音乐会策划书文档格式.docx

1、四、活动时间6月20日晚上19：0022：00五、活动地点行署礼堂（备用场地大学生活动中行）六、活动对象全校所有毕业生七、活动准备（宣传组、后勤组）一、宣传组 1、活动宣传时间：6月15日开始宣传（注：6月20日截止宣传）。2、宣传方式： 1） 、广播站：通过广播的形式，让同学们在听广播的时听到关于我们活动的信息。2）、发传单：在校园里派发我们的活动宣传单，使更多的学生了解到我们的活动，同时让知道我们活动的同学更加具体的了解我们的活动。3）、贴海报：在学校一、二食堂外贴海报宣传。4）、班上宣传:召集各班班长、团支书开会，将具体活动时间，活动要求告知他们，并请他们在班上为之宣传。鼓励班上同学踊跃

2、参加活动。 5）、网上宣传：将信息发布到西华师范大学官网上进行宣传。6）、宣传组所需物品准备：海报制作 传单制作 横幅制作红纸、毛笔、彩绘笔的准备二、后勤组 1、外联部：负责为本活动所需经费拉赞助。 2、组织部：负责音响设备的准备，以及话筒的准备（音响个话筒个，对讲机个）。 3、文娱部：负责主持人的选拔（主持人选拔要求：要求二男二女四位主持人，要求主持人普通话标准，有自己独特的主持风格。仪容仪表大方得体。具有较强的应变能力，能够冷静处理各种突发事件。）4、校园119、110：维护会场秩序5、女工部：负责会场规划及布置（注：所需物品见附表二）申请活动场地；申请活动；联系其他部门做相关工作。八、活

3、动简介本活动将于6月20日拉开序幕，该活动共分为四个阶段【第一阶段:音乐会的宣传；第二阶段：音乐会开幕式；第三阶段：趣味游戏（包括两个人的默契）；第四阶段:闭幕式】本次音乐会分为三个板块:第一，回忆 （年华的追忆）。第二，现在（铭记当下）。第三，将来（以青春名义，向未来进军）。九、活动流程.前期筹备（6月10日至6月15日）6月10日，申请活动场地，预借活动所需物品，拉横幅；召集各班班长开会，宣传活动内容。召开部门会议，安排工作细化及工作分配，并向学校各学院征集节目6月11日，采购活动所需物品（详细请看附表二）张贴海报；摆点进行活动宣传;发邀请函；开幕仪式准备6月12日，主持人选拔6月13日，

4、开始音响设备以及话筒的准备。（音响个话筒个，对讲机个）6月14日，所需物品的检查，以及音响设备的试调，谨防活动期间物品的短缺和音响设备出差错6月2日6月20日期间向毕业的同学收集回忆感言并录制；或者是大一、大二的同学的录制祝福视频，均可在开幕式上播放.活动中期安排： 6月20日，下午16：0017：00会场布置（会场布置图）晚上19：0019：20开幕式 （人员到齐后，音乐学院演奏启程），并邀请嘉宾致辞，开幕式致辞完成之后请同学们在横幅上写下对即将离开母校的人的祝福。（回忆） 19：3020：30节目表演（音乐学院）回忆大一到大四的很多事情。可以是话剧或者歌舞剧，把从进大学的那一刻开始到即将毕

5、业的点滴记录下来。（现在） 20:3021:3 0（音乐学院）播放之前的录像，学生代表与老师互赠礼物游戏环节（附表三）合唱团或是校艺术团表演节目（将来） 21:3022:00 以原创诗朗诵或是原创歌曲来表达对未来的祝福、憧憬。闭幕式 最后以大合唱放心去飞结束音乐会十、开展本次活动所需人员：礼仪8名，主持人4人，工作人员若干。十一、活动总结活动完成后做好总结工作。附表一音乐会活动会场布置图行署礼堂 横幅区主持台观众席 表演区 观众席应急场地（大学生活动中心）后台舞台嘉宾席横幅区附表二序号物品名称单价（元）数量总计（元）1传单0.1200202海报35154Xxx61678红绳0.53.59横幅1

6、01.511XX12邀请函13矿泉水2414汽球彩绘笔油性笔附表三、活动前期（节目表演）1、开幕式致辞完成之后请同学们在横幅上写下对自己的祝福。活动中期（趣味游戏）1、游戏主题 、多人多足配合协调能力道具：红绳子、秒表、哨子一个（一个裁判）人数：4组，每组4人，4男4女游戏规则：以队伍为单位参加，全队站成一排，用绳子绑脚上，从场地的一边走到另一边。每组派4人参加，4组同时进行。没参加游戏的组员要帮忙绑绳子。最后以时间最短的队伍胜出。4组队伍最后到达终点的一队每人表演一个小节目。最先到达的一队每人奖励一瓶哟哟奶茶2、 心有灵犀团队作战（有3种方式） 人体拼字版心有灵犀若干张提示语 一组5人（一人

7、猜，四人演示），分两组猜的人站在高处，其余人需要在地上用身体拼字来告诉猜测着这个词语，挑战者需要在三分钟猜出五个词语，否则要接受惩罚，惩罚以胜利者说出的实行（胜利者每人得一块德芙巧克力）。 无声版心有灵犀队友只能用肢体语言来表达所猜测的词语。 有声版心有灵犀提示的人只能用嘴说，不能用手等肢体语言，提示的话语中不能包括所猜词语中的任何一个字。 活动后期（闭幕式） 邀请自愿上场的同学说出心里话（可以是对亲人，对朋友的祝愿，对自己以后的期望等），背景播放我相信我好想你等歌曲。星语心愿活动见真情，心语心中愿。入场时每人发一张各色的小卡片，在活动结束时，工作人员发放油性笔，请同学们写下自己的祝愿，并折成纸飞机飞出去。 活动结束，请同学们有序离场。清理会场、做活动总结。