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1、”人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。就语言的传播方式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。“事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。”它是在长期的写作实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系，也是一种约定俗成、世所公认的语体。 应用文写作最基本的要求是得体，得体就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得尤为重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通

2、关系的现实效果。应用文写作的底线是不能失体，一旦失体，轻则有伤大雅，重则不伦不类，甚至造成严重的影响。 得体的要求是多方面的，就应用文写作而言，主要反映在三个方面： 一是文体的选用方面。 关于这一点，我们的古人早就有了明确的认识。曹丕在典论论文中指出:“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实?”刘勰在文心雕龙中也讲到:“章表奏议，则准的乎典雅。”“符檄书移，则楷式于明断。”这些理论从应用文文风的角度，道出了应用文语体风格的独特性。从中不难明白，不同的应用文体有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”

3、，否则便是搞错对象，很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。又如开店招工可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。 二是行文方面。 这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。例如“会议通知”，具有告知性、规定性。就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿应用文的开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类的写作技巧。其他如层次、段落的安排，结尾的处理等方面，不同的应用文体都各有其习

4、惯的写法。 三是语言的运用方面。 这是应用文写作得体的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。下面就着重谈谈这一方面的问题。 尽管应用文对语言有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。也就是说，一定要根据各种应用文的写作目的、用途、受文对象、作者的身份等情况，运用贴切的语言进行表述，使文章的语言符合这种事务语体的特点。 应用文语言要得体，主要是要注意以下几点： 1、要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。文心雕龙书记称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间

5、一定的关系。如公文中的传送用语，“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。文心雕龙所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”，我们不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。 2、要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。又如写请柬，用于商店开张、会议开幕等可以写“敬请光临指导”，而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类的字眼。 3、要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受，有必要

6、了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以；对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽量少说。如，“等小张从外地匆匆赶回来探视，他的父亲早已一命呜呼了。”“一命呜呼”一般指称令人痛恨的恶人的死亡，这里用于别人的父亲，则是一种大不敬。这就是说话、写作不得体。同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。如，有位老太太去世了，亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。老太太生前嘱咐要土葬，土葬在当时却有点不现实，老太太的孙子说：“这么办吧，人死了，埋掉

7、不如烧掉，我看，干脆烧了吧，又省钱又省事。”老太太孙子的这种说法，让在场的亲人听起来就觉得非常刺耳，这人怎么这样绝情寡义呢？如此看来，这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受。此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用深奥的词语；对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。否则，“对牛弹琴”，于己于人都毫无益处。 4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃；通报错误的要说理严正、义正词严；申请要求的要平和委婉；报喜祝捷的要热烈欢快等

8、等。诏策里说：“故授官选贤，则义柄重离之辉；优文封策，则气含风雨之润；敕戒恒诰，则笔吐星汉之华；治戎燮伐，则声有洊雷之威；眚灾肆赦，则文有春露之滋；明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。 5、要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在。这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。平实，是对应用文语言的总的要求。在这个总的要求下，不同的应用文体对语言

9、的运用还有其具体的要求。如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语应当严谨、庄重，以体现公文的严肃性。因此在写作应用文时，语言的运用要注意符合不同文体的具体要求，也就是要体现出所用语体的个性。 写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。语言得体将有助于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。而是否有利于处理事务、沟通关系，达到预期的效果，也是衡量语言运用是否得体的一把尺子。 二、应用文语体特征对作者写作行为的规范和制约 应用文的语体风格是其区别于其他文体的重要标志，是这一文体特征的具体体现，它严格地制约和规范着作者的写作行

10、为，其具体表现在以下几个方面。 其一，结构形式程式化。 所谓结构形式程式化，是指适应所表现内容的性质，采用表现这一内容的文体通行的结构形式来安排其篇章结构，结构层次的多少和顺序固定，不越规逾矩。如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最后重要的内容写在前面；写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。再如国家行政机关公文在文面上，要求有秘密等级、发文机关标识及发文字号等指定说明等等。 其二，内容表述条理化。 所谓内容表述条理化，是指对所要表述的内容分段或分条明确标出，使人一目了然，逻辑条理十分

11、清楚。应用文写作在文章的结构上，要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不前后交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。 其三，表达句式稳定化。 所谓表达句式稳定化，是指适应所要表述内容的性质，采用适合表述这一内容的特定的惯用的句式来表达。如法律文书多长句，多修饰语、限定语，这是由于法律条文必须概念准确、界定清晰的性质决定的；产品说明书则多用短句、短语、省略主语或谓语的不完全句来表达。其他应用文体也都有相应的惯用句式来表达相应的内容。 其四，语词运用模式化。 所谓语词运用模式化，是指语词只采通用语词和专业术语相结合的模式，排斥其他语词如方言语词及描绘性词语的进入。如在文件用

12、语中，多使用“商榷”、“诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”、“收悉”等书面语言，而不使用“商量”、“生 日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”、“收到”等口语；不使用不规则的行话、方言或简称，如称“少女”为“妹伢仔”，称“打击经济犯罪办公室”为“经打办”，称“计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“爱卫运动”等都是不妥当的；长期以来，人们在公文中沿用一些使用频率较高的专用词语，这些词语虽非法定，但已约定俗成。如，“执行”、“现予发布实施”、“特此通告”、“当否”、“请批示”、“收悉”、“业经”、“面洽”、“敬希”、“恳请”、“承蒙”、“着即”?应用文中这些词语使用极其常见，掌

13、握这些词语，有助于文章表述得简洁洗练。 其五，修辞手段消极化。 所谓修辞手段消极化，是指事务语体中不使用积极修辞手段，不建构修辞文本，只在消极修辞上用力，即力求意义表达明白、准确，逻辑条理周密、有序。这主要是与文学作品相比较而言，应用文很少采用积极的修辞手段去描写、抒情，即使抒情一般也是间接的，叙述一般采用顺叙的手法，不使用倒叙、插叙等手法。当然，如果是面对听众的报告、演说词则另当别论，语言可以生动一些，以丰富文章的感染力。 参考文献： 1.财经应用文写作，闽庚尧主编，中国财政经济出版社，2009年6月第三版。篇二：（徐秋儿）应用文语体风格词练习 说明： 1、这部分内容来自于徐秋儿那本书。根据

14、我做资料时的了解，网络上流传的公文语词填空习题很少，徐秋儿习题几乎是唯一来源，所以大家可以着重联系。 2、另外，关于“勒令”与“责令”的区别，我曾经解答过，但是徐秋儿习题的答案正好相反。按我一贯的回答，文学常识题，吴相洲是老大，同样，公文语体风格词的习题，徐秋儿是老大。老大错了，也要听他们的。因为按照教育考试院的水平，标准答案会跟着他们一起错的。 一、应用文语体风格词选择题 1、省计经委、省外经贸委如有（ ），应在收到备案文件之日起15日内提出意见，并告知审批单位。 a.疑虑 b.异议 c.问题 2、各地区可以根据季节的变化，（ ）调整作息时间，以达到充分利用日光、节约照明用电的目的。 a.适当 b.逐步 c.合理 3、对纳税确有困难，经税款征收机关批准缓交的，其滞纳金可以（ ）核减。 a.酌情 b.据实 c.适当 4、各级银行要积极（ ）税款征收部门做好这项工作。 a.帮助 b.辅助 c.协助 5、对伪造国库券的，依法（ ）刑事责任。