应享有的权利，考虑对方的感受主要体现在与当事人面谈和收集证据的过程中主动问候及致

4、意当事人（告知自己的姓名、握手、称呼），不要表现出居高临下的样子和颜以待，始终保持微笑当与当事人发生意见分歧时，不与当事人发生争执当当事人情绪激动时，先抚平当事人的情绪，再进入面谈耐心地倾听当事人，给予当事人表达观点的机会面谈时，递东西给当事人时应轻拿轻放不就同一问题反复找当事人面谈在面谈时使用文明用语在面谈时使用中性词语，不轻易地发表主观的评论不使用引起当事人情绪反常的用语，例如侮辱性和威胁的语言适时给予对方反馈，表达明白、理解、同情等在调查报告中，不在无依据的情况下使用敏感的法律词汇（如扣押等）在面谈中不给予当事人口头上的承诺用友善的态度对待当事人当事人有知道调查员姓名的权利尊重当事人要求

5、调查员回避的权利面谈中尊重当事人拒绝回答问题的权利，禁止逼供在接受调查期间允许当事人使用电话对外通讯（内容、人员不涉及正在调查事项）尊重当事人就调查人员的态度和方式有向上级管理层反映的权利允许当事人修改谈话记录重视并受理当事人提出的补充材料使用恰当的言辞对当事人、证人、投诉人的个人信息严格保密查阅个人档案信息时进行查阅登记使用调查信息用做培训或案例分析用途时，应遮盖个人信息或使用代称平等公正地对待当事人对当事人的信息保密三、内部调查原则及风险调查风险具体表现当事人合法权益受到侵犯身体接触、语言侮辱、性骚扰、非法留置、非法搜查当事人逃跑、自杀、行凶、病发公司面临仲裁、诉讼违反法律法规规定，出现的

6、不当行为，非法取证、伪证等调查人员自身安全受到威胁或因违规失去职业发展调查人员受到人身伤害、遭受恐吓威胁或发生意外事故；因违规操作导致解聘，失去职业发展调查风险是指在调查过程中，因调查人员违反调查原则而可能导致调查人员、当事人、公司等面临的风险。调查人员应通过规范自身的职业操守，在调查过程中积极地防范调查的风险如调查人员无法判断哪些行为会造成调查风险，应及时向主管上级咨询调查人员违反调查原则，将会受到公司内部纪律处分甚至解聘，违反国家法规将交由司法机关处理，包括但不限于以下:未经授权人员擅自进行内部调查。调查证据使用不当，造成泄密。调查过程违反国家法规及公司政策。调查过程不尊重个人给部门造成负

7、面影响的。由于保管不当，导致调查档案资料遗失的。三、内部调查原则及风险四、内部调查流程n定义：规范一个完整的内部调查所需要经历的所有过程，包括：调查的内容调查内容的先后顺序调查资源的分配n调查流程是每一个调查人员应遵循的标准化的操作流程内部调查流程的作用：n可以指导和规范调查人员在工作中的行为，控制调查风险n按既定的流程操作，容易上手，有助于提高调查的效率n通过过程控制结果，提升调查的效果内部调查流程的定义及作用四、内部调查流程四、内部调查流程n案件来源指调查能够依据的已知的信息途径，包括：n领导交办案件n部门移转案件n投诉举报案件n目的：从案件来源中筛选出需要调查的案件，合理安排时间，做到有

8、序调查。n策略：获取信息后，经分析整理出举报对象、举报事件以及事件发生的时间、涉及的范围等基础情况。根据举报的线索，初步分析判断案件性质，即属于违规、违纪类不当行为还是属于违法行为。根据举报信息，初步搜集外围资料（如从财务审计、工程审计等可信任部门处搜集），了解举报信息中所提及人员、事件的大致情况。n优先级：领导交办案件（重大+加急）部门移转案件（重大+紧急）投诉举报案件（视投诉举报内容分级）Ps：接到投诉后，应记录清晰投诉人基本情况、案件基本情况、投诉人联系方式等，并在第一时间内将信息转至监察审计部人员进行处理。案件信息必须进行登记后，在规定的时间内，根据立案标准决定是否立案调查。决定立案调

9、查的需确立调查计划不调查应相应存档或申报案件来源分析n根据现有资源以及现有资料、信息，做出可行的调查、证据收集方案，包括人手分工、跟进安排、进度等；n根据案件的大小，所做出的计划详尽程度、深度有所不同n调查计划是整个调查流程中最重要的一部分，调查计划制定的好坏将直接影响整个调查工作的效果四、内部调查流程案件调查计划的确立公开调查，直接自人资部门调取当事人员人事档案；直接自财务部门调取涉及项目的付款、结算数据、合同文本、审批文件；直接自当事部门调取申请资料附件（如厂家资质、工作底稿、认价清单等）。隐秘调查，向人资、财务部门提出包含目标物在内的大范围调取需求，在转为公开调查前暂不和当事部门及当事人

10、员进行接触。调取案件信息相关证据包含但不限于市场询价、暗访、行为监控、化装取证等，和举报人取得进一步联系以获取更多信息。有针对性的开展外部调查根据证据材料的齐备性，对知情人员进行了解，获取更多信息及搜集证据。对内部人员进行询问、走访依据所掌握证据，有针对性的开展质询工作，谈话前做好谈话准备，有目的、有方向、有重点的去印证。对当事人展开质询四、内部调查流程案件调查取证按照计划有序、有方向、有重点的开展取证工作按计划汇报调查进度，上报证据分析结果依据取证情况及领导指示，不断进行计划调整取证过程中遇到特殊情况时，及时汇报领导，把握处理力度。调查结果上报领导，依据领导指示做出补全调查计划，完备证据链条

11、。n调查取证的过程其实就是不断取证去获取事实的过程n在取证阶段，调查人员应根据获得的证据，对案件性质做进一步的判断，在取证阶段采取相应的措施n当案件调查进行到一定阶段，需要重新分析获取的证据，必要时重新调整计划n对于涉及面较大的一些案件，可能需要与小组跟进成员每天进行案件回顾，确定下步或第二天的工作n当取证完成，案件当事人所涉及的事实已超出公司内部处理的范畴，需要移交公安机关n在一些案件中，视情况可能需要在取证初期就与当地警方取得联系n调查中发现行为人的行为涉及到违法的，必须第一时间汇报领导n按照领导指示，和案发所在地公安机关取得初步联系并沟通案件基本情况n根据警方提出的基础资料要求，整理并调

12、取相关材料，拟报案材料n经领导审核后，将材料报至警方，保持和警方的密切联系，跟进案件进展n完成调查报告。u公正、客观的草拟审计报告，反应事件的本源情况。u依据调查结果针对当事人提出合规、合法的处理意见。u依据调查结果，结合公司实际，提出切实可行补全性建议，弥补公司制度、流程漏洞，防范同类型事件的发生。n沟通及跟进调查结果。u沟通中需要和被沟通方在事件定性结果上达成一致，并告知对方如对定性、结果存在异议，可按规定进行申诉。u对整改结果进行核实，考核主责部门是否整改到位。n整理案件相关资料，按照要求进行组卷存档。四、内部调查流程案件调查总结及结案五、调查计划根据现有资源以及现有资料、信息，做出可行的调查、证据收集方案n是任何调查成功的关键n在调查开始前制定n指引调查的方向n便于管理层监督调查的进程n作为存档的调查书面资料之一分析并确定调查方向及主要内容仔细分析从案件来源中获得的案件信息，发掘调查中存在哪些问题初步确定