企业信息化第11章优质PPT.ppt

1、第十一章第十一章 企业信息资源的规划和管理企业信息资源的规划和管理 第一节第一节 概概 述述 2 2信息：信息是一种经过加工处理的、具有特定形式的数据。这种信息：这种数据对接收者来说是有确定意义的，对人们当前和未来的活动会数据对接收者来说是有确定意义的，对人们当前和未来的活动会产生影响并具有实际的价值。产生影响并具有实际的价值。n可以看出，数据和信息的关系是原料和成品的关系，数据是原料，可以看出，数据和信息的关系是原料和成品的关系，数据是原料，经信息系统的处理转换成为信息。经信息系统的处理转换成为信息。n在实践中数据和信息的区别往往并不明显，有些数据对某个人来在实践中数据和信息的区别往往并不明

2、显，有些数据对某个人来说是数据，对另一个人来说则可以认为是信息。因此，在本书中，说是数据，对另一个人来说则可以认为是信息。因此，在本书中，往往对这两个概念不加以严格区分。往往对这两个概念不加以严格区分。第十一章第十一章 企业信息资源的规划和管理企业信息资源的规划和管理 第一节第一节 概概 述述3 3信息的特征信息的特征 信息的主要特征表现在以下几个方面信息的主要特征表现在以下几个方面1）1）信息的可识别性。信息必须是可识别的，无法识别的信息无任何意义。信息的可识别性。2）2）信息的可变性。企业中的信息有些通常是不变的，如人名、建筑物名、产品信息的可变性。企业中的信息有些通常是不变的，如人名、建

3、筑物名、产品 名等，有些则是可变信息，如数量、金额等。名等，有些则是可变信息，如数量、金额等。3）3）信息的可存储性。信息可以用各种载体加以存储。信息的可存储性。4）4）信息的可流动性。信息的流动性才真正体现了它的价值。信息的可流动性。5）5）信息的可处理性。只有经过处理的信息才更有用。信息的可处理性。6）6）信息的可复制性。信息在一次存储后可多次重复利用。信息的可复制性。7）7）信息的可再生性。信息可以多次组合而产生出新的有用信息。信息的可再生性。8）8）信息的有效性和无效性。同一信息，对有些人或有些部门是有效的，但对另信息的有效性和无效性。同一信息，对有些人或有些部门是有效的，但对另 外一

4、些人或部门却可能是无效的。外一些人或部门却可能是无效的。9）9）信息的滞后性。信息总是落后于事实，但人们应尽可能减少信息的滞后性。信息的滞后性。10）10）信息的公开性和保密性。有些信息是可以向公众开放的，有些信息则是高度信息的公开性和保密性。有些信息是可以向公众开放的，有些信息则是高度 机密的。机密的。第十一章第十一章 企业信息资源的规划和管理企业信息资源的规划和管理 第一节第一节 概概 述述4 4信息的属性包括：信息的属性包括：1）1）信息的精确度。信息的精确度。2）2）信息的格式。信息的格式。3）3）信息量的大小。信息量的大小。4）4）信息使用频度。信息使用频度。5）5）信息使用者和产生

5、者。信息使用者和产生者。6）6）信息的时间范围。信息的时间范围。7）7）信息的有价性。信息的有价性。8）8）信息的完整性。信息的完整性。9）9）信息的一致性。信息的一致性。10）10）信息的简洁性。信息的简洁性。第十一章第十一章 企业信息资源的规划和管理企业信息资源的规划和管理 第一节第一节 概概 述述5 5信息的分类：信息的分类方式多种多样，如不严格划分，就会造成信息的分类：信息的分类方式多种多样，如不严格划分，就会造成混乱。混乱。在信息系统中常见的信息类型如下：1）1）全局信息、局部信息、私有信息。全局信息、局部信息、私有信息。2）2）计算机信息、非计算机信息。计算机信息、非计算机信息。3

6、）3）内部信息、外部信息。内部信息、外部信息。4）4）技术信息、管理信息。技术信息、管理信息。5）5）数字信息、文字信息、图像信息、图形信息、语言信息。数字信息、文字信息、图像信息、图形信息、语言信息。6）6）定量信息、定性信息。定量信息、定性信息。7）7）确切信息、模糊信息。确切信息、模糊信息。8）8）格式化信息、非格式化信息。格式化信息、非格式化信息。9）9）自然信息、社会信息。自然信息、社会信息。10）10）重要信息、次要信息。重要信息、次要信息。11）11）原始信息、派生信息。原始信息、派生信息。12）12）不变信息、变动信息。不变信息、变动信息。第十一章第十一章 企业信息资源的规划和

7、管理企业信息资源的规划和管理 第一节第一节 概概 述述 6 6信息处理：在信息系统中，对信息的处理是最基本信息处理：在信息系统中，对信息的处理是最基本 的任务，包括下列内容：的任务，包括下列内容：1）1）信息采集。信息采集。2）2）信息分类。信息分类。3）3）信息排序。信息排序。4）4）信息计算。信息计算。5）5）信息提取信息提取（压缩、摘要压缩、摘要）。6）6）信息比较。信息比较。7）7）信息传输。信息传输。8）8）信息存储。信息存储。9）9）信息检索。信息检索。第十一章第十一章 企业信息资源的规划和管理企业信息资源的规划和管理 第一节第一节 概概 述述7 7信息资源的规范化和标准化信息资源

8、的规范化和标准化 建立企业信息系统的目的是实现建立企业信息系统的目的是实现信息的有效管理和利用。在这里，信息资源的规范化和标准化信息的有效管理和利用。在这里，信息资源的规范化和标准化起着极其重要的作用。它主要包括信息编码标准化，报表、单起着极其重要的作用。它主要包括信息编码标准化，报表、单据的规范化和标准化，处理过程的规范化和标准化，管理制度据的规范化和标准化，处理过程的规范化和标准化，管理制度的规范化和标准化。的规范化和标准化。（1）（1）信息编码的标准化信息编码的标准化 信息编码的标准化指的是将信息系统中要用信息编码的标准化指的是将信息系统中要用到的一切数据实体都进行适当的分类，制定分类体

9、系结构，然到的一切数据实体都进行适当的分类，制定分类体系结构，然后给每一个数据实体赋予唯一的代码，以便于系统的识别和处后给每一个数据实体赋予唯一的代码，以便于系统的识别和处理。理。（2）（2）报表、单据的规范化和标准化报表、单据的规范化和标准化 （3）（3）处理过程的规范化和标准化处理过程的规范化和标准化 信息的处理过程也应规范化和标信息的处理过程也应规范化和标准化，如信息录入格式及方式，信息存储格式及方式，信息显准化，如信息录入格式及方式，信息存储格式及方式，信息显示格式及方式，信息的交流格式及方式均应按照一定的规范来示格式及方式，信息的交流格式及方式均应按照一定的规范来进行，已被列入标准的

10、则应坚决采用。进行，已被列入标准的则应坚决采用。（4）（4）管理制度的规范化和标准化管理制度的规范化和标准化 第十一章第十一章 企业信息资源的规划和管理企业信息资源的规划和管理 第二节第二节 信息资源总体规划信息资源总体规划n信息资源总体规划又称为战略数据规划或数据总体规划。信息资源总体规划又称为战略数据规划或数据总体规划。但其但其目的都是相同的，即规范化全企业的各种数据，避免不必要的目的都是相同的，即规范化全企业的各种数据，避免不必要的数据冗余，合理分配数据物理存储位置，做到信息有效地共享。数据冗余，合理分配数据物理存储位置，做到信息有效地共享。信息资源总体规划是一种战略性的、奠基性的规划工

11、作，是保信息资源总体规划是一种战略性的、奠基性的规划工作，是保证信息系统发挥作用的基础，因此是企业信息系统开发的主要证信息系统发挥作用的基础，因此是企业信息系统开发的主要内容之一。内容之一。n一、信息资源总体规划的基本概念一、信息资源总体规划的基本概念 n信息资源总体规划信息资源总体规划是按实体集群划分的，针对管理目标的，由是按实体集群划分的，针对管理目标的，由若干个主题数据库概念模型构成的统一体，在实施战略上既有若干个主题数据库概念模型构成的统一体，在实施战略上既有集中式，又有分布式，分期分批地进行企业数据库构造。集中式，又有分布式，分期分批地进行企业数据库构造。信息资源总体规划的信息资源总

12、体规划的核心是建立一个核心是建立一个面向全企业的，具有面向全企业的，具有较长时效性的较长时效性的总体数据模型总体数据模型。第十一章第十一章 企业信息资源的规划和管理企业信息资源的规划和管理 第二节第二节 信息资源总体规划信息资源总体规划 为使所建立的总体数据模型真正能为企业信息系统的管理和优为使所建立的总体数据模型真正能为企业信息系统的管理和优化运行起到指导作用，化运行起到指导作用，在进行信息资源总体规划时应考虑以下在进行信息资源总体规划时应考虑以下内容：内容：1）1）建立由主题数据库构成的总体数据概念模型。建立由主题数据库构成的总体数据概念模型。2）2）应与企业的经营发展目标相一致。应与企业

13、的经营发展目标相一致。3）3）应进行数据的分布分析。应进行数据的分布分析。4）4）应对实施的进度和步骤有所安排。应对实施的进度和步骤有所安排。第十一章第十一章 企业信息资源的规划和管理企业信息资源的规划和管理 第二节第二节 信息资源总体规划信息资源总体规划二、信息资源总体规划的主要内容二、信息资源总体规划的主要内容 信息资源总体规划包括三项主要内容：信息资源总体规划包括三项主要内容：1）1）进行业务分析，建立进行业务分析，建立企业模型企业模型。2）2）进行实体分析，建立进行实体分析，建立主题数据库模型主题数据库模型。3）3）进行数据的分布分析，为建立进行数据的分布分析，为建立分布式数据库分布式数据库提供基础。提供基础。第十一章第十一章 企业信息资源的规划和管理企业信息资源的规划和管理 第二节第二节 信息资源总体规划信息资源总体规划三、数据总体规划的三、数据总体规划