【岗位说明】手把手教你如何填写职位说明书(一学就会!)PPT推荐.ppt

1、行职位管理；北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司32 2、如何填写、如何填写“所在部门所在部门”v所在部门是指该职位所属的机构或部门；所在部门是指该职位所属的机构或部门；v繁简程度要是企业具体情况来定，原则是应该写到该职位所属的繁简程度要是企业具体情况来定，原则是应该写到该职位所属的最小组织细胞；最小组织细胞；v一般会有以下几种情况：一般会有以下几种情况：机构或公司的正职和副职填写所在机构或公司的名称；各部门人员的所在部门填所在机构或公司及对应部门的名称；如果各部门人员的所在部门填所在机构或公司及对应部门的名称；如果部门内还有处，则一般员工还应该写到属于哪个处；部门内还有处

2、，则一般员工还应该写到属于哪个处；q例如：某一般规模子公司人力资源部员工，填例如：某一般规模子公司人力资源部员工，填“子公司名称子公司名称+人力资源部人力资源部”；如；如果部门很大，还分有各处，则招聘处的员工填果部门很大，还分有各处，则招聘处的员工填“公司名称公司名称+人力资源部招聘处人力资源部招聘处”北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司43 3、如何填写、如何填写“报告关系报告关系”v报告关系指该职位的直接上级；报告关系指该职位的直接上级；机构（包括子公司、分公司、事业部、分厂）或部门副职的直接上级是正职机构（包括子公司、分公司、事业部、分厂）或部门副职的直接上级是正职；

3、各部门或机构正职的直接上级是对应的主管领导；各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职；但如果部门内还有处，各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职；但如果部门内还有处，则处长的直接上级是否部门正职，各处内的员工直接上级是该处处长；则处长的直接上级是否部门正职，各处内的员工直接上级是该处处长；北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司54 4、如何填写、如何填写“职位薪资等级职位薪资等级”v职位薪资等级是指该职位经过职位评估和薪酬设计后的薪资等和职位薪资等级是指该职位经过职位评估和薪酬设计后的薪资等和级别的位置级别的位置北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有

4、限公司65 5、如何填写、如何填写“职位编号职位编号”v职位编号是指职位的代码，组织中的每个职位都应当能有一个代码；职位编号是指职位的代码，组织中的每个职位都应当能有一个代码；v编码的繁简程度视企业具体需要而定；编码的繁简程度视企业具体需要而定；v职位编号的目的是为了便于快速查找所有的职位；职位编号的目的是为了便于快速查找所有的职位；v职位编码的步骤：职位编码的步骤：为整个集团所有机构进行编号；机构内部门编码；对部门内各处进行编码；对各处职位进行编码；例如：某一职位编码例如：某一职位编码01010202，表示公司某区局综合部人力资源部副主任，表示公司某区局综合部人力资源部副主任v这一栏将在全公

5、司职位说明书编制完成后由人力资源部为全公司所有职这一栏将在全公司职位说明书编制完成后由人力资源部为全公司所有职位说明书统一编号并填补上；位说明书统一编号并填补上；北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司76 6、如何填写、如何填写“编制日期编制日期”编制日期是指工作说明书的具体编写日期是什么时间；编制日期是指工作说明书的具体编写日期是什么时间；这一栏可以暂时不填，将在职位说明书出台时有人力资源部统一这一栏可以暂时不填，将在职位说明书出台时有人力资源部统一填补上填补上；北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司8职位概要也就是职位设置的目的，应该用一句话简单地概括工

6、作的主要功能，简短而准确地表示该职位为什么存在；机构整体目的的哪一部分由该职位完成？该职位对机构的独特贡献是什么？如果该职位不存在，会有什么工作完不成？我们究竟为什么需要这一职位？例如，对于空调公司设备科经理来说，其职位设置的目的如下：如果有异议的话，我们常常在后面加“限制”和条件。这是确保了这些重要条件确实得以明确说明而未被遗漏、在上面结果例子中，并不是不惜任何代价进行生产 7 7、如何填写、如何填写“职位概要职位概要”动词 对象 结果/限制 管理与协调空调公司全部设备、设施或者在符合质量要求的条件下，在安全和无害环境的工作场所及时生产出按计划而设定的产量北京自在基业管理咨询有限公司北京自在

7、基业管理咨询有限公司98 8、如何填写、如何填写“职位概要职位概要”v职位设置的目的部分还应当描述工作的总体性质，因此只列出其主职位设置的目的部分还应当描述工作的总体性质，因此只列出其主要功能或活动即可。这样，对于车间的编程员来说，其职位设置的要功能或活动即可。这样，对于车间的编程员来说，其职位设置的目的可以描述为：目的可以描述为：“指导所有的数据处理的操作、对数据进行控制指导所有的数据处理的操作、对数据进行控制以及满足数据准备方面的要求。以及满足数据准备方面的要求。”对于物料科经理这一工作来说，对于物料科经理这一工作来说，它的综述可以描写为：它的综述可以描写为：“组织购买、运输以及存储和分配

8、生产线上组织购买、运输以及存储和分配生产线上所需要的所有材料。所需要的所有材料。”v应力图避免在工作综述中出现象应力图避免在工作综述中出现象“执行需要完成的其它任务执行需要完成的其它任务”这样这样的笼统性描述。虽然这样的描述可以为监督人员分派工作提供更大的笼统性描述。虽然这样的描述可以为监督人员分派工作提供更大的灵活度，但专家明确认为，如果一项经常可以看到的工作内容不的灵活度，但专家明确认为，如果一项经常可以看到的工作内容不被明确写进工作描述，而只是用象被明确写进工作描述，而只是用象“所分配的其它任务所分配的其它任务”一类的语一类的语言，就很可能会成为逃避责任的一种托辞，因为这使得对工作的性言

9、，就很可能会成为逃避责任的一种托辞，因为这使得对工作的性质以及人员需要完成的工作的叙述出现了漏洞质以及人员需要完成的工作的叙述出现了漏洞北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司109 9、如何填写、如何填写“职位位置职位位置”v职位位置表明本职位在整个组织中所处的层级和位置；职位位置表明本职位在整个组织中所处的层级和位置；v例如：某公司招聘主管的职位位置：招聘专员主管副总人力资源部经理劳资主管培训主管薪酬主管考核主管招聘主管同一直接主管之下的，平级的其他职位名称 直接主管职位名称 二级主管职位名称 北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司1110101 1、如何

10、填写、如何填写“职责要求职责要求”v工作的责任与任务是编写说明书最为繁杂的部分。为了了解和描工作的责任与任务是编写说明书最为繁杂的部分。为了了解和描述职位的情况，至关重要的是要明确提供该职位的职责范围和权述职位的情况，至关重要的是要明确提供该职位的职责范围和权限；限；v职位的职责来自于组织使命的分解，按照组织的要求，本职位应职位的职责来自于组织使命的分解，按照组织的要求，本职位应该做什么；该做什么；v在编写职责时，首先应该将本职位职责的几个大块找出来，即本在编写职责时，首先应该将本职位职责的几个大块找出来，即本职位应该做那几方面的事情，然后对每块事情进行具体描述；职位应该做那几方面的事情，然后

11、对每块事情进行具体描述；v在具体描述时，每一条职责，都应尽量以流程的形式描述，尽量在具体描述时，每一条职责，都应尽量以流程的形式描述，尽量讲清楚每件事的输入与输出，描述的格式为：讲清楚每件事的输入与输出，描述的格式为：“动词动词+名词宾语名词宾语+进一步描述任务的词语进一步描述任务的词语”；北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司1210102 2、如何填写、如何填写“职责要求职责要求”v职位的职责分解职位的职责分解职位职位使命和主要职责职位职责的分解4.01.02.03.01.11.21.31.42.12.22.33.13.23.33.44.14.24.34.44.5北京自在

12、基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司1310103 3、如何填写、如何填写“职责要求职责要求”q例如：对某办公室主任来说，首先把此职位的职责大块找出来，经分析有文秘管例如：对某办公室主任来说，首先把此职位的职责大块找出来，经分析有文秘管理、档案管理、日常行政管理、部门管理这四大块，对于其他不好归类的内容列理、档案管理、日常行政管理、部门管理这四大块，对于其他不好归类的内容列入入“其他其他”这一栏。具体描述时，比如对文秘管理中的第一条职责，这一栏。具体描述时，比如对文秘管理中的第一条职责，“动词动词”是是“组织拟定并审核组织拟定并审核”，“名词宾语名词宾语”是是“本所各种公文、报告和

13、会议文件行文规本所各种公文、报告和会议文件行文规范、签发程序制度范、签发程序制度”，“进一步描述任务的词语进一步描述任务的词语”是是“提出意见，批准后督导实提出意见，批准后督导实施施”。这条职责由于简化没有写输入与输出，但作为调查资料，还是要求能够写。这条职责由于简化没有写输入与输出，但作为调查资料，还是要求能够写清楚。清楚。q又比如在又比如在“根据国家科技发展方针、政策和上级领导机关有关科研生产管理工作根据国家科技发展方针、政策和上级领导机关有关科研生产管理工作的条例、办法、决定、实施细则及有关指令，制定有关科研生产管理制度，报直的条例、办法、决定、实施细则及有关指令，制定有关科研生产管理制

14、度，报直接上级，经批准后督导实施接上级，经批准后督导实施”这条职责中，这条职责中，“输入输入”是是“国家科技发展方针、政国家科技发展方针、政策和上级领导机关有关科研生产管理工作的条例、办法、决定、实施细则及有关策和上级领导机关有关科研生产管理工作的条例、办法、决定、实施细则及有关指令指令”，“输出输出”是是“报直接上级报直接上级”，希望大家能够尽量以后一种形式来对每条，希望大家能够尽量以后一种形式来对每条职责进行描述。职责进行描述。北京自在基业管理咨询有限公司北京自在基业管理咨询有限公司1410104 4、如何填写、如何填写“职责要求职责要求”v在职位职责的描述中，重要的是清楚的界定每一职责上的权限，在职位职责的