《康师傅方便面供应商考核及奖惩作业办法》12页作业指导管理资料文档格式.docx

1、名 称文件编号：W-0515-1321 目的：对公司原物料供应商的供货品质、交期、价格及配合度等方面进行评核，确定其供应商等级，根据考评结果分配供应商供货比例并拟订辅导对策。2 范围：适用于各公司生产所需的原物料且进货批次2次/月以上（含2次）的供应商。3 名词解释：（无）4 职责： 采购单位:供应商在交易中的交期达成、配合度、成本的评核;供货量占比达成检讨。 品保单位:供应商的进货与使用品质、品质改善配合度之评核;下期供货量占比建议及辅导。5 作业内容： 供应商评鉴 对评鉴资料满一年的供应商依据原物料供应商实地评鉴表重新评鉴,评鉴不合格的供应商应予以淘汰,并在评鉴结果汇总后报备品保中心。 供

2、应商的月度考评 每一考核月结束后，由品保统计当月供货厂商所供品项、进料 检验合格率以计算各供应商进货品质得分，然后根据当月公司相 关部门反馈使用情况确定其使用品质得分，再根据供应商不良再 现性及是否及时提交出货检验报告和回复相关品质改善等确定其 品质改善配合度得分（）,并将评分结果填写于 供应商考核及供货分配表上,交采购部进行后续作业。 采购根据该月各供应商所供品项的实际供货价格确定其成本得 分，根据其交期延迟率确定其交期得分，根据其配合状况确定其 采购配合度得分（）,并于次日内将各项结果登 记于供应商考核及供货分配表上交回品保。 得分汇总、等级评定及处理：A 品保对供应商各项得分汇总后，依下

3、表对其进行等级评定：生效日期页 次1/4版 序A 表号：R-0110-002-1A 文件标准用纸A级B级C级D级90分以上80-89分60-79分60分以下B 议，经品保主管、厂长核准后知会采购单位执行。 品质得分评分细则 A 进货品质（满分40分）进货品质得分=40进货检验合格批率进货检验合格批率=合格批次/进货批次 B 使用品质（满分20分） 凡当月公司相关部门提出不良反馈并经确认即行扣分；发生不良 一次扣5分，严重不良扣10分，以此类推，满分扣完为止。 C 品质改善配合度（满分10分） 凡本期不良项目与上期不良项目相同者每项扣5分，供货时未同 时提交出货检验报告者或未及时回复相关品质改善

4、通知者一次扣5分，当月满分扣完为止。供应商对异常结果有异议时可申请第三方国家检测机构仲裁检验，如仲裁检验结果一致者，一次扣10分。每年每一厂商每一品项只允许一次。集团内供应商仲裁单位为品保中心。 采购得分评分细则 A 成本（满分15分）：当月供货价格最低的供应商为满分15分，次低的为10分,依此类推。 B 供货交期得分（满分10分）：当月供应商每迟交一次扣5分,当月满分扣完为止。 C 采购配合度得分（满分5分）：供应商配合采购作业情况；供应商提供资料配合情况。 不同等级供应商之奖惩处理 供货量占比建议：考核后出现C、D级上报品保中心处理，A、B厂商执行原有招标占比*未招标品项依A：B：C=4：

5、2：1的供货占比；2/4表单：*已经招标品项：若考核均为A、B级厂商依招标合同执行。若出现C、D级余量（C级供货量减少50%，D级停货）加给A、B，执行A：B=2：1的供货占比 供货量占比执行结果的追踪：品保应计算每月供应商的实际供货占比，对供货量占比建议差异在10%以上者，应由品保开立供应商供货占比主要差异分析交采购部分析原因，并呈报品保主管、厂长核准。如为供应商原因，应由供应商法人代表签认，并在下期考核中降低一个等级。 A级供应商享有优先承制公司开发新原物料资格。 品保厂辅人员应将C级供应商列入下月厂辅重点计划，开立供应商改善通知单通知其限期改善，并由供应商提出改善和预防措施，品保需对其改

6、善和预防措施及改善效果予以确认。如下月考核等级仍为C级或D级，则取消其合格供应商资格。 D级供应商之处理： A D级供应商由品保开供应商停货通知单，通知其下月起暂停供货，同时列入下月厂辅重点，开供应商改善通知单通知限期改善，并由供应商提出切实的改善计划。 B 暂停供货期限之规定：生鲜蔬菜为1个月，其它原物料为两个月。C 供应商不执行供应商改善通知单之改善计划或暂停期限结束后不主动申请改善效果确认，恢复供货月考核等级仍为C级或D级或则取消其合格供应商资格。 统购供应商之处理：考核为C级或D级的统购供应商需及时报备品保中心。单一统购供应商停货由品保中心、采购中心重新指定供应商。 同一厂商同一品项（

7、面粉BRABEND指标除外）连续三次或一个月累计三次品质不良，则暂停其供货资格，停货品项为品质不良品项。 B执行。 因原物料品质异常，严重影响产成品品质或造成重大品质客诉，需及时报备品保中心，由品保中心提出立即停货或淘汰之处理意见。由品保填写供应商停货通知单和供应商淘汰通知单，品保主管、厂长核准后，采购单位发放供应商执行。 暂停供货期限满且改善计划经品保确认已有效落实的供应商可恢复其供货资格，由厂辅人员填写供应商恢复供货通知单会采购后通知供应商。3/4表号：R-0110-002-1A 文件标准用纸 招标期内考核出现两次C级或一次D级或因原物料品质异常，严重影响产成品品质或造成重大品质客诉的责任

8、供应商取消其下次招标资格。6 注意事项 因供应商原因造成之本公司损失，其赔偿责任不在本法规定之列。 若有特殊原因不能执行本办法的情形，须个案提报品保主管、厂长核准。 地方自采品项由品保主管、厂长核准,统购品项上交品保中心核准,集团内供应商和国家专卖供应商不考核。 当月进货不足2次的供应商则于累计进货批次达到2次以上之考核月进行考核。 对于月供货次数为1次或非品质原因当月未供货的合格供应商，下月的建议供货占比以最近一次考核结果为依据 对于停货后恢复供货的供应商，恢复供货月的建议供货占比以C级供货占比分配供货量 理化检测项目允许厂商提出复测申请；微生物、感官检验不允许复测。 品保厂辅人员收集进货及

9、使用各环节品质异常状况，开立供应商改善通知单通知其限期改善，并由供应商提出改善和预防措施，品保需对其改善和预防措施及改善效果予以确认。7 附件 无8 相关文件及表单名 称 编 号 保存期限 供应商考核及供货分配表 R-0515-074-1A 6个月 供应商改善通知单 R-0515-073-1A 6个月 供应商供货占比主要差异分析 R-0515-075-1A 6个月 供应商停货通知单 R-0515-076-1A 6个月 供应商淘汰通知单 R-0515-077-1A 6个月 供应商恢复供货通知单 R-0510-078-1A 6个月 原物料供应商实地评鉴表 R-0515-065-1A 供应商淘汰后6

10、个月4/4R-0110-002-1A 文件标准用纸 采购经办采购主管厂长品保经办品保主管供应商供货占比主要差异分析原物料名称供应商建议占比实际占比差异原因（采购分析）R-0515-075-1A供应商停货通知单 编号：*公司 ：因 原因，依我司 规定，拟于年 月 日暂停贵司 产品供货资格。停货时间 年 月 日至年 月 日。XX顶益食品有限公司 品保部 年 月 日R-0515-076-1A供应商淘汰通知单 编号： *公司 ： 因 原因，依我司 规定，拟于年 月 日取消贵司 产品供货资格。 XX顶益食品有限公司 品保单位R-0515-077-1A供应商恢复供货通知单 *公司 ：因贵司暂停供货期限满，前期 品质异常经我司品保单位确认已有效改善，拟于年 月 日恢复贵司 产品供货资格。 XX顶益食品有限公司品保单位R-0515-078-1A供应商改善通知单编号： 通知日期：品种及数量交货日期负责人抽验数不良率不良品来源： 进料检验 仓库 其它 生产线 客诉异常情况：品质改善建议：品保主管： 经办：供应商矫正及预期防措施（以下内容由供应商填写，请于 日内掷回：FAX ）异常原因分析：对策暂时对策：永久对策： 主管：R-0515-073-1A