1、由于在两年的社团运作中取得了一些成就,社团借此机会感谢各位领导和同学的支持。同时为社团树立良好的形象,介绍我们社团的一些优势和成果,帮助同学们对我们社团有更好的了解,还有就是对艾特精英俱乐部成立两年的奋斗过程和发展过程的总结。二、 活动的目的及意义今天我们汇聚在这里共同探讨艾特的发展,并为那些为艾特的发展做出贡献的同学颁奖,从而激励大家在日后的工作中更加积极和务实!让学习、表率、奉献、和谐的艾特文化一代代传承下去!在未来的工作中,我社将向信息化、正规化、多元化、品牌化一步步的迈进!三、 活动主题我们一同走过四、 活动时间及地点 活动时间:2012年5月22日 19:00 活动地点:学术报告厅五
2、、 活动参与对象 信息技术系全体学生六、 活动展开(一) 活动前期宣传部:以展板、条幅、海报、广播的形式向全校学生全方位的宣传。组织部:做好活动策划,晚会前一小时会场的布置。外联部:寻找赞助支持,晚会场地的申请,邀请嘉宾(院系领导,社联,记者站,兄弟院校的兄弟社团负责人,所有获奖人员)购买晚会用品(荣誉证书,邀请函,奖品,气球,胶带,水等)技术部:社团特色展示视频的制作,节目单的设计学习部:准备好请柬,荣誉证书,奖品,打印节目单,主持人及礼仪的安排。(二) 活动期间在现场黑板上有创意性的写下晚会主题,照相维持会场秩序,嘉宾的座位安排在晚会期间提供技术支持(音响设备的调控)礼仪引领领导就座,协助
3、组织部维持现场秩序办公室:负责荣誉证书,奖品的管理和发放(三) 活动后期做好活动总结,写通讯稿。清理晚会现场负责设备的归位外联部,办公室协助以上部门完成工作七、 活动流程(一)晚会开始,主持人致开场词,介绍到场嘉宾。(二)院领导讲话(三)系领导讲话(四)兄弟院校兄弟社团负责人致贺词(五)视频展示社团特色(六)社团负责人作工作总结(七)颁奖 第一项:“艾特杯”文体拓展运动会 第二项:速录达人秀 第三项:“我最喜爱的部长”“我最喜爱的会员”(八)艾特全体部长表演舞蹈快乐出发(九)结束语(十)晚会结束(十一)嘉宾及所有工作人员合影留念(十二)恭送领导八、活动安全(一)活动期间人流量比较大,涉及财务安全,人身安全,要充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首位。(二)有什么突发状况第一时间通知活动负责人九、经费预算