u9标准培训课件-财务-应付PPT文档格式.ppt

1、2009 UFIDA Software CorporationUFIDA U9 培训课程培训课程应付管理应付管理U9U9实施与支持部实施与支持部2009 UFIDA Software Corporation2009 UFIDA Software Corporation目录目录 业务原型业务原型 应用模式及应用流程应用模式及应用流程 系统配置及演示系统配置及演示 实施要点实施要点U9产品解决方案产品解决方案2009 UFIDA Software Corporation业务原型业务原型 企业在接受商品或劳务之后，但尚未支付款项，因此形成应付。#企业在接受商品或劳务之后，但尚未支付款项，因此形成应付

2、。#一般在签订采购订单时会确定付款条件，包括付款日期和付款条件等；#一般在签订采购订单时会确定付款条件，包括付款日期和付款条件等；#应付管理的目的就是要按照付款条件进行付款保证企业资金流正常，应付管理的目的就是要按照付款条件进行付款保证企业资金流正常，并确保企业信用。#并确保企业信用。#企业在确认应付款的时候需要根据供应商所开具的发票与入库单企业在确认应付款的时候需要根据供应商所开具的发票与入库单相对应，但由于发票与实际收货会有时间差，因此在会计期间末为了相对应，但由于发票与实际收货会有时间差，因此在会计期间末为了使企业的库存成本更加接近真实，产生了暂估的会计记帐方式。#使企业的库存成本更加接

3、近真实，产生了暂估的会计记帐方式。#当实际付款时需要与应付帐款进行核销。#当实际付款时需要与应付帐款进行核销。#2009 UFIDA Software Corporation业务原型业务原型业务过程业务过程业务记录业务记录收货单收货单进项发票进项发票应付帐款应付帐款付款单付款单收货收货暂估应付暂估应付付款付款核销核销确认应付确认应付发票未到发票未到收到发票收到发票2009 UFIDA Software Corporation2009 UFIDA Software Corporation目录目录 业务原型业务原型 应用模式及应用流程应用模式及应用流程 系统配置及演示系统配置及演示 实施要点实施要

4、点U9产品解决方案产品解决方案2009 UFIDA Software Corporation应用模式应用模式1先预付再收货先预付再收货 采购过程中有时需要先付货款，因此形成了预付款，根据采购过程中有时需要先付货款，因此形成了预付款，根据实际情况预付款的比例有所不同，有可能是全款预付，也可能实际情况预付款的比例有所不同，有可能是全款预付，也可能是货款的一定比例。#是货款的一定比例。#采用这种采购方式的企业，在收货时需要先检查预付款情采用这种采购方式的企业，在收货时需要先检查预付款情况，超出预付部分的货款记入应付。#况，超出预付部分的货款记入应付。#在实际付款时与预付款相核销。#在实际付款时与预付

5、款相核销。#2009 UFIDA Software Corporation应用模式应用模式1先预付再收货先预付再收货收货单收货单进项发票进项发票应付帐款应付帐款付款单付款单收货收货暂估应付暂估应付付款付款核销核销确认应付确认应付发票未到发票未到收到发票收到发票预付款预付款2009 UFIDA Software Corporation收货单收货单进项发票进项发票应付帐款应付帐款付款单付款单收货收货付款付款核销核销确认应付确认应付收到发票收到发票应用模式应用模式2 到期后付款到期后付款2009 UFIDA Software Corporation上海总装厂上海总装厂供应商供应商上海总装厂上海总装厂

6、采购订单采购订单立应付立应付对账对账凭证凭证到期付款到期付款发票发票业务流程业务流程到期后付款到期后付款收货收货2009 UFIDA Software Corporation上海总装厂上海总装厂供应商供应商上海总装厂上海总装厂采购订单采购订单预收款预收款预付款预付款立应付立应付对账对账凭证凭证到期付款到期付款发票发票业务流程业务流程先预付再收货先预付再收货收货收货2009 UFIDA Software Corporation2009 UFIDA Software Corporation目录目录 业务原型业务原型 应用模式及应用流程应用模式及应用流程 系统配置及演示系统配置及演示 实施要点实施要

7、点U9产品解决方案产品解决方案2009 UFIDA Software Corporation总装厂的采购订单总装厂的采购订单 针对订单支付预付针对订单支付预付 收货收货立供应商的应付账款立供应商的应付账款 应付到期后支付给供应商的剩余款项应付到期后支付给供应商的剩余款项产品配置产品配置1先预付再收货先预付再收货2009 UFIDA Software Corporation编编号号场景说明场景说明演示过程演示过程组织组织模块模块节点节点操作说明操作说明1 1采购订单采购订单上海总装厂上海总装厂采购采购标准采购标准采购输入采购订单输入采购订单2 2预付款预付款上海总装厂上海总装厂采购采购标准采购标

8、准采购针针对对该该采采购购订订单单即即时时输输入入支支付付的的对对应应预预付付款款金金额额（若若预预付付款款与与订订单单下下达达不不是是同同一一人人员员处处理理,该该操操作作也也可可以以在在应应付付系系统统的的付付款款节节点点中中直直接接针针对对该该订订单单录入对应的预付金额即可录入对应的预付金额即可）3 3采采购购订订单单审审核核上海总装厂上海总装厂采购采购标准采购标准采购订单审核订单审核（满足预付比例后才允许审核通过满足预付比例后才允许审核通过）4 4收货收货上海总装厂上海总装厂采购采购采购收货采购收货可可以以通通过过快快速速收收货货选选择择收收货货模模式式”指指定定订订单单瀑瀑布布收收货

9、货”,选选择择对对应应的的订订单单生生成成收收货货单单,并并且且提提交交审审核核5 5立应付立应付上海总装厂上海总装厂应付应付应付单应付单根根据据收收到到的的供供应应商商开开具具的的税税务务发发票票录录入入对对应应的的应应付单付单,并且提交审核并且提交审核6 6采购匹配采购匹配上海总装厂上海总装厂应付应付采购匹配采购匹配选选择择对对应应的的采采购购发发票票和和收收货货单单,执执行行发发票票匹匹配配,并并且将对应发票执行确认立账且将对应发票执行确认立账7 7到期收款到期收款上海总装厂上海总装厂应付应付付款单付款单输入给供应商支付的剩余应付款项输入给供应商支付的剩余应付款项,并且提交审核并且提交审

10、核8 8核销核销上海总装厂上海总装厂应付应付付款单付款单针针对对已已经经支支付付的的应应付付款款项项直直接接点点击击核核销销按按钮钮即即可可冲销对应的应付账款冲销对应的应付账款产品配置产品配置1先预付再收货先预付再收货2009 UFIDA Software Corporation录入预付单录入预付单产品配置产品配置1先预付再收货先预付再收货2009 UFIDA Software Corporation录入采购订单录入采购订单产品配置产品配置1先预付再收货先预付再收货2009 UFIDA Software Corporation一张采购订单多次收货（第一次收一张采购订单多次收货（第一次收8008

11、00，第二次收，第二次收200200）产品配置产品配置1先预付再收货先预付再收货2009 UFIDA Software Corporation立应付立应付产品配置产品配置1先预付再收货先预付再收货2009 UFIDA Software Corporation余款分两次付清（第一次付余款分两次付清（第一次付2700027000，第二次付，第二次付1000010000）产品配置产品配置1先预付再收货先预付再收货2009 UFIDA Software Corporation应付核销（发票与预付款、付款单核销）应付核销（发票与预付款、付款单核销）产品配置产品配置1先预付再收货先预付再收货2009 UF

12、IDA Software Corporation 总装厂的采购订单总装厂的采购订单 收货收货 收到供应商开具的发票收到供应商开具的发票 立供应商的应付账款立供应商的应付账款 应付到期后支付给供应商的款项应付到期后支付给供应商的款项产品配置产品配置2 2 到期后付款到期后付款2009 UFIDA Software Corporation编编号号场景说明场景说明演示过程演示过程组织组织模块模块节点节点操作说明操作说明1 1采购订单采购订单上上 海海 总总装厂装厂采购采购标准采购标准采购输入采购订单输入采购订单2 2采采 购购 订订 单单审核审核上上 海海 总总装厂装厂采购采购标准采购标准采购订单审

13、核订单审核（满足预付比例后才允许审核通过满足预付比例后才允许审核通过）3 3收货收货上上 海海 总总装厂装厂采购采购采购收货采购收货可可以以通通过过快快速速收收货货选选择择收收货货模模式式”指指定定订订单单瀑瀑布布收收货货”,选选择择对对应应的的订订单单生生成成收收货货单单,并并且且提提交交审核审核4 4立应付立应付上上 海海 总总装厂装厂应付应付应付单应付单根根据据收收到到的的供供应应商商开开具具的的税税务务发发票票录录入入对对应应的的应付单应付单,并且提交审核并且提交审核5 5采购匹配采购匹配上上 海海 总总装厂装厂应付应付采购匹配采购匹配选选择择对对应应的的采采购购发发票票和和收收货货单

14、单,执执行行发发票票匹匹配配,并并且将对应发票执行确认立账且将对应发票执行确认立账6 6到期收款到期收款上上 海海 总总装厂装厂应付应付付款单付款单输入给供应商支付的应付款项输入给供应商支付的应付款项,并且提交审核并且提交审核7 7核销核销上上 海海 总总装厂装厂应付应付付款单付款单针针对对已已经经支支付付的的应应付付款款项项直直接接点点击击核核销销按按钮钮即即可冲销对应的应付账款可冲销对应的应付账款产品配置产品配置2 2 到期后付款到期后付款2009 UFIDA Software Corporation录入采购订单录入采购订单产品配置产品配置2 2 到期后付款到期后付款2009 UFIDA

15、Software Corporation根据采购订单收货根据采购订单收货产品配置产品配置2 2 到期后付款到期后付款2009 UFIDA Software Corporation根据到货单生成应付单根据到货单生成应付单产品配置产品配置2 2 到期后付款到期后付款2009 UFIDA Software Corporation货款分两次付清货款分两次付清产品配置产品配置2 2 到期后付款到期后付款2009 UFIDA Software Corporation应付核销（发票与付款单核销）应付核销（发票与付款单核销）产品配置产品配置2 2 到期后付款到期后付款2009 UFIDA Software Corporation2009 UFIDA Software Corporation目录目录 业务原型业务原型 应用模式及应用流程应用模式及应用流程 系统配置及演示系统配置及演示 实施要点实施要点U9产品解决方案产品解决方案2009 UFIDA Software Corporation客户信赖的长期合作伙伴客户信赖的长期合作伙伴中国的世界级中国的世界级全球第一款完全基于全球第一款完全基于SOA架构的企业管理软件架构的企业管理软件