整形医院整体服务流程客服部养客计划Word格式.docx

1、在客户金字塔中每上升2%，就可能意味收益增加10%以上，利润增加50%以上。另外还有国外营销专家经过研究发现：有10%的小客户感到特别满意的时候可以立即上升成为大客户；23%由小客户转变为大客户会产生10%的周转额增长以及高达50100%的爆炸性利润增长。无疑这些生动的数字可以给企业及销售员以力量和动力，进而信心百倍地投入到客户孵化培育工作中去。（如图）要做养客计划，我们就必须得成为一位“伯乐”，善于发现客户中的可育之“材”。我们可以采取相应对策：1、对忠诚型客户，即对公司产品忠诚但是销售成长不大的客户采取“加强和保证客户售后服务满意度”的措施；2、对快速增长型客户，即针对销售增长非常快的客户

2、采取“将销售人员增多，保证全面周到的销售和服务”的对策；3、针对睡眠型客户，即曾经是公司的客户、但是现在没有新的业务和增长的客户采取“为他创造新的需求，创造新的消费”的对策；4、针对值得培养和重视的客户采取“积极跟进，确保将信息和服务及时通告对方”的对策。养客计划之服务*整形美容服务流程细节示意图导医部分：现场咨询、治疗部分：回访部分：各部门各环节服务细节解析前台、导医组：流程细节注意事项迎客、问好顾客距前门三米之，前台应相视而笑，略微笑躬腰点头，并说：您好！靖进！顾客进门，美容师应热情 主动上前问候；欢迎来到*整形美容医院您的终身美丽管理中心，请问我有什么能够帮助您的吗？1、面带微笑、鞠躬4

3、52、抬手引导入座奉茶引导顾客入座，与顾客保持半米距离，如果顾客暂时不就坐而是四处观察的话，应该跟随的顾客后面，保持1米远，顾客对院某处设计有兴趣时，随时向顾客介绍。顾客就坐后，立即询问顾客需要喝什么茶，并询问顾客以前来过没有，有没有预约。接待人员不可离开顾客，以便控制客人自由流动。由其他导医帮忙倒茶奉上。话术：冬天：请您喝杯茶温暖身体，可以有效促进血液循环；夏天：请过来这边坐，这里有空调，先凉快一下，喝杯茶水解解渴，同时帮助您的身体补充水分；1、茶水准备2类：茉莉花茶、纯净水、咖啡。2、倒水时使顾客看见你从消毒柜里拿出高级一次性水杯倒出水（不要放在桌子上）填写分诊卡由主要接待导医陪伴顾客坐下

4、，根据分诊卡上的容询问顾客，帮助顾客填写完整分诊卡。将填好的分诊卡收回，交由总叫号导医进行排号。我会尽快帮您安排与医生见面咨询，请您在这边稍作休息。1、由总叫号导医根据顾客来院先后顺序以及预约情况进行合理安排就诊时间。（有预约的顾客优先安排）2、在分诊卡上备注顾客填写表单的时间，以供排号。3、顾客等待时最好拿出宣传画册供顾客翻阅时刻关注顾客接待人员时刻关注自己接待的顾客，以便提供即时需要：1、如果过了5分钟顾客还没有进入咨询室的话，应主动来到顾客身边：“不好意思，由于前来咨询的人太多，您可能需要稍等5分钟，请您先喝水听听音乐，放松一下。”2/如果顾客茶水喝完了的话，应主动帮助顾客填茶，同时巡视

5、其他顾客如果有填茶需要的话，也可以帮忙倒茶。3/如果到了中午，顾客等待时间较长的话，可以拿出糕点或水果供顾客食用。这是*为您准备的点心，请您慢慢食用。1、接待导医每隔5分钟巡视一次2、糕点以特色小单位为主，水果以时令水果为主。前往咨询室等待完毕，由导医带领顾客前往咨询室，导医走在顾客前面半米的地方，保持匀速，不要太快或太慢。让您久等了，我现在带您去我们这最好的咨询医生*医生办公司，您有任何问题都可以咨询她，她将为您提供最详细全面的解答。1、引路阶段保持微笑，2、走路时背挺直，姿势端庄，不卑不吭，3、到咨询室门口后主动帮顾客开门，顾客进去后，轻轻关上门离开。引导缴费当顾客决定缴费时，引导顾客前往

6、缴费台缴费，此时不要讲任何话，安静的引导顾客即可送顾客出院1、已经消费并治疗过的顾客：“请您记住下次治疗的时间，当然，我们已经为您建立了个人美丽小档案，会即使提醒您术后相关注意事项以及下次治疗的时间，请您注意接听和查收短信2、对于已经交钱，准备过几天接受治疗的顾客：告知顾客术前需要注意的事项；告知顾客记住接受治疗的时间，并提醒注意、短信提醒。3、对于先咨询，以后再说的顾客：送上一本*的宣传册，并告知整形美容越早做恢复效果越好，如有意向可再次来院组训。顾客出门时，必须有1名以上的导医站在门口为顾客开门，并且鞠躬成90，保持3秒钟。您的光临，请您慢走！咨询组：进门顾客进门时，咨询起身接待，并礼貌问

7、好，引导顾客就坐切入主题咨询根据顾客填写的分诊卡以及对顾客的第一映像判断顾客的需求和喜好，以专业和友好的态度分析顾客需要解决的问题辅助道具皮肤项目1、咨询在针对顾客进行皮肤检查后，一定要让顾客接受皮肤检测，2、皮肤检测的同时帮助顾客分析皮肤问题，以专业易懂的语言帮顾客分析其皮肤状况，分出重点和次要点，可以主动帮助顾客进行美容设计，尽量多开发项目。整形项目1、咨询一定要拿出相关辅助道具如直尺、卷尺、体重秤等对顾客进行检查测量。2、采用专业数据以及分析帮助顾客进行解析，分出重点和次要点，可以主动帮助顾客进行美容设计，尽量多开发项目。1、每一名导医手上配一台皮肤检测仪器、直尺、卷尺2、咨询话术由咨询

8、自行把握确定治疗方案1、沟通治疗后的效果；2、沟通价格；3、沟通治疗的时间咨询情况1、当天接受治疗：告诉顾客前去交款，带领顾客前往交款处，交给导医，让导医帮顾客办理交款手续；告知顾客治疗前的注意事项，并向陪同顾客前来的朋友再交代一遍。2、先咨询，以后再说3、预约时间，改天接受治疗交款流程1、交全款；2、治疗时间排序；3、安排顾客等候治疗2、交预约金；2、确定手术时间，进行登记备案1、咨询完成后一定要及时备案，备案容要详细为：咨询项目、另开发的项目、价格、时间、顾客基本情况、顾客的心理和顾虑等，方便自己和其他同事接受下面的工作治疗/手术完后顾客做完治疗后，应该主动前去看望顾客，轻声问候，安抚顾客

9、1、激光治疗后：主动前往顾客休息室看望顾客，并且告知顾客术后注意事项，2、手术治疗后，如果无需住院的，主动前往顾客休息室看望顾客，并且告知顾客术后注意事项，3、手术治疗后，如果需要住院的，咨询前往病房看望顾客，同时送上一束鲜花，告知顾客及其家人术后注意事项。您刚做完手术，需要好好休息，植物能够帮助净化空气，舒缓心灵，让您恢复的更快。短信/跟踪1、顾客治疗后1天必须进行回访，了解治疗情况，如顾客有反映问题或疑问的需耐心详细地解答顾客的疑问。2、咨询师在顾客治疗后1天后，1个月必须再致电回访1次，回访的重点是：以维护顾客感情为主。询问顾客回复情况或改善情况，告知可来院进行免费检查，以便二次销售。回

10、访容必须记录在回访系统里以便查核。3、对于自身不能解决的问题须马上反馈给相关医生跟进处理直至处理完毕。4、每次的回访情况要详细记录在相关的回访系统里5、咨询师做回访的时间应结合顾客的实际情况，建议回访时间安排在11：0012：30、14：3017：30、19：3020：30三个时间段。6、对于成单比较大的顾客，咨询应该在治疗后每个月进行回访一次，主要以生活、情感、健康、美容、子女教育等方面为主介入话题。照相室：照相所有照相的人，应该站到规定的地方，护士在照相时统一距离顾客半米远，灯光一致调成暖白色，明暗程度保持不变。以下是各项目照相基本要求：肉毒素瘦脸：1、无表情正面、左45、右45、左90、

11、右90，2、咬牙正面、左45，3、两侧咬肌特写。除皱：，2、大笑正面、大笑左45、大笑右45，3、皱纹特写。皮肤：1、正面、左45，2、近照正面、左45，3、皮肤问题特写。眼睛（双眼皮）：1、睁眼正面、睁眼从上俯视45、左45，2、闭眼正面、闭眼从上俯视45。眼袋：，3、近照特写。鼻子：吸脂：1、静止状态正面、左45，2、用手捏起脂肪正面、左45，手术改脸型：赘生物清除：、面部特写。没有加以说明的照相步骤就是：照片存档所有顾客的照片应全部存档，以顾客名字为文件夹命名，术前术后形成对比，并标注好照相时间，各阶段照片存档顾客治疗后每个阶段照相时的方位、距离等应该跟初次照相时一模一样，最好在照片存档时标记好：距离、方位等。激光治疗室：引导顾客准备治疗您好，请您跟我来。 您好，请您到激光美容室，这是您的更衣柜，请您将衣物锁好钥匙您自己保管好。请您躺在这床上。请把鞋脱了躺在这床上。洁面清洁皮肤 （以下洁肤方式二选一，根据客人不同的皮肤状况来选择）表面清洁 温水是最好的溶剂，对面部的灰尘、汗液有极好的溶解作用。将毛巾浸湿 把洗面用的小毛巾或棉片，在温水中充分浸湿。拧干 拧干毛巾时，要适度，毛巾既不可过湿，这样容易水滴到顾客衣服上或脸上，毛巾也不可过干，以