会计电算化课件-4.1-4.2PPT文件格式下载.ppt

1、记录着当前打开的帐套信息打开的帐套信息状态栏，很重要状态栏，很重要显示我们所处的会计期间显示我们所处的会计期间和当前操作员信息和当前操作员信息主功能主功能选项区选项区流程说明区流程说明区域域报表列报表列示区域示区域菜单栏菜单栏连接友商网和学习中心连接友商网和学习中心Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited4.2 实验操作实验操作4.2.1 实验内容实验内容新建帐套新建帐套用户权限管理用户权限管理基础资料基础资料帐套备份与恢复帐套备份与恢复核算项目核算项目帐套选项帐套选项初始数据录入初始数据录入

2、启用帐套启用帐套Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limitedn新建账套需要准备的资料新建账套需要准备的资料输入账套文件名输入账套文件名：每一个账套，其实是一个数据文件；每个账套必须：每个账套必须有一个文件名，账套扩展名为有一个文件名，账套扩展名为.AIS账套名称账套名称：一般使用该账套的公司或单位名称，在进行账薄报表打印时：一般使用该账套的公司或单位名称，在进行账薄报表打印时可以直接使用这个信息可以直接使用这个信息所属行业所属行业：根据此建立相应行业的会计科目表及报表设置：根据此建立相应行业的会计

3、科目表及报表设置 确定记账本位币确定记账本位币：企业进行会计核算时统一使用的记账货币，一般为：企业进行会计核算时统一使用的记账货币，一般为人民币；人民币；此信息一经确定，在建账完成后，不可再更改此信息一经确定，在建账完成后，不可再更改确定科目代码级确定科目代码级数及长度：科目最多可达数及长度：科目最多可达10级，第一级科目长度不允级，第一级科目长度不允许改变，其他级次的科目长度根据实际业务需要确定；许改变，其他级次的科目长度根据实际业务需要确定；此信息一经确定，此信息一经确定，在建账完成后，不可再更改在建账完成后，不可再更改设定账套期间设定账套期间会计期间：界定自然月份、自定义天数、任意期间数

4、会计期间：界定自然月份、自定义天数、任意期间数会计年度开始日期：一个会计年度开始和结束的标志会计年度开始日期：一个会计年度开始和结束的标志账套启用期间：开始处理账务数据的期间账套启用期间：开始处理账务数据的期间上述信息一经确定，在建账完成后，不可再更改上述信息一经确定，在建账完成后，不可再更改完成建账完成建账Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited4.2.2 实验过程实验过程4.2.2.1 新建帐套新建帐套（1）启动）启动KIS标准版标准版选择选择“开始开始”“程序程序”“金蝶金蝶KIS”“金

5、蝶金蝶KIS标准版标准版”，或者，或者直接双击桌面图标直接双击桌面图标（2）修改帐套名称（自行确定），单击）修改帐套名称（自行确定），单击“新建帐套新建帐套”按钮，进入新建帐按钮，进入新建帐套向导，如图套向导，如图Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited输入新建帐套的名称，注意帐套的后缀名不可改变！输入名称后，输入新建帐套的名称，注意帐套的后缀名不可改变！输入名称后，点击点击“新建帐套新建帐套”Copyright1993-2007 Kingdee International Software

6、Group Company Limited（3）输入帐套名称，单击）输入帐套名称，单击“下一步下一步”按钮，如按钮，如图图（4）选择）选择“新会计准则新会计准则”选项，单击选项，单击“下一步下一步”按钮按钮Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited（5）记账本位币采用人民币，单击记账本位币采用人民币，单击“下一步下一步”按钮按钮（6）修改会计科目级数为修改会计科目级数为4级，代码长度为级，代码长度为4-2-2-2，单击，单击“下一步下一步”按按钮钮Copyright1993-2007 Kingd

7、ee International Software Group Company Limited（7）会计期间采用自然月份，开始日期为一月一日。设当年为）会计期间采用自然月份，开始日期为一月一日。设当年为2008年，则年，则启用期间为启用期间为2008年年1期。期。（8）单击）单击“完成完成”按钮，新帐套建立成功。按钮，新帐套建立成功。Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited新建帐套名称新建帐套名称“jiaoxue.ais”初始化初始化会计开始年度会计开始年度Copyright1993-2007

8、 Kingdee International Software Group Company Limited4.2.2.2 用户权限管理用户权限管理1.设置业务组设置业务组选择选择“工具工具”菜单下的菜单下的“用户管理用户管理”，将，将“缺省组缺省组”修改为修改为“会计组会计组”，然后增加然后增加“出纳出纳”Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited新增新增“出纳组出纳组”2.设置操作人员设置操作人员单击用户设置栏目下的单击用户设置栏目下的“新增新增”按钮，按照实验资料增加有关人员按钮，按照实验资

9、料增加有关人员Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited用户设置结果用户设置结果安全码在系统维安全码在系统维护时使用，可以护时使用，可以自行设定自行设定Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited3.授权授权添加人员名称后，选中对应人员进行授权，按照实验资料授予相关权限，设添加人员名称后，选中对应人员进行授权，按照实验资料授予相关权限，设置好后，选择置好后，选择“授权授权”功能，然后单击功能，然后单

10、击“关闭关闭”按钮退回主界面。按钮退回主界面。如：用户组用户名授权范围基本权限系统管理组王中广（系统主管）所有用户除“账务处理”中“录入凭证、审核凭证、删除凭证”意外的其他所有功能Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited提示：对于拥有众多权限的用户，可以先授予所有权限然后再取消没有提示：对于拥有众多权限的用户，可以先授予所有权限然后再取消没有的权限。的权限。要注明权要注明权限范围，限范围，直接决定直接决定了用户可了用户可以查询数以查询数据的范围据的范围Copyright1993-2007 Ki

11、ngdee International Software Group Company Limited4.2.2.4 帐套备份与恢复帐套备份与恢复1.帐套备份帐套备份n账套备份可以通过两个途径实现文件文件账套备份账套备份账套选项账套选项账套备份，备份生成账套备份，备份生成的文件名与账套名相同，只是扩展名为的文件名与账套名相同，只是扩展名为AIB。选择选择“文件文件”“帐套备份帐套备份”打开备份界面，设置好备份路径，单击打开备份界面，设置好备份路径，单击“确定确定”按按钮生成扩张名为钮生成扩张名为AIB的备份文件（帐套文件本身的扩展名是的备份文件（帐套文件本身的扩展名是AIS）Copyright1

12、993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited备份后的文件备份后的文件2.帐套恢复帐套恢复n账套恢复只有一个途径实现文件文件账套恢复账套恢复恢复账套时，要注意不要与当前账套名重复恢复账套时，要注意不要与当前账套名重复选择选择“文件文件”“关闭帐套关闭帐套”命令，关闭当前已打开的帐套，此时命令，关闭当前已打开的帐套，此时“文件文件”下拉列表中会出现下拉列表中会出现“恢复恢复”选项，选择后选中备份的选项，选择后选中备份的AIB文件文件Copyright1993-2007 Kingdee International Soft

13、ware Group Company Limited4.2.2.5 帐套选项帐套选项1.进入帐套选项进入帐套选项单击主界面中的单击主界面中的“帐套选项帐套选项”图标，进入帐套选项设置图标，进入帐套选项设置Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited2.凭证参数设置凭证参数设置在系统默认选择项的基础上，增加选择在系统默认选择项的基础上，增加选择“凭证录入时自动填补断号凭证录入时自动填补断号”、“凭证保存后立即新增凭证保存后立即新增”选项选项Copyright1993-2007 Kingdee Int

14、ernational Software Group Company Limited3.账簿参数设置账簿参数设置将将“账簿余额方向账簿余额方向”选择为选择为“与科目余额方向保持一致与科目余额方向保持一致”“税务、银行税务、银行”选项卡中参数保持为默认值选项卡中参数保持为默认值Copyright1993-2007 Kingdee International Software Group Company Limited4.固定资产参数设置固定资产参数设置在在“高级高级”选项中的选项中的“固定资产选项卡中设置固定资产相关设置固定资产选项卡中设置固定资产相关设置选择固定资产减值准备科目为选择固定资产减值准备科目为“1603 固定资产减值准备固定资产减值准备“，同时选择，同时选择“固定资产折旧时