中小学学籍管理培训优质PPT.ppt

1、（二二）6月月10日前，完成学生照片采集工作。日前，完成学生照片采集工作。（三三）6月月20日前，完成数据录入、审核工作。日前，完成数据录入、审核工作。（四四）7月月10日前，完成问题学籍处理工作。日前，完成问题学籍处理工作。（五五）7月月15日日前，完成学生照片上传工作。前，完成学生照片上传工作。（六六）8月月15日前，完成系统建设并运行，与日前，完成系统建设并运行，与国家对接。国家对接。一一、数据采集准备工作、数据采集准备工作1.要要制定本地的数据采集方案，明确时间表和制定本地的数据采集方案，明确时间表和路线图。路线图。2.开展培训。开展培训。3.核对学校（机构）信息。核对学校（机构）信息

2、。二二、数据采集流程、数据采集流程1.准确采集纸质学生数据。准确采集纸质学生数据。5月月20前完成前完成2.将纸质学生数据录入将纸质学生数据录入EXCEL文件。文件。3.学生及家长签字确认。学生及家长签字确认。4.学校在全省学籍系统中录入学生数据。学校在全省学籍系统中录入学生数据。5.审核上报学生数据。审核上报学生数据。6月月20前完成前完成6.及时解决及时解决省内问题学籍。省内问题学籍。7.采集学生照片采集学生照片 6月月10日前完成照片采集，日前完成照片采集，在在7月月15日前完成学生照片上传工作。日前完成学生照片上传工作。三三、数据采集流程、数据采集流程要求要求1.准确采集纸质学生数据。

3、学校组织班主任将全国中小学生学籍信息管理学校组织班主任将全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标中的学生基本信息表系统首次数据采集指标中的学生基本信息表打印打印发发给给每个学生，由学生及家长填写后交回班主任审核，班主每个学生，由学生及家长填写后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管领导任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管领导审核。没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校审核。没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具无身份证号学生在校就读证明表。各地务必在开具无身份证号学生在校就读证明表。各地务必在5月月20日前日前，完成数据纸版采集工作。，完成数据

4、纸版采集工作。2.将纸质学生数据录入将纸质学生数据录入EXCEL文件。学校组织专人按照全国学籍系统提供的学校组织专人按照全国学籍系统提供的EXCEL模板，将学校学籍主管领导审核无误模板，将学校学籍主管领导审核无误的纸质学生数据录入到的纸质学生数据录入到EXCEL文件中且通过文件中且通过校验检查，校验检查，EXCEL文件可按学校、年级和班文件可按学校、年级和班级任一种方式命名存储。学校应组织专人核级任一种方式命名存储。学校应组织专人核查录入查录入EXCEL文件中的学生信息，确保与纸文件中的学生信息，确保与纸质表格一致。质表格一致。Office是精简版的不好使，要有是精简版的不好使，要有VB编辑器

5、，要使用完整版的编辑器，要使用完整版的http:/ 学校须按全国中小学生学籍信息管理学校须按全国中小学生学籍信息管理系统照片采集要求采集每个学生照片。批系统照片采集要求采集每个学生照片。批量上传学生照片时，为避免网络堵塞，各地量上传学生照片时，为避免网络堵塞，各地可结合实际情况，组织分片区上传学生照片。可结合实际情况，组织分片区上传学生照片。各地应该在各地应该在6月月10日前日前完成学生照片采集工作，完成学生照片采集工作，在在7月月15日前日前完成学生照片上传工作。完成学生照片上传工作。全国中小学生学籍信息管理照片采集系统 v2.0 全国中小学生学籍信息管理系统照片采集要求全国中小学生学籍信息

6、管理系统照片采集要求学生照片规格学生照片规格1.淡蓝色背景颜色，淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。近期正面免冠彩色头像数码照片。2.照片规格照片规格:26mm（宽宽）32mm（高高），分辨率，分辨率150dpi以上。以上。3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的23，常，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。无明显畸变。4.数码照片要求为数码照片要求为jpg格式。格式。5.照片文件大小应小于照片文件大小应小于60K。学生照片文件命名规则学生照片文件

7、命名规则 1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。级、班级分文件夹存储。2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班班号号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。片文件。美图秀秀、光影魔术手、美图秀秀、光影魔术手、PS都可以批量处理都可以批量处理四四、学生身份验证和全国范围学籍查重、学生身份验证和全国范围学籍查重。1.学生身份验证。学生身份验证。全省学生数据上报教育部后，将与公

8、安全省学生数据上报教育部后，将与公安部身份认证系统对接，进行学生身份验证。部身份认证系统对接，进行学生身份验证。验证有错误的学生数据及错误信息，将反馈验证有错误的学生数据及错误信息，将反馈给省教育厅给省教育厅，再下发给各市、区教育局处理。，再下发给各市、区教育局处理。2.全国范围学籍查重。全国范围学籍查重。验证无误的学生数据，在全国学生数据验证无误的学生数据，在全国学生数据库中进行学籍查重，重复学籍下发给各省库中进行学籍查重，重复学籍下发给各省教教育厅育厅,再下发县（市、区）教育局和学校再下发县（市、区）教育局和学校处理。处理。3.建立全国统一的电子学籍。建立全国统一的电子学籍。教育部将为身份

9、认证无误且全国范围学教育部将为身份认证无误且全国范围学籍查重无问题的学生，分配全国唯一的学籍籍查重无问题的学生，分配全国唯一的学籍号，建立全国统一的电子学籍号，建立全国统一的电子学籍,并将学籍号下并将学籍号下发给省教育厅，然后下发给县（市、区）教发给省教育厅，然后下发给县（市、区）教育局和学校。育局和学校。第二部分第二部分各项信息表的填写各项信息表的填写目目 录一、数据采集范围与说明一、数据采集范围与说明二、学校基本信息表二、学校基本信息表三、校区基本信息表三、校区基本信息表四、班级信息表四、班级信息表五、学生基本信息表五、学生基本信息表 一、数据采集范围与说明一、数据采集范围与说明1.采集范

10、围：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学采集范围：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。校和工读学校。2.认真核对所有信息，确保数据真实、准确、完整。认真核对所有信息，确保数据真实、准确、完整。3.带带的数据项为必填项。的数据项为必填项。4.带删除横线的数据项不用填写。带删除横线的数据项不用填写。5.采集表中选项数据填写名称，如采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童是否留守儿童”数据项，数据项，如果是如果是1-单亲留守儿童，则填写单亲留守儿童，则填写“单亲留守儿童单亲留守儿童”。6、填写说明要打印给家长，认真填写，层层审核。、填写说明要打印给家长，认真填写，层层审核

11、。7、无身份证的学生，家长身份证一项必填。、无身份证的学生，家长身份证一项必填。二、学校基本信息表二、学校基本信息表1.基础数据信息：学校核心基础信息，学校标识码、基础数据信息：学校核心基础信息，学校标识码、学校名称、办学类型等由统一机构编码库下发，系学校名称、办学类型等由统一机构编码库下发，系统部署运行后，登录系统补填其他信息。纸质采集统部署运行后，登录系统补填其他信息。纸质采集表不用填写。表不用填写。1）学校标识码：采用教育事业统计统一的学校（机）学校标识码：采用教育事业统计统一的学校（机构）编码。没有标识码的，说明情况，逐级汇总提构）编码。没有标识码的，说明情况，逐级汇总提交到省级教育部

12、门。交到省级教育部门。2）学校名称：与学校公章一致的学校名称。全国系）学校名称：全国系统运行后，名称对不上的，说明情况，逐级汇总提统运行后，名称对不上的，说明情况，逐级汇总提交到省级教育部门。3）学校地址：填写学校登记注册的详细地址，包括）学校地址：填写学校登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）省（自治区、直辖市）/地（市、州）地（市、州）/县（区、旗）县（区、旗）/乡（镇）乡（镇）/街（村）街（村）/门牌号。门牌号。4）学校驻地城乡类型：由城市、县镇、农村扩展而来，分为）学校驻地城乡类型：由城市、县镇、农村扩展而来，分为主城区、城乡结合区、镇中心区、镇乡结合区、特殊区、乡主城区、城乡结

13、合区、镇中心区、镇乡结合区、特殊区、乡中心区。中心区。5）学校属地管理教育行政部门名称：按教育事业统计口径。）学校属地管理教育行政部门名称：6）学校所属主管教育行政部门名称：按业务管理口径。）学校所属主管教育行政部门名称：7）学校办学类型：按初等教育、中等教育、特殊教育分层级）学校办学类型：按初等教育、中等教育、特殊教育分层级进行选择。进行选择。8）小学、初中、高中学制：根据办学类型，确定是否必填。）小学、初中、高中学制：二、学校基本信息表二、学校基本信息表2.学校辅助信息：组织机构代码证号、法人登记证号、学校学校辅助信息：组织机构代码证号、法人登记证号、学校土地产权、寄宿制形式、主教学语言等辅助信息土地产权、寄宿制形式、主教学语言等辅助信息。