中意机关事务局固定资产管理系统方案Word文档下载推荐.docx

1、机关事务管理工作因为其内部服务的特殊性，一直比较少地为社会公众所关注或重视。但随着这几年国家对固定资产与房产管理的重视，信息化建设要求党政机关固定资产与办公用房的分配与租赁实行统一的管理。当前各级党政机关在固定资产的管理与办公用房管理上，数据量大，查询、统计困难，实行固定资产与办公用房的图形化管理，有利于准确掌握办公用房使用情况和基础数据统计，有利于提高办公用房管理工作效率。作为国家机关事务管理的机构，正承担着使国有资产管理信息化发展，这样一种责任和使命。开展后勤机构后勤管理的信息化图形建设，是整个社会和国家发展的必然趋势，也使国有资产管理走向正规化和现代化。系统建设内容如下：1。建设一套完善

2、的固定资产管理系统（包括固定资产台账、资产变动管理、资产维修管理、资产租赁管理、资产折旧管理等）2.建设统一的办公用房智能图形管理系统（包括统一的房屋调配管理、产权产籍管理、统一维修管理等）3、建设一套一体化图形房屋租赁系统（包括租期智能预警、租赁管理、客户管理等）4、建设一套全面的协作办公系统（包括日常办公的管理、人事管理、考核测评等）2系统总体构架数据层：数据层为整个系统的数据支撑，本系统分为资产管理数据库、办公用房数据库、基础权限数据库。资产管理数据库用来存储机关事务局所辖固定资产基本信息及针对固定资产管理所产生的一系列数据.数据交互层：数据交互层在数据层基础上开发针对数据处理的数据库引

3、擎、为图形化管理办公用房的智能化图纸引擎和快捷检索和处理静态文件的文件操作引擎.基础数据层：为使业务管理系统更加开放和便于扩展，将业务数据中的固定资产种类、办公用房标准、资产折旧模式等基础配置动态化,为业务系统提供基础数据支撑。业务管理层：业务管理层为系统的核心业务处理模块，系统主要分为固定资产管理系统、办公用户管理系统和房屋租赁系统，并根据统一输入输出接口标准获取智慧政务中其它业务数据和提供服务接口为其它业务系统提供数据.表现层:本系统以B/S结构实现图形化管理房屋信息及提供分析的管理平台用户层：本系统的用户比较多样，总体来说可分为系统综合管理的局管理员、专注统计报表的局领导、负责管理本部门

4、固定资产的部门管理员、负责本部门固定资产录入及信息修改的部门操作员等.3应用系统设计3.1固定资产管理系统3.1.1固定资产台帐现有资产登记新资产采购流程审批固定资产相关附件管理支持条码枪扫码与打印3.1.2资产变动管理内部调拨转让售出拆分合并3.1.3维修管理报修记录维修记录维修计划3.1.4资产租赁管理可租赁资产设置租金计算租金收取管理3.1.5资产折旧管理折旧模式绑定资产残值计算3.1.6固定资产报废资产报废流程审批资产报废处置情况提交3.1.7多条件查询可查询生成全县固定资产汇总数据;可查询生成单位各类资产明细；可查询生成单位人员占使用资产情况；可查询生成分类统计等。3.1.8系统基础

5、设置管理固定资产种类设置使用单位基础信息设置资产折旧模式设置超标管理模式设置其他基础字段设置数据的导入与导出功能3.2办公用房管理系统3.2.1统一调配管理“智能化图纸”引擎基于“智能化图纸”的楼层平面图绘制基于“智能化图纸”的房屋分配与调整各部门数据计算和统计3.2.2统一产权产籍管理产权、产籍管理3.2.3统一维修管理维修信息管理维修相关文档管理3.2.4超标管理用房标准管理人员职级管理超标计算3.2.5多条件查询按单位查楼按楼查单位以人查房3.2.6资料档案管理3.2.7图纸打印3.2.8报表生成3.2.9动态地图展示3.3办公用房出租管理系统3.3.1租赁房屋管理3.3.2客户管理3.3.3租赁合同管理3.3.4收费单据管理3.3.5查询统计管理房屋查询客户查询租赁合同查询收费单据查询3.4协同办公应用平台3.4.1日常办公管理：3.4.2信息发布与管理：3.4.3档案管理：3.4.4办公用品申购管理:3.4.5公文管理：3.4.6接待安排：3.4.7会议管理安排：3.4.8社会事务管理：3.4.9人事管理:3.4.10考勤管理：3.4.11考核测评:3.4.12食堂管理：（预留接口待议）