华南理工大学图书馆部门设置及部门职责Word文档下载推荐.docx

1、6.负责读者意见的整理、协调与反馈工作，做好来信来访的接待与协调。7.负责组织落实全馆消防安全和治安保卫工作；负责消防报警系统和防盗报警系统、闭路视频监控系统的维护与报修；负责全馆环境卫生管理、检查与监督，搞好馆容馆貌，为来馆读者和本馆工作人员提供良好的阅读与工作环境；负责与物业公司的工作协调。8.负责全馆物资、设备、家具及办公用品和其它物品的采购和管理；负责馆舍、供电系统、电梯、空调等设施设备的维护和报修。9.协助馆长对全馆各项经费作出预算和决算；负责全馆固定资产的管理。10.协助馆领导做好人事、党务、工会、计生工作、职工福利工作；负责汇总全馆考勤统计；负责离退休职工工作；负责合同工管理工作

2、。11.负责复印、装订工作的协调管理。12.负责报告厅、会议室的使用管理，为各种会议、培训提供场地服务；负责读者自修室的日常管理。13.负责内外联系、接待来访工作。14.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。15.完成馆交办的其它工作。02采访部1.根据学校的学科设置以及教学、科研的发展需要，负责制订图书、报刊、电子文献年度采购计划和经费预算；负责编制年度购置各类型文献及经费使用情况统计报表，进行年度工作总结。2.协助馆领导制订各类型文献的采访原则、标准和规划，严格把好文献质量关。3.制订馆藏图书剔除制度，负责登记、管理剔旧图书记录以及保管好未注销的剔旧图书清册。4.采购与收集中外文普

3、通图书、工具书、会议录、论文集、标准、专利、学术报告等各类文献资源。5.按照学校招投标工作程序，进行各类型文献的采购招投标工作。6.以预订、现采、邮购等各种方式和途径购置中外文图书、资料。7.负责录入和维护图书、报刊采访书目数据。 8.负责验收到馆的中外文图书、报刊、电子文献等。9.负责各类型文献采购的请汇款、报帐以及申报固定资产工作；负责各类型文献的财产账、采购账的编制与管理。10. 负责赠送文献的管理登记以及寄送捐赠纪念卡的工作。11. 负责管理院系资料室文献资料的申购、审核、报增，以及各类采访统计数据的上报工作。12.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。13.完成馆交办的其它工

4、作。03编目部1.负责全馆中外文图书的文献整序工作，按照国际通行标准和我馆细则对文献进行分类标引、主题标引、著录、加工和典藏（文献调拔、分配、清点、纠错）等，使本馆文献有序化。2.负责全馆中外文图书的书目数据库和馆藏数据库的建设与维护工作。3.负责全馆中外文公务目录的组织与管理工作。4.负责馆藏中外文图书的回溯建库工作。5.负责参与CALIS联机合作编目中心的相关工作，及时上载本馆的原编记录和馆藏记录，并积极维护CALIS数据库。6.负责制定和更新图书馆分类标引、主题标引、著录、加工和典藏等工作细则。7.负责在数据库中删除剔旧图书的馆藏记录。8.承担或参与相关研究项目。9.承担本部门的消防安全

5、、治安保卫和清洁卫生工作。10.完成馆交办的其它工作。04流通部1.负责总馆流通部各书库的流通借阅工作，包括图书外借、归还、上架、整架、倒架等工作。2.负责全校师生员工、离退休人员、进修人员和校外读者借阅证的发放、挂失、补办、收回，以及办理读者离校手续等工作。3.负责读者数据库的创建和维护。4.负责污损图书处理、遗失图书赔偿及处理图书借阅违规等工作。5.负责各书库藏书的清点、剔旧以及简单修补等工作。6.统计、分析读者借阅图书信息，了解和掌握读者阅读需求，有针对性地开展图书的宣传推荐和阅读辅导工作，并向采访部提供推荐书目。7.负责检索机的管理和读者查询的辅导。8.承担所辖书库的消防安全、治安保卫

6、和清洁卫生工作。9.完成馆交办的其它工作。05阅览部1.负责社会科学阅览室、自然科学图书阅览室、中外文报刊阅览室、外文图书阅览室、电子文献阅览室、中国建筑历史与理论博士点资料室、北区分馆阅览室的管理和开放。2.保持阅览环境安静整洁，图书排放整齐、有序，各种标示清晰、准确。3.负责教育部华南理工大学外国教材中心的建设、教材收藏与利用工作，每年提交“中心”年终工作总结，汇报馆长及教育部主管部门。4.熟悉阅览室的藏书情况，熟练掌握相关的专业知识与技能，认真解答读者咨询，最大限度满足读者需求。5.统计、分析读者借阅图书信息，了解和掌握读者阅读需求，有针对性地开展图书的宣传推荐和阅读辅导工作，并向采访部

7、提供推荐书目。6.负责各阅览室藏书的清点、剔旧以及简单修补等工作。7.承担所辖阅览室的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。8.完成馆交办的其它工作。06情报咨询部1.负责科技查新工作，做好查新档案管理工作。2.负责查收查引，开具检索证明等工作。3.负责读者教育及用户培训工作，根据师生需求定期和不定期地组织各类专题讲座。4.负责“文献检索与利用”课程的教学和实习。5.参与电子资源、多媒体资源的建设、推广、咨询服务。6.参与图书馆主页建设，负责主页“咨询服务”等栏目内容的维护、更新和完善。7.负责管理及提供馆际互借与文献传递服务。8.负责读者咨询、定题（专题）服务、科技文献开发等工作。9.开展情报学

8、理论与技术的研究。10.通过学科馆员工作，加强与学校各院、系、所的联系与沟通，提供更专门化、深入的学科服务。11.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。12.完成馆交办的其它工作。07技术部1.协助馆领导制订并组织实施图书馆自动化和数字化的发展规划。2.负责图书馆服务器系统、网络设备以及网络环境的安装、调试、管理与维护。负责图书馆网络系统设计及改进。3.负责图书馆计算机及其辅助设备的论证、调研、购买、安装、维护。4.负责图书馆自动化管理系统的管理与维护。5.负责图书馆主页的制作与维护。6.负责图书馆镜像数据库的维护。7.负责本部自建数据库的维护。8.保持机房的环境整洁和防火、防雷与防盗

9、设施的完好；保证机房设备的安全和正常运行。9.开展图书馆现代化技术开发研究工作。10.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。11.完成馆交办的其它工作。08数字资源部1.协助馆领导制定数字图书馆建设项目的规划，并负责组织实施；承担馆藏资源数字化的规划、实施和管理。2.负责对本馆各类型数字资源进行集成、组织、制作、管理和宣传推广，并提供各种形式的文献服务，促进图书馆有效、合理地向资源数字化、服务网络化转型；承担数字资源个性化服务的策划，并组织实施。3.负责自建数据库的策划、建设工作，承担特色资源的数字化建设和管理。4.负责“CALIS高校学位论文全文数据库”的建设工作。5.负责电子资源导

10、航系统的维护、更新和完善。6.协同技术部做好本馆主页的制作、维护和更新，不断丰富和完善主页内容。7.负责解答、处理有关电子资源方面的读者咨询与反馈信息。8.负责解决电子资源访问出现的有关问题。9.负责CALIS和CADAL数字资源建设项目的申报和建设工作。10.负责广州地区高校图书馆联盟平台联合建库的组织、协调工作。11.负责广州地区高校图书馆联盟平台图书馆馆藏光盘、网络数据库联合目录的更新与维护等工作。华南理工大学图书馆岗位设置一览表（2012年1月实施）部门级别总数1主任82副主任 副主任（3）635安保与设备资产管理/宣传策划与接待来访岗/馆务秘书岗/ 图工委办事员岗/财务岗一/财务岗二

11、 电子文献采访岗/中外文图书采访岗（2）/中外文报刊采访岗/图书验收加工岗（2）/院（系）图书资料固定资产管理岗中文文献分编岗（3）/中文文献校对岗/中文文献典藏与目录组织岗（2）/中文文献加工岗/西文文献分编岗（2）/西文文献校对及质量控制岗自动化系统管理岗/服务器、网络系统管理岗（2）/网页制作和软件开发岗（2）数字资源建设与管理岗（6）/学位论文文献资源建设岗一/学位论文文献资源建设岗二科技查新审核岗/科技查新与情报信息服务岗（11）/情报咨询服务岗（4）/馆际互借文献传递岗社科阅览室服务岗（3）/自科阅览室服务岗（4）/外文图书阅览室服务岗（3）/报刊阅览室记到与书目数据维护岗/报刊阅

12、览室服务岗（3）/电子文献阅览室服务岗（2） /特藏文献阅览室/北区分馆阅览室服务岗（4）书证办理及咨询岗/借还书服务岗（8）/书库管理服务岗（2）/通借通还服务岗（3）/密集书库管理服务岗88待选岗位数7129192516102北校区图书馆设置岗位102个，由职工根据自身条件选岗应聘。现有临时工9人，由馆安排岗位。华南理工大学图书馆岗位设置图书馆办公室（供选岗位7个）岗位岗位名称人数岗位技术要求岗位工作职责（学校聘）本科以上（含本科）学历。具有较好的与人沟通和语言表达能力；熟练掌握计算机办公室自动化的操作；具有良好团队合作精神和服务意识。（1）主持办公室全面工作，负责办公室所有职能、职责的履

13、行和完成；制定办公室工作计划，修订和完善工作细则并组织安排全面实施。（2）出席馆务会议，负责督办和学校及馆务会议有关决定;了解部门履行工作职责和执行规章制度的情况，掌握部门读者服务质量状况，在做好协调工作的同时，及时向馆领导汇报并提出整改建议；做好南北校区图书馆的沟通与联系，确保工作协调、顺畅。（3）督促会计、出纳的工作，确保财务数据的准确性和及时性。（4）负责印章管理；负责人事、计划生育等工作；负责汇总全馆考勤，以及职工奖金福利、临时工、离退休职工工作；负责复印、装订工作的管理。（5）协助图书馆馆容馆貌的合理策划；负责馆舍清洁卫生的督促检查，指出存在问题，提出整改意见并落实；检查物业公司的日常工作并与之联系协调。（6）负责勤工俭学、公益劳动学生的管理工作。（6）履行办公室安全保卫责任人的职责。（7）完成馆里交办的其它工作。安保与设备资产管理岗较好的与人沟通和语言表达能力；（1）负责全馆消防、综治安全等保卫工作措施的检查和落实，以及相关建档管理工作。（2）负责家具、仪器设备的申购、固定资产报增建档等管理工作；负责设备报废与建档等管理工作。（3）负责消防、防盗、空调、电梯等设施设备故障的