会计电算化-会计软件的初始化设置PPT文档格式.ppt

1、核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v（一）设置账套信息v设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程以系统管理员注册，单击“账套”菜单中“建立”即可新建账套。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v（二）输入单位信息v输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精

2、品品课课程程v（三）确定核算类型v确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套主管。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v（四）确定分类信息v如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以对它们进行分类核算。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v（五）确定编码方案v确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v（六）确定数据精度v数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功

3、能。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v二、修改账套v经过一段时间运行，如果发现账套的某些信息需要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。v（一）注册v若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在“系统管理”中更换操作员。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v（二）修改账套v以要修改账套的账套主管的身份注册后，单击“账套”菜单中的“修改”选项，进入“修改账套”对话框。修改完成后，如果确认已修改的内容，应单击“完成”按钮，否则单击“放弃”按钮，放弃已经进行的修改操作。会计电算化会计电算化南南充充

4、职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程以账套主管注册“系统管理”，在“账套”菜单中单击“修改”即可修改或查看账套信息。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v三、删除账套v在账套输出时，选择删除账套，在“删除当前输出账套”前的方框单击打勾。只有系统管理员才有权进行账套输出。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v四、年度账管理v每个账套中一般存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，称为年度账。年度账套的管理是由账套主管来完成的。v对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。年度账管理包括年度

5、账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v【提示】账套和年度账的区别v账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套然后才有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套（最多可以拥有999个账套）。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程第二节第二节 账套数据备份及恢复账套数据备份及恢复v一、账套数据备份v会计数据备份即账套输出，是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏

6、。还可以实现删除当前输出账套的功能。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v二、账套数据恢复v会计数据恢复即账套引入，是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有利于集团公司的操作。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程第三节第三节 操作员管理操作员管理v一、用户与角色v（一）角色管理v角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色。角色管理包括账套中角色的增加、删除、修

7、改等维护工作。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v（二）用户管理v主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护工作。v思考：用户和角色有何区别？v（1）用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属那一个角色，则其自动具有该角色的权限。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v（2）一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。v（3）若角色已经在用户设置中被选择过，系统则会将这些用户名称自动显

8、示在角色设置中的所属用户名称的列表中。v（4）只有系统管理员有权限进行本功能的设置。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v二、财务分工v财务分工在财务软件中主要体现在两个功能上：系统管理中的操作员权限设置和总账模块中的明细权限设置。v操作员权限设置功能是用于对已设置的操作员进行赋权。只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。v明细权限设置功能是用于对总账模块中各操作员的凭证审核、科目制单及明细账查询打印权限进行设定。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v（一）

9、增加操作员权限v由于操作员权限是指某一操作员拥有某一账套的某些功能的操作权限，因此，在设置操作员和建立该核算账套之后，可以在操作员权限设置功能中对非账套主管的操作员进行操作员权限的设置。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v（二）修改操作员权限v修改操作员权限包括设置或取消账套主管及删除操作员权限。v1、设定或取消账套主管v账套主管的设立首先在建立账套时指定，修改时由系统管理员进行账套主管的设定与放弃的操作，首先在“操作员权限”左边窗口中选择欲设定或放弃账套主管资格的操作员，然后在界面右上角选择账套，最后选中旁边的“账套主管”复选框。会计电算化会计电算化南南充充

10、职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v2、删除操作员权限v系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操作员已拥有的权限进行删除。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程第四节第四节 基础设置基础设置v一、部门档案设置v部门档案是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。部门档案需按照已定义好的部门编码级次原则输入，包括部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v二、职员档案设置v职员档案主要用于设置要进行个人核算的往来个人的名称以及其它模块所涉及的职员名称，即记录

11、本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v三、往来单位设置v（一）客户档案v企业如果需要进行往来管理，那么必须进行将企业中客户的详细信息录入客户档案中。建立客户档案直接关系到对客户数据的统计、汇总和查询等分类处理。在销售管理等业务中需要处理的客户的档案资料，应先行在本功能中设定，平时如有变动应及时在此进行调整。客户档案卡片包括“基本”、“联系”、“信用”、“其他”四张选项卡。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v注意：v（1）客户档案必须在最末级客户分类下增加。v（2）

12、客户分类编码必须唯一。v（3）客户分类编码必须与所设定的编码级次结构相符。v（4）客户编码、名称和简称必须输入，其余可以忽略。“联系”选项卡内容可以为空。v（5）销售管理系统或应收账款核算系统启用后，“信用”选项卡中的应收余额由系统自动维护。v（6）输入各项内容后，必须单击“保存”按钮，否则表示放弃。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v（二）供应商档案v企业如果需要进行往来管理，那么必须将企业中供应商的详细信息录入供应商档案中。建立供应商档案直接关系到对供应商数据的统计、汇总和查询等分类处理。

13、在采购管理等业务中需要处理的供应商户的档案资料，应先行在本功能中设定，平时如有变动应及时在此进行调整。v（1）供应商档案必须在最末级供应商分类下增加。v（2）若无供应商分类，则将供应商归入无供应商分类。v（3）关于设置供应商档案的详细内容请参照设置客户档案的操作步骤。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v四、会计科目设置v设置会计科目就是将会计科目逐一地按系统要求描述给系统。您可根据系统特点，充分利用计算机处理的优势，对原有手工科目进行优化组合。软件事先给您预设了一级会计科目，只需要进一步设定其他低级科目即可。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院

14、精精品品课课程程v财务软件中所采用的一级会计科目，必须符合国家会计制度的规定；而明细科目，各使用单位则可根据实际情况，在满足核算和管理要求以及报表数据来源的基础上，自行设定。具体设置原则如下：v第一：会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求，凡是报表所用数据，需要从总系统中取数的，必须设立相应的科目。v第二：会计科目的设置必须保持科目与科目间的协调性和体系完整性。不能只有下级科目，而没有上级科目；既要设置总账科目又要设置明细科目，用来提供总括和详细的会计核算资料。会计电算化会计电算化南南充充职职业业技技术术学学院院精精品品课课程程v第三：会计科目要保持相对稳定，会计年中不能删除；如使用不能增设下一级明细科目。会计科目名称的设置，一级会计科目名称按国