1、(三)理论总结期(魏晋南北朝)(四)成熟期(隋唐至宋代)(五)稳定发展期(元明清)(六)变革期(民国时期)(七)完善期(新中国成立至今)三、应用文的含义香港陈耀南教授在应用文概说一书中说:“应用文,就是应付生活、用于实务的文章,凡个人、团体机关相互之间,公私往来,用约定俗成的体裁和术语写作,以资交际和信守的文字,都叫应用文。”台湾张仁青教授在应用文一书中说:“凡个人与个人之间,或机关团体与机关团体之间,或个人与机关团体之间,互相往来所使用之特定形式之文字,而为社会大众所遵循、共同使用者,谓之应用文。” 目前比较一致的看法是:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作
2、中,处理公私事务时所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。四、应用文的特点1.价值的实用性2.内容的单一性3.强烈的时效性 4.建构的模式性5.表述的简约性6.读者的确定性五、应用文的分类按照使用功能划分,应用文可以分为两大类:通用文书和专用文书。通用文书,指在办公或办事中普遍使用的文书,包括公务文书、事务文书、常用文书。 公务文书:集体名义发出 事务文书:集体和个人-为工作、生产、学习正常运作 常用文书:集体和个人-相互交流、沟通、表达意愿或作为凭据专用文书,指在专门行业使用的专业性较强的文书。 财经文书 礼仪文书 科研文书 法律文书应用文之一 条据 条据应用文的分类 根据内容和功用的
3、不同,分为 一是说明性条据 (便条) 二是证明信条据(单据)一、单据 1、种类:借条、欠条、收条、领条、发条等。2、通常格式和写作要点:(1)标题。在条子的上方中间,一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题,醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容,又便于归类保管。(2)正文。紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语,一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物,要写明数量,数字一般用大写,是钱,未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况,改正后必须加盖章,或重写一张。(3)签署。条子的右下方为签署部份写上制件人姓名,如是单位,除写明单位名称外,还应写明经办人
4、姓名。然后再下移一行写明时间。1、借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子,就是借条。钱物归还后,把条子收回作废或撕毁。其格式是:借 条今借到星火中学凳子叁拾条,作为表彰大会用,会后立即归还。此据。 江湾居委会(公章)经手人:李四(签章) 2010年 5月 2日一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万相对应的大写为:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万2、欠条。借了个人或公家的钱物,归还了一部分,还有部分拖欠,对所欠部分所打的条子,叫欠条。欠 原借张三同志人民币伍佰元整,已还叁佰元整,尚欠两佰元,壹个月后还清。 黄花菜(签章) 年 月 日3、收条。在收到别人或单
5、位的钱款、财物时写给对方的条子,就是收条或收据。收 今收到*公司宣传科学习文件党员必读伍拾本。*批发部张三4、领条。向单位领取钱物时,写给负责发放人留取的条子,称领条。领 今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个,保温杯伍拾个,手套伍拾双。张三5、发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款,仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下,应使用税务部门印制的发票,以免违反税务制度。便条式发条的格式是:发今卖出菜伍拾斤,每斤*角,计*元*角整,辣椒叁拾斤,每斤*角,计*元*角整。卖菜人:*村村民 李四(印章)二、便条1、便条的概念便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是
6、人们用于办理临时性事务的一种最简便的书信。相对于书信而言,它的使用比较随便一些,往往用于非正式场合。在日常生活中,有些事要向对方说明、介绍,或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告诉的,或者出于手续上的需要,要留作依据的,都可以用便条这种形式。便条的使用范围极广,一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等。2、便条种类主要有:请假条、留言条、托人办事条和邀请约会条等3、便条的写法不同种类的便条的写法基本相同,格式大致与书信类似,通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同,日常应用中格式可灵活变通。但是,不管如何变通,书写任何一种便条时,都必须包括称呼、正文、
7、署名、日期四个基本要素。(一)标题便条的标题可有可无,但是写请假条时,习惯上要写标题,即在称谓的上一行居中写上“请假条”字样。(二)称谓称谓写在标题的下一行,要顶格写上收便条人的称呼,并在称谓后加冒号。一般称呼不用加客套语,除非对年长者,如“老兄”、“先生”等。(三)正文称谓写好后,另起一行空两格写正文。请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限,正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬语,有时也可以不写。请病假有医生证明的,可在正文后另起一行写上“附:医生证明。”的字样,然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况,比如请假人在异地,则可委托他人代为请假,在请假条
8、上应以第三人称出现,并应写上代请假人的姓名,有的还要写明与请假人的关系。留言条正文的内容随留言的具体事项来确定,正文结尾一般不写致敬语。比如:走访别人未遇,一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求;如果以前没有交往,还要作自我介绍。委托别人办事的便条应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦。托人购物,要详细写清要求;托人送物也得交代明白,以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少。(四)落款落款写在正文的右下方,包括署名和日期两项。署名的方式视写给的对象而定,署名的下方要写明成文的日期。4、便条的特点(一)语言通俗平实,套话空话较少。(二)内容简明扼要,篇幅比较简短。(三)不用信封,不需
9、邮寄,一般请人代为转交,有时可写在留言板或留言簿上。5、例文示范(1)请假条请假条吴老师: 我因XXXXX(原因),不能坚持到XX(工作、学习地点)XXX(工作或学习),特请假两天,( X 月 X日 至 X 日),请予批准。此致敬礼!请假人:XXX XXXX 年 XX 月XX结尾处:“望予以批准”、“恳请准假”之类的话语(2)留言条小张:我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来,你来后请稍候。李即日杨处长:司令部办公室来电话,请你明天上午9时到司令部三楼会议室开宣传干部思想工作汇报会议,请你准备好材料,按时到会。 陈留 月日时(3)托人办事条 即委托他人帮忙办理某事时写的条据。由于托事条的目的往
10、往是有求于人,因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标题,但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。托事条往往由他人代为转变。赵兄: 请代购素质教育与学生作文十本,尽快寄来,谢谢!李小明2008年4月18日市委办公厅行政处:你们需要的现代办公用品已运到,特托人带来信条告知,请在明天上午8时来我公司一门市部购买。此致敬礼 市现代办公用品公司 年日应用文之 启事(一)启事的概念启事,是机关、企事业单位、团体或个人,因事需要向公众说明某事或提请公众注意,希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。这是一种常用的周知性文体。“启”含有“陈述”的意思,“事”即“事项”。启事多刊登
11、在报刊杂志上,有的张贴在街头、路边等引人注意的公共场所,有的在电视台、广播电台播出。(二)启事的分类启事的种类很多,根据启事事项的不同,可以分为:寻找、征招、周知、声明四大类。类别不同作用也不同。寻找类启事:是为了求得公众的响应和协助。这类启事有寻人启事、寻物启事、招领启事等。征招类启事:是为了求得公众的配合与协作。这类启事有招生、招考、招聘启事;征文、征订、征集设计启事等。周知类启事:是为了开展工作和业务,把某些事项公诸于众,以便让公众知晓。这类启事有开业启事、迁址启事、变更启事、婚庆启事等。声明类启事:是为了完成法律程序,启事事项经声明公开、登报后,对其引起的事端不再承担法律责任。这类启事
12、有遗失启事、更正启事和其它声明启事等(三)启事的一般写作格式启事的格式一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题 标题的写法可以有这样几种:一种只写“启事”。第二种,标题里标明启事事项,如“招领启事”、“开业启事”等。第三种,启事重要和紧迫,还可标明“重要启事”或“紧急启事”。有时将“启事”两字省去,只写“寻人”或“招聘”。正文 不同类型的启事正文内容有所不同,一般包括:启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。正文是启事的主要部分,主要说明启事的事项。正文写法形式多样,可以分段写,内容多的应逐条分项写清楚。要写具体、明白、准确,简练通俗,千万不可模糊、含混、模棱两可,以免产生歧义。结尾即署名
13、和日期。在右下角写启事单位名称或个人姓名。视具体情况,有的还要写上地址和启事时间,如果需要另起一行分别写到右下角。在标题和正文中已写明启事者,结尾中可省略,只写日期。报刊上刊登的启事也可以不写日期。(四)常用启事的写作寻找类启事寻人、寻物启事寻人启事要写明被寻人的姓名、性别、年龄、身高以及外貌、衣着、口音等方面的特征和走失原因,如果有照片附上,便于辨认。寻物启事要写明物品丢失时间、地点、名称、数量、特征等。寻人寻物启事要特别写清联系单位或个人的名字、地址、电话号码,最后要写上感谢的话语,拟给酬谢的话,还可写“必当酬谢”“必有重谢”字样。寻人启事王,男,78岁,身高1.68米,长脸,秃头,驼背,耳聋,讲普通话。穿一身蓝色服装,黑色运动鞋。2004年9月12日外出,至今未归。有知其下落者,请速与市街道联系,必有重谢。联系电话:(家) 1392460(手机)寻物启事本人不慎于3月18日乘6
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